一封英文信的写作技巧.docVIP

一封英文信的写作技巧 导读：就爱阅读网友为大家分享的“一封英文信的写作技巧”资料，内容精辟独到，非常感谢网友的分享，希望这篇资料对您有所帮助。 　　又到了要写英文信给老板的时刻，很多朋友却不知道如何写，写英文信有什么技巧呢?下面就爱阅读小编整理了一封英文信的写作技巧，供你参考。 　　1克服恐惧甩开胳膊去写 　　曾经很长一段时间，我非常痛恨写英文信，特别是那些工作场合的正式信。那时，我有一个拥有英文文学硕士学位的老板，他有语言洁癖症，对信中语气和语法的要求有近乎完美主义的变态。于是乎，他手下所有的人都患上了英文信恐惧症。 　　老板在信中用appreciate, 我们就不敢用thank you;老板说信里不允许有任何错误，我就将信反反复复检查三十遍，才战战兢兢地发出去，眼睛盯着屏幕太用力都成了斗鸡眼，却因太紧张将regarding写成了regarding to。于是领教了老板前无古人后无来者的咆哮体。 　　工作中的强迫症蔓延到生活中，让家人和朋友无法忍受，当我下定决心辞职的时候，竟是身边的人最欢呼雀跃。 　　后来有段时间，我兼职给朋友改英文信，信令人发指的中文英说的程度，让自己的英文水平急剧下降。就像长期听跑调的人唱歌，保准你一开口也找不到原调在哪儿。 　　后来，治好我信恐惧症的是我慈祥又宽容的美国导师。他从不对我写的信指手画脚，当我发现自己的错误而无地自容时，他却安慰我说没事儿，我都能看懂的。实在遇到错得太离谱儿看不懂时，他反而请教我，弄得像是他理解能力有限似的。 　　治好了恐惧症，我开始甩开胳膊写东西，当敢于表达时，再来纠正错误、积累正确的语句和用法，才发现水平提高的很快。 　　2多使用礼貌用语礼貌得体 　　国人说英语，常给人不礼貌的感觉。并非我们故意如此，而是无意为之。 　　在美国，排队在咖啡馆点餐，若你对服务员说I want a large latte! 服务员定会在心里鄙视你一番。 　　这句话翻译成中文并未有什么不妥，大意是我想要一杯大杯拿铁。可英文的感觉就没那么礼貌了，颇有点儿 哎，给老子来杯拿铁的味道。 　　若你留意，一般英语为母语的人会这么点餐：Can I have a large latte?用can引导的疑问句马上把谈话的氛围渲染的彬彬有礼。 　　写信的时候也一样。我导师的著作被翻译成中文在国内出版，有一天收到一封来自中国的信。来信的人，本无恶意，针对导师书中关于中国的内容有些不同意见，想和导师探讨。 　　但也许是英文水平有限，通篇充满了I want let you know , you must notice that, you have to know(这些话的语气，都充满了一种你小子啥也不懂，我告诉你啊..居高临下的语气)。 　　连我导师这样一个低调、慈祥的老头儿，都有一种想往他头上砸板砖的冲动，就更别探讨什么学术问题了。 　　所以，一封礼貌得体的信，不仅能让看的人舒服，还能提升你在对方眼中的形象，特别是在商务信函中，能提高沟通的效率，减少因误会引起不必要的麻烦。 　　如何让一句生硬的英文变成礼貌用语，我有几点诀窍： 　　1. 若要向对方表达请求、质疑、观点时，尽量将陈述句改为疑问句。 　　例如，上面那个给我导师写信的同学，如果他将 I want let you know(我要让你知道)这样欠揍的句型，稍稍修改为 May I say that，或许故事的结局就大不一样了。 　　再比如，若你向对方提出请求，选择疑问句型，可以彰显出你的谦和和修养。例如你要去某地做个演讲，你希望会议组织者为你准备PPT、打印演讲提纲等东西，你可以在提出要求之后，写上一句Would you be able to arrange there items for me?(请问您能帮我安排好这些物品吗?)看了这样的信，保准对方在为你卖力时，心里是没有草泥马奔跑的。 　　当然，上述原则不适用于对方粗鲁无礼不可理喻，或者你比阅件者level(等级)高n倍的情形。在这些情形下，你大可不必考虑语气、用词或语法，大喇喇地把你信甩出去吧。我想即使你写的是中文，对方也会屁颠颠去找个翻译的。 　　2.适当的恭维、感谢和祝福很必要。 　　这世上没有人不爱听好听话，这是放之四海而皆准的真理。在信中适当放入一些这样的话，让对方心里暖洋洋并乐滋滋地为你卖力，何乐而不为? 　　当然太多的恭维话又会显得自己太卑微，可能对方会轻瞧你。但这个度如何把握，却是我这篇文章帮不了你的地方，这只能根据实际的情况，自己斟酌了。这就像人生，读再多的心灵鸡汤，也替代不了你自己去这花花世界走上一遭。 　　一般恭维话、感激语和祝福放在信的最后一部分，在你提出要求或说完正事儿之后。有几句经典句型，使用频率颇高，不妨拿去背背： 　　A.We appreciate the ser