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06仓管员岗位职责(铜爵)
版本 文件修改栏 生效日期 A.0 首次发行(ISO9001:2008版) 2016年03月15日
编 写 审 核 批 准 文件发行章 1、目的
为了更好地规范仓管员的工作职责,确保货物的准确性。
2、范围
仓库仓管员
3、工作职责
仓员负责物料的收料报检﹑入库﹑发料﹑退料﹑储存﹑防护工作。
3.2仓库主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。
4.工作程序
4.2.1.入库 你要按照送货单上的数目将材料清点清楚,发现有异常情况必须向你的主管汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,进质检人员检验合格后,就办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐。
.2.2.出库部门审核通过单据,照单发料,然后登记进销存帐。
单据整理好,交给各相关部门。
.2.3.保管 合理安排你的仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,“做到先进先出”了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等),做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐卡物相符。
5.退货物料处理
.1需按照有关《退货通知单》退货通知单的进行作业。
.2 采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求其签字,可以暂放仓库。
.3 不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。
6.仓库卫生、安全管理 .1.1 每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐﹑整洁﹑干净﹑卫生﹑合理摆放的要求。
.2 卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
.3 部门将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据。
.4 考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。
安全
.1 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库十二防安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。
.2 门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。
.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。
保障疏散通道﹑安全出口畅通,以保证人员安全。
7. 物料管理(异常处理及呆滞物料处理)
.1 物料品质维护:在物料收货﹑点数﹑借料﹑摆放﹑入库﹑归位﹑储存的过程中,遵循仓库“十二防”安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。
.2 发现物料异常信息,如储位不对帐物不符,品质问题需要及时反馈处理。
.3 每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。
.4 保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。
8. 单据﹑卡﹑帐务管理
.1 仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。
.2 需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。
.3每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。
.4 仓库对贵重物料卡帐登记,由指定人员管理。
9. 盘点管理
.1 盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业。
.2 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。
.3 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性﹑弄虚作假﹑虚报数据﹑盘点粗心大意导致漏盘﹑少盘﹑多盘,书写数据潦草﹑错误﹑丢失盘点表﹑随意换岗等﹑不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。
盘点初盘﹑复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。
10.仓库工作作风及态度
.1仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。
.2仓库工作人员倡导细心(严谨)﹑负责﹑诚实﹑团结互勉的工作态度和作风。
11.其他
需要严格遵守公司的各项管理规定。
仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料﹑设备﹑工具﹑仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。
对于在工作中使用的的办公设备﹑仪器﹑工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。
仓库人员要保守公司秘密,护公司财产,发现异常问题及时反馈。
12 .奖惩规定
广州市XX电子有限公司 文件编号: QP-02 生效
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