XX集团公司会务管理制度.doc

1、目的和适用范围 1.1为规范会议组织程序，改进会风，缩短会议时间，提高会议质量，使会议精简、高效、务实、有序、严肃、认真，特制订本制度。 1.2本制度适用于集团及所属子公司各类正式会务的组织管理（研讨会、茶话会等自由发言的会议除外），同时集团各公司举办的各类培训班的管理可参照本制度执行。 2.会议分类及组织 2.1公司级会议：主要包括总经理办公会、月度经济计划工作会、年中经济工作会、年终公司总结表彰大会以及总经理临时召开的会议等。总经理办公会、月度经济计划工作会、年中经济工作会由企管办负责组织、撰写会议纪要，年终公司总结表彰大会由集团公司办公会负责组织、撰写会议纪要，总经理临时召开的会议由议题的主要执行部门组织、撰写会议纪要。 2.2专业会议：系全集团公司性的技术、业务综合会（如各项目专题会、生产技术准备会、生产质量例会、安全工作会、残疾人专题会等），由分管领导批准，主管业务部门负责组织。 2.3部门周例会：各部门、车间、召开的工作会（如车间办公会、车间班组会、部门会等）由各部门领导决定召开并负责组织。 2.4非紧急会议，会议主持人需提前半日通知会议议题。 2.5参会集团公司级会议的人员，需要发言者，均须备有书面发言稿，会后当场或半小时内将发言稿上交会议纪要部门。 3.会议安排 3.1例会的安排。 3.1.1为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、参加人员组织召开。例行会议安排如下： 3.1.2集团总经理办公会： 3.1.2.1主要议题：研究、部署公司经营管理工作，讨论全集团公司经营管理工作重大问题，协调平衡各系统的横向关系,具体内容按会前通知。 3.1.2.2集团总经理办公会由集团总经理主持，企管办负责组织、撰写会议纪要，集团副总经理、总经理助理、董事会秘书、监事会主任以及各子公司经理、分厂厂长参加，会议纪要部门、议题相关部门部长列席会议；会议中途涉及有关单位时，可临时通知该单位负责人列席。 3.1.2.3总经理办公会每周召开一次，具体时间为每周最后一个工作日13：10。会前半个工作日由会议主持人决定会议议题并通知企管办，由企管办以办公系统软件、电话或口头的形式传达与会人员作发言准备。 3.1.3月度经济计划工作会 3.1.3.1主要议题：通报当月各部门，子公司月度计划：生产计划、市场销售计划、产品开发计划、经营管理工作计划、降成本目标计划等的完成情况；总结当月生产经营、经营管理工作不足并提出改进措施和考核意见报公司考核主管部门；对下月的各项工作作出安排布置。 3.1.3.2月度经济计划工作会由分管副总主持，企管办负责组织、撰写会议纪要，各公司、各部门负责人参加。 3.1.3.3月度经济计划工作会每月召开一次，时间为每月25日左右。 3.1.4年中经济工作会 3.1.4.1主要议题：总结集团上半年经营工作，就完成全年公司方针目标对上半年工作提出具体改进措施并安排部署下半年工作。 3.1.4.2年中经济工作会由分管副总主持，企管办负责组织、撰写会议纪要，集团及各公司副总经理以上领导，集团各部门负责人参加。 3.1.4.3年中经济工作会于每年年中召开，时间为七月二十日前。 3.1.5年终总结表彰大会 3.1.5.1主要议题：总结年度公司经营工作，安排下年工作任务，表彰年度涌现的先进、模范人物。 3.1.5.2每年春节前召开，由集团办公室组织、撰写会议纪要。 3.1.5.3年终总结表彰大会全体职工均参加。 3.1.6年度质量工作专题总结会 3.1.6.1主要议题：专项总结公司全年的质量工作情况，并围绕公司新一年的经营目标提出新的质量工作目标和工作措施。 3.1.6.2质量工作会由子公司主管领导主持，质量部负责组织，中层以上干部、各车间班组长及工艺员、质量检查员参加，集团公司总经理、副总经理应邀参加。 3.1.6.3年度质量工作专题总结会每年召开一次，时间为每年年末。 3.1.7工会例会 3.1.7.1主要议题：有关工会工作 3.1.7.2工会例会由工会主席主持，工会负责组织，各分会主席及工会人员参加。 3.1.7.3工会例会每月召开一次，时间为每月初。 3.1.8生产质量例会 3.1.8.1主要议题：调度、平衡生产进度，协调解决各车间、部室不能自行解决的与生产组织、安全治安消防有关的问题。 3.1.8.2生产调度会由分公司总经理主持，生产部负责组织，各车间主任、各职能部室主管参加。 3.1.8.3生产例会每周至少召开一次，时间为每周一。 3.1.9部门（车间）办公会 3.1.9.1主要议题：检查、总结、布置工作。 3.1.9.2部门办公会由部门主管（车间主任）组织主持、部门（车间办公室）人员参加。 3.1.9.3部门（车间）办公会每周召开一次，时间各部门自己商定。 3.1.1