震旦具sap实施料管料标购流程.doc

生产性物料标准采购流程 流程说明 此流程适用于所有标准生产性物料及辅料的采购作业。 所有的标准生产性物料及辅料采购都必须遵循由系统进行自动转换，原则上不开放手工输入订单作业。 （上述作业前提：所有各区域工厂及采购组织都必须确保所采购的物料的采购信息记录、货源清单及供应商主档已经完整正确地维护在系统中）。 若需要手工输入订单（如供应商返利、罚扣；仓库不良品退厂维修、仓库呆滞品退厂等），必须有线外手工的单据做辅证，如：供应商返利订单必须具有供应商原则主管签核的对帐单；供应商罚扣必须具有〈供应商罚扣单〉；仓库不良品退厂维修必须有经仓库主管签核的〈维修清单〉；仓库呆滞品退厂必须有经仓库主管签核的领料单据。 采购部各课指定专人每日在系统中检查采购申请单4次（8：30、10：30、13：30、15：30），并在线执行采购申请单自动指派（ME57）及系统自动转换采购订单（ME59）的动作。为确保当天所有采购申请单都能全部转换完成，要求采购专人每日与生产计划人员确定当天PR的首张号码及末张号码。 采购订单执行线外签核，因此所有采购订单必须从系统中打印出来，依权责层呈签核。经MRP转换生成的订单，签至采购部主管；各区域之采购订单，则授权于区域采购主管签核。海外订单必须呈至物流处主管签核。 在所有订单发注至供应商后，各采购员必须追踪所有订单的回复状况。所有厂商回复要求必须在4个工作小时内完成。采购员确认厂商回复的交期是否符合订单需求，若有差异，则必须进行线外答交，即开立〈交货异常通知单〉（标注采购申请单号码及递延的交货时间）给计划人员，同时在系统中针对采购订单交期做修正。 在完成所有确认及答交动作后，采购人员必须全程进行订单交期管控作业（ME2L，以及query“采购订单入库查询”，以确保物料按时入仓。 流程图  系统操作 操作范例 例一：在FP00（总部及华东区生产采购组织）及FW00工厂（嘉定仓）下，维护采购信息记录及货源清 单（注意：货源清单适用与针对物料只有唯一一家供应商，若一种物料如钢板，同时存在几个供 应商供货时，不启动货源清单这项系统功能） 例二：在FPOO（总部及华东区生产采购组织）下，由系统自动分配处理采购申请单 例三：在FPOO（总部及华东区生产采购组织）下，由系统自动执行采购订单生成 例四：在FPOO（总部及华东区生产采购组织）下，对已生成的采购订单进行交期更改 例五：在系统中执行采购订单追踪（清单显示）：交期（应入未入状况）、发票等状况 系统菜单及交易代码 后勤(物料管理(采购(主数据(信息记录(创建 交易代码：ME11 后勤(物料管理(采购(主数据(信息记录(更改 交易代码：ME12 后勤(物料管理(采购(主数据(信息记录(显示 交易代码：ME13 后勤(物料管理(采购(主数据(货源清单(后继功能(生成 交易代码：ME05 后勤(物料管理(采购(采购申请(后继功能(分配和处理 交易代码：ME57 后勤(物料管理(采购(采购订单(创建(由采购请求自动产生 交易代码：ME59 后勤(物料管理(采购(采购订单(更改 交易代码：ME22N 后勤(物料管理(采购(采购订单(清单显示(按供应商 交易代码：ME2L 系统屏幕及栏位解释 例一：在FP00（总部及华东区生产采购组织）及FW00工厂（嘉定仓）下，创建、修改、显示采购信息记录（ME11，ME12，ME13） 栏位名称 栏位说明 资料范例 供应商 必输项，输入提供物料的供应商 物料 必输项 101118 采购组织 必输项 FP00（总部及华东区采购组织） 工厂 必输项 FW00嘉定仓 信息类别 必输项，确定对供应商的采购类型 注意：“管道线”不适用于我方目前生产性采购作业 标准 按或Enter键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 供应商数据 可选项，如果在系统中完成供应商主档相关资料之维护，则将在此屏中可以由系统自动带出 原产地数据 非必输项 订单单位（采购） 必输项，指实际下达采购订单时所用的物料单位 若订单单位与物料主数据单位不相符时，必须维护相应换算公式 “可变订单单位”激活后，可以允许实际下单时的单位与采购信息记录不相符。 若要设定订单单位与采购单价的单位不相同，则点击“条件”进入计划价格有效时间内，修改价格生成时间后，输入相应采购单价的单位，存盘后回到第一屏，再次进入，在“一般数据”中执行数量转换 按或Enter键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 计划交货时间 必输项，输入与供应商确认的采购导期 10天 采购组 必输项，输入与此供应商维持业务往来的采购员代码 106 净价 必输项，输入供应商对此物料的报价（未税价） 454RMB 国际贸易条件 可选项，若供应商