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责任内核组
国盛证券有限责任公司
证券发行内核小组工作规则
(修订稿)
目录
第一章 总则
第二章 内核小组的职责
第三章 内核小组的组成
第四章 内核小组成员的自律要求
第五章 决策程序和工作流程
第六章 附则
附件一 证券发行内核小组人员名单
第一章 总 则
第一条 为了加强对拟向中国证监会报送的证券发行申请材料(以下简称“发行申请材料”)的核查,确保证券发行不存在重大法律和政策障碍,保证发行申请材料具有较高的质量,加强与中国证监会发行监管部的工作联系和沟通,提高申报工作效率,特制定本规则。
第二条 本规则依据《中华人民共和国证券法》、中国证券监督管理委员会《证券公司从事股票发行主承销业务有关问题的指导意见》等相关法律、法规而制订。
第三条 公司成立证券发行内核小组(以下简称“内核小组”), 其宗旨是:对社会公众诚信负责、加强发行项目的质量控制、提高公司投资银行人员的执业水平、塑造公司投资银行品牌。
第二章 内核小组的职责
第四条 内核小组是公司参与证券发行业务的内控机构,主要负责对拟向中国证监会报送的发行申请材料的核查,负责填制《证券发行申请材料核对表》以及代表发行人和公司与中国证监会发行监管部进行工作联系。其具体职责是:
(一)根据有关法律法规的规定,对拟向中国证监会报送的发行申请材料进行核查,确保证券发行不存在重大法律和政策障碍;具体审核范围包括:
1、审核发行人的申请材料是否完整;
2、审核招股说明书及概要;
3、审核法律意见书;
4、审核公司的设立和运作;
5、审核与发行上市有关的重大问题;
6、审核审计报告;
7、审核会计报表;
8、审核会计报表附注;
9、审核盈利预测报告;
10、审核盈利预测审核报告;
11、审核资产评估报告;
12、审核验资报告;
13、审核其他重大事项。
(二)按照中国证监会的有关要求,认真填制《证券发行申报材料核对表》,对发行申请材料进行严格的质量控制,确保发行申请材料具有较高的质量;
(三) 负责代表发行人和公司与中国证监会发行监管部进行工作联系,组织对有关反馈意见的处理。
(四)负责定期组织内核小组成员进行法规制度、业务知识的研讨,对公司参与证券发行的人员进行风险教育,并开展法律法规及专业知识的培训。
(五)同参与证券发行的其他有关中介机构及发行人保持业务沟通,做好协调工作。
(六)配合证监会对证券发行主承销商执业情况进行考评,并针对存在的问题切实搞好整改工作。
第三章 内核小组的组成
第五条 公司内核小组由9-13名证券业专业人士组成,主要包括公司主管投资银行业务的副总裁、投资银行总部负责人、投资银行有关部门负责人及公司内、外部具有相关专业资格和从业经验的会计师、律师、资产评估师等。内核小组设组长1 人, 副组长1人。
第六条 内核小组成员应当具备下列条件:
(一)熟悉国家有关法律、法规、部门规章及中国证监会有关证券发行上市的规范性文件,了解证券业务。
(二)至少2名成员从事过3家以上公司发行上市工作。
(三)忠于职守,遵纪守法,近三年内没有违规记录。
(四)内核小组成员除当然成员外,其它成员每届任期1年,可以连任。
1、任期内因职务变动不再适合担任内核小组成员的。
2、两次无故缺席内核小组会议的。
3、任期内严重渎职或者违反法律、法规的。
4、不适合担任内核小组成员的其它情形。
内核小组成员由公司聘任,报中国证监会发行监管部备案。
第八条 内核小组组长全面负责证券发行的内核工作,主要包括:
(一)负责主持内核小组工作会议;
(二)组织协调内核小组成员的工作,对证券发行材料的质量进行总体控制,发现和解决审核过程中出现的重大问题;
(三)按要求在核对表上签字或签署意见;
(四)其他。
第九条 内核小组副组长的职责是:
(一)协助组长执行内核小组的组织协调工作;
(二)在组长因故不能出席内核小组工作会议时,主持内核小组成员集体讨论,就报送中国证监会发行监管部的发行人申请材料提出书面意见,并形成讨论意见;
(三)其他。
第十条 内核小组一般人员的职责是:
(一)负责项目总体方案的审定;
(二)负责项目进展过程中重大技术问题解决方案的审定;
(三)负责对证券发行申请材料中的重大法律、法规和财务问题进行把关,及时处理项目人员提出的法律、法规和财务方面的疑问和问题;
(四)对核对表的各项内容进行核对,协助项目人员做好修改工作,并对出现的重要问题提出意见,供内核小组成员集体讨论;
(五)负责与中国证监会发行监管部的日常联系,并会同有关人员向中国证监会发行监管部报送证券发行申请材料;
(六)负责与中国证监会发行监管部审核材料的有关人员进行沟通,将申请材料中出现的问题及时反馈给公司、发行人和其他中介机构;
(七)在主持的发行项目完成后,负责将发行总结报告、发行报送材料及磁盘
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