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第二届“星光大道缘来你我”大型晚会策划书.doc
青岛理工大?学计算机工?程学院
2012届?新生联谊会?
晚会主办单?位:青岛理工大?学计算机工?程学院学生?会理事部及?外务部
策划时间: 2012年?10月
2012届?新生联谊晚?会策划书
活动简介:
2012年?9月,青岛理工大?学迎来了新?一届的同学?,带着激情和?憧憬,同学们开始?了新的生活?。在新的环境?中,认识了很多?新的朋友,为了更好的?促进同学们?的交流和理?解,青岛理工大?学计算机工?程学院学生?会主办的这?次新生联谊?会将提供一?个平台,让新生们更?好的认识彼?此,更好的理解?大学生活的?趣味性,在交流中促?进友谊,在交流中相?互学习。
主办单位:青岛理工大?学计算机工?程学院学生?会理事部及?外务部
晚会名称:青岛理工大?学计算机工?程学院20?12届新生?联谊晚会
晚会主题:“recol?or the night?”暨2012?年计算机工?晚会你好,色彩!在这迎新的?日子里,我们用缤纷?的色彩创造?一个与众不?同的晚会,让我们跳出?繁忙的课业?,
晚会流程表?:
序列 晚会项目 1 18:30观众入?场 2 19:00开场节?目 3 主持人致开?幕词 4 节目表演阶?段(可有互动环?节) 5 晚会落幕 6 场地善后工?作 *注:4.节目表演阶?段为节目流?程,在海选完毕?后具体的节?目流程会单?独附上。
九、 晚会各项工?作细则:
晚会组委会?由理事部和?外务部部长?及其干事组?成,其中共有4?个组长分别?由两部长和?副部组成,每个组长分?管一个事项?。请晚会组委?会对各部门?做工的监督?、协调和落实?工作,同时各组长?和成员要定?时开会,了解各项准?备工作进展?,做好查漏补?缺,并协助部门?内部解决突?发事件。
晚会前期工?作:
第一组:节目组
组长:毛贝贝 组员:理事部为主?,外务部全程?参与
任务:a,负责节目的?收集及筛选?,主持人的选?举。
b,负责节目的?流程衔接,主持人串词?以及主持人?服装设计
c,晚会舞台灯?光、音箱设备的?,化妆室、换衣间的选?制b, 负责礼仪小?姐的工作
c,确定晚会邀?请的嘉宾,并及时通知?和确认到场?。
第三组:宣传摄影组?
组长:曲清茹 组员:理事部部为?主,外务部参与?全程宣传
任务:a,负责海报的?制作,以及海报、横幅等宣传?工具的布置?。嘉宾邀请函?,以及节目单?设计
b,负责活动现?场的摄像照?相及后期的?撰写新闻稿?(此项主要由?理事部负责?)
第四组:后勤组
组长:徐政权 组员:外务部为主?,理事部全程?参与
任务:a,负责申请活?动地点,板凳,以及音响灯?光设备的数?量的确定以?及申请工作?
b,负责会场的?布置,包括板凳的?摆放,嘉宾席的安?置,舞台的布置?
c,负责同学的?签到,维持会场纪?律,会场的突发?状况的处理?
d,负责带领各?部门干事在?节目结束后?会场清理工?作
*注:1.请各部门先?根据总策划?书制定本部?门的工作策?划,并及时上交?各组长。
2.晚会组委会?要定期召开?会议汇报工?作成果及上?报有关问题?。
(二)晚会当天工?作:
1、节目组:
工作部门:理事部,外务部
晚会前走台?工作:节目组组织?在晚会当天?下午进行彩?排工作,并协助记录?节目灯光、音效等调试?工作。
节目上台:请组织各节?目的上台工?作,包括节目上?台前的准备?、搬运节目道?具上场等。
2、现场组:
工作部门:理事部,外务部
舞台布置:请外务部为?布置带领部?门,根据晚会主?题提前想好?舞台布置的?想法、要求及道具?,由理事部协?助安排好需?要道具的购?买及布置,在当天上午?11:30前完成?舞台布置,包括话筒、音箱等摆放?。
舞台灯光、音效调试:请理事部安?排工作人员?担任节目组?的联络人,联系有一定?专业知识的?灯光音响控?制人员负责?晚会现场的?灯光及音效?的控制,并及时把演?员的要求告?诉控制人员?。
晚会现场布?置:请理事部负?责安排道具?搬运、话筒传递及?舞台地面的?打扫;由外务部部?负责嘉宾席?的布置及桌?位上的水的?摆放等事宜?;请理事部负?责执行入场?引导、安排以及会?场秩序,特别是入场?出场的时间?段。
现场摄影工?作:由理事部负?责晚会的摄?影和摄像工?作,及晚会结束?后的留影工?作。。
晚会结束后?相关工作:请所有部门?协同清理舞?台,座位,通道的遗留?物品和不用?的垃圾,收拾道具;负责字节道?具、衣服、晚会设备的?相关部门整?理各物品,做好归还工?作。
(三)晚会后续工?作:
1.新闻报道工?作:由理事部撰?写新闻稿、整理相片影?片等资料等?新
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