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ISO140012015版转版升级培训 讲 师:张 新
6.2.2 实现环境目标措施的策划 策划如何实现环境目标时,组织应确定: a)要做什么; b)需要什么资源; c)由谁负责; d)何时完成; e)如何评价结果,包括用于监视实现其可测量的环境目标的进 程所需的参数(见 9.1.1)。 组织应考虑如何能将实现环境目标的措施融入其业务过程。 7 支持 7.1 资源 组织应确定并提供建立、实施、 保持和持续改进环境管理体系所需的资源。 7.2 能力 组织应: a)确定在其控制下工作,对组织环境绩效和履行合规义务的能力 有影响的人员所需的 能力; b)基于适当的教育、培训或经历,确保这些人员能够胜任工作; c)确定与其环境因素和环境管理体系相关的培训需求; d)适当时,采取措施以获得所必需的能力,并评价所采取措施的有 效性。 注:适当措施可能包括,例如:向现有员工提供培训和指导,或重新委派其职务;或 聘 用、雇佣胜任的人员。组织应保留适当的文件化信息作为能力的证据。 7.3 意识 组织应确保在其控制下工作的人员意识到: a)环境方针; b)与他们的工作相关的重要环境因素和相关的实际或潜在的环境 影响; c)他们对环境管理体系有效性的贡献,包括对提高环境绩效的贡 献; d)不符合环境管理体系要求,包括未履行组织的合规义务的后果。 7.4 信息交流 7.4.1 总则 组织应建立、实施并保持与环境管理体系有关的内部与外部信息交流所需的过程,包括: a)信息交流的内容; b)何时进行信息交流; c)与谁进行信息交流; d)如何进行信息交流。 策划信息交流过程时,组织应: ——考虑其合规义务; ——确保所交流的环境信息与环境管理体系形成的信息一致 且真实可信。 组织应对其环境管理体系相关的信息交流做出响应。 适当时,组织应保留文件化信息,作为其信息交流的证据。 7.4.2 内部信息交流 组织应: a)在其各职能和层次间就环境管理体系的相关信息进行内部信 息交流,适当时,包括交流环境管理体系的变更; b)确保其信息交流过程能够促使在其控制下工作的人员对持续 改进做出贡献。 7.4.3 外部信息交流 组织应按其建立的信息交流过程的规定及其合规义务的要求,就环境管理体系的相关信 息进行外部信息交流。 7.5 文件化信息 7.5.1 总则 组织的环境管理体系应包括: a)本标准要求的文件化信息; b)组织确定的实现环境管理体系有效性所必需的文件化信息。 注:不同组织的环境管理体系文件化信息的复杂程度可能不同,取决于: ——组织的规模及其活动、过程、产品和服务的类型; ——证明履行其合规义务的需要; ——过程的复杂性及其相互作用; ——在组织控制下工作的人员的能力。 7.5.2 创建和更新 创建和更新文件化信息时,组织应确保适当的: a)识别和描述(例如:标题、日期、作者或文献编号); b)形式(例如:语言文字、软件版本、图表)与载体(例如: 纸质、电子); c)评审和批准,以确保适宜性和充分性。 7.5.3 文件化信息的控制 环境管理体系及本标准要求的文件化信息应予以控制,以确保其: a)在需要的时间和场所均可获得并适用; b)受到充分的保护(例如:防止失密、不当使用或完整性受 损)。 为了控制文件化信息,适用时,组织应采取以下措施: ——分发、访问、检索和使用; ——存储和保护,包括保持易读性; ——变更的控制(例如:版本控制); ——保留和处置。 组织应识别所确定的对环境管理体系策划和 运行所需的来自外部的文件化信息,适当时,应对其予以控 制。 注:“访问”可能指只允许查阅文件化信息的决定,或可能指允许并授权查阅和
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