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- 跟单员工作手册.doc
跟单工作手册目录
1. 跟单员的职责: 1
2. 跟单前期准备、工作 1
3、样品、先锋、大货首件检验: 4
4、生产过程的质量监控: 4
5. 其他具体要求: 6
6. 罗纹排针如图示:(里板为面) 8
7. 外协部驻厂跟单员对套口、手缝做工的质量控制点: 8
1. 跟单员的职责:
负责加工产品的先锋、大货首件的检验,生产过程的质量监控各对工序进行抽检,填写《检验报告》并及时反馈产品质量信息。
根据样衣、先锋的确认意见、客户要求、《企业标准》进行检验。
每天对各工序的在制品进行检验,记录并及时反馈检验情况。
跟单员要树立 “产品质量是设计和制造出来” 的思想,要把问题解决在萌芽状态,避免造成大量返工,在跟单过程中发现质量问题或与对方沟通问题,对生产中难以确定的问题及时反馈相关业务员、大区经理或品控经理。
生产过程中,因质量问题造成停产的,及时通知大区经理,大区经理根据实际情况解决落实。
对出现严重质量问题和造成批量降等向品控经理、大区经理反馈;未按工艺执行和重量超重的,未经生产管理部及其他部门确认的追究跟单员责任。
负责现场跟踪样品、先锋、首件及大货生产进度,督促按计划完成,并协助外协工厂向公司反馈生产进度信息。
负责现场确认我公司所发物料的数量、质量情况,对直接发货的成品进行配箱、装箱的验收。
2. 跟单前期准备、工作:
接到跟单任务后与外协综合统计员联系行程乘车路线、订票及出差相关事项,。
如需要乘坐火车,跟单员要到指定地点拿火车票或机票。
准备身份证、工作用品、生活用品等。
借款(准备长期在委托单位进行检验的费用)到外协综合统计员索要《北京雪莲羊绒股份有限公司出差联系单》;
《北京雪莲羊绒股份有限公司出差联系单》填写(两联)样本如下:
北京雪莲羊绒股份有限公司出差联系单
部门: √ 年 月 日
出差任务 出差人 人数 其止时间 月 日至 月 日 所乘交通工具 目的地 车次或航班号 借款金额 财务总监 主管副总 部门主管 经手人: 总经理: 一联: 财务借款 二联:外协综合统计员定票
人民币数字大写:1——壹、2——贰、3——叁、4——肆、5——伍、6——陆、7——柒、
8——捌、9——玖、10——拾
借款申请需要本部门领导(大区经理)、主管副总(吉晓峰或虎威)、财务总监(黄慧)签字批准。如该跟单员为从织厂借调人员,则主管副总为(任振新)。
批准后到财务部王艳玲处去支取借款。
业务员告知跟单员在外的联系方式或到委托加工单位的联系方式,以便与公司保持联系。
跟单准备资料:
序号 准备资料 资料提供部门 要 求 生产通知(计划)单 计划部 熟悉所去的外加工厂生产的款式、数量、交期及委托加工程度和加工单位的基本情况。 生产工艺 织造厂 了解质量要求、明确生产重点、工艺注意事项,先锋先投鉴定报告单,及纱线的指标。 记忆标样:样衣 计划部、外协部 包括做工、手感、绒面、择毛、辅料 记忆标样:纱线色卡、样片(颜色、手感绒面)标样 物流部纱库、 外协部品控 外协各区加工成品的外销产品按客户确认的颜色、手感、绒面的标样,跟单员进行缩后验收;
分批交期表 外协部业务员 了解生产进度、结批重量; 检验时所需填写的表格 外协部品控 《先锋、先投验证记录表》、《成品量活称重记录》、《外协跟单首件检验表》、《检验记录》
为保证在跟单过程中监控生产和指导生产作业,在跟单前需了解:
掌握本厂通知单 我们的投产应按照生产通知单上的计划数量而不是合同数量; 小号和物流卡的相关内容 了解小号的钉制方法以及物流卡管理要求; 辅料 莱卡(型号)、丝线、涤纶线
拉链、扣子、皮条、丝带
水钻、裘皮、面料、衬布
绣花、印花 包装 按客户包装要求指导检查加工厂主标、洗涤标等钉制方法;
正确使用吊牌、吊粒、粘贴纸等包装辅料;
装相明晰、剩余纱线、样衣、工艺、图纸等资料齐全 外出跟单员留好车票、住宿票等票据。
跟单员回厂后,到外协综合统计员处核销票据后,进行报销。
2.10.1跟单结束后填写《差旅费报销单》
例:
差旅费报销单
部门: 外协部 2011年04月10日
厂负责人:李勇军、黄慧;部门负责人:虎威、吉晓峰、大区经理;报销人:本人签字
2.10.2 填写《差旅费报销单》后,按先后顺序签字。本人签字;部门负责人:大区经理(曹秀荣、莘立英、金凤娟、朱新伟、吴越);主管副总(虎威、吉
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