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会展班毕业派对.doc
策划书
第一部分:市场条件分析
项目背景
在大学里,每年的六月份是个离别的季节。一届又一届的毕业生即将离校,迈入人生的另一个阶段。纵然不舍,却依旧不能停下脚步,带着属于各自的酸甜苦辣的回忆,走向属于自己的那条未来之路。
毕业派对主要对象是即将毕业离校的学生,借这个派对回忆三年的大学生活在毕业这个带有一点点伤感,一点点不舍,又不得不离开的时候。我们举办这个派对,快乐出发。
意愿分析
在所调查的对象中,有86%的学生是愿意参加毕业派对。
市场SWOT分析
S 优势:
在我们学校是首次办毕业派对,对于学校每年如此多的毕业生,市场庞大。
毕业派对的创新性,满足了当代大学生追求个性,为他们原本伤感而又乏味的毕业季增加新的乐趣。
W劣势:
首次举办毕业派对,经验不足,知名度不高。
条件限制,可能有些情况下会没法满足客户的所有要求。
O 机会:
顺职院每年都在扩招学生,有大批量的潜在客户可以挖掘。
时代在进步,大学生越来越追求新奇的事物,不再满足于简单的毕业典礼。
T 威胁:
那些策划生日派对或是婚礼的公司,可能对其有冲突。
第二部分:基本情况
名称:毕业派对
主题:快乐·出发
活动对象:应届毕业生
时间:毕业季
地点:待定
主办单位:顺德职业技术学院
承办单位:驷马公司
第三部分:相关活动计划
形式:晚宴(自助餐)
活动时间:晚上7:00-10:00
地点:顺德某酒店宴会厅
纪念品:根据班级情况定
具体活动流程:
时间 内容 备注 6:00pm -7:00pm
(入场) 设置签名板供同学们拍照留念。 7:00pm
(晚宴开始) 播放回忆片段。让参加的同学回忆大学的点点滴滴。 需参加班级提供,我们只负责简单的剪辑。 7:30pm
(Secret Hug) 以一种秘密的形式给彼此一个拥抱。 8:00pm
(交换礼物) 每位参加的同学带上一份精致的礼物。 在入场的时候,交给工作人员。到了合适的时候,工作人员拿出相关的道具,以抽签的形式进行交换。 8:40pm
(发表感言) 给每位参加的同学发表感言的机会,说说大学三年的感受感想,以及对未来的展望。 如果参加的同学刚开始不好意思,需主持人带动气氛。 8:40pm
(明信片) 在其他同学发表感言的时候,工作人员会发一张特别定制的明信片给在场的每一个同学,让他们给两年的自己写一张明信片。 会场里,会设置邮筒,待同学们写完后,投入。在整个派对结束后,会派有关人员,送到慢递公司。 9:45pm
(放飞气球) 同学们将自己写的感受感想,绑在气球上。接着,同学们走到空旷的地方,一起放飞气球。 在意想不到的时间
(神秘环节) 在意想不到时间,用意想不到的方式,制造属于他们的惊喜。
第四部分:筹备机构
参与人员:12会展策划与管理1班全体同学
总策划人:李晓敏
总负责人:吴明雅
策划组:
活动策划:陈敏攀、李晓敏、李嘉慧、巢嘉欣
文案书写:苏映墡、陈淑桢、巢嘉欣
PPT制作:黄凯淇、李晓敏、陈敏攀、胡欣
PPT陈述:李嘉慧
调查组(活动前):
调查统筹: 龙凤菲、胡嘉雯
PPT制作及陈述: 梁君仪、吴文佳
实地调查: 胡嘉雯、龙凤菲、梁君仪、吴文佳
分析总结: 龙凤菲
调查组(活动后):
调查统筹: 张敏玲
邀请卡、感谢卡的撰写: 刘嘉琪
分析总结: 冯晓泳
PPT制作及陈述: 张韵霞
宣传组(网络):
微博、博客宣传及现场拍照: 梁慕洁
邀请函(即入场券)后期发送:杨雯雯
QQ,微信宣传及现场拍照: 周淑敏
登记表、网站更新: 冯家裕
宣传组(实地):
宣传海报制作与派发: 薛玉婷
宣传册子及文章报道: 陈婉雯
视频收集与相关软件制作:老凤仪
相关资料收集与撰写: 钟琳
销售组:
材料分析:赵中杰 张聪辉 李易丰
文案书写:李曼青 覃小惠 郭雨朦 郑 瑜
PPT制作: 陈荣垣 李曼青
PPT陈述:李曼青 覃小惠
财务组:
总资金报告表:齐莹莹
部门资金预算表:张馨仁
财务分析:齐莹莹,曹营波
ppt制作:龙逸云,张馨仁,曹营波
报告的撰写;齐莹莹
资料的整理与分析:龙逸云,曹营波
现场服务组:
总指挥:吴明雅
现场布置:麦慧仪 欧阳恒堃
接待指引:庄晓虹 梁文文
器材设备:冼文豪
紧急事件处理:林土健
机动小组:关锦鸿
第五部分:项目营销计划
营销环境分析
利:巨大的市场空间(专业的派对策划公司少之又少,几乎没有)
弊:没有成功案例吸引客户, 同时兴起的毕业旅游是我们公司发展的有力竞争者。
营销推广模式
针对不同客户,提供不同优惠,同时根据客户需要,额外为他
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