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《实用文体写作》专题辅导 中文系课程组 事务文书（下） 教学目标 在本章的学习中，应当着重掌握：简报、计划、总结及调查报告的涵义；简报、计划、总结、调查报告的一般写法；计划、总结的写作要求。其它问题可一般了解。 按文体划分，计划、总结应为本章的重点文体。 教学环节 课堂导入 教学辅导 例题讨论 课堂练习 课外实训 一、课堂导入 本课程所讲述的第一大类文体为“公务文体”，公务文体又称“通用公文”，包括行政机关公文和事务文书，其通用性是不言而喻的。在社会各行业和部门中，行政机关公文和事务文书都是不可缺少的处理工作的工具。 根据教学大纲的要求，在本章的学习中，应当着重掌握：简报、计划、总结及调查报告的涵义；简报、计划、总结、调查报告的一般写法；计划、总结的写作要求。其它问题可一般了解。按文体划分，计划、总结应为本章的重点文体。 二、教学辅导 计划 总结 （三）计划 计划的涵义 计划的写法 制订计划的要求 计划的涵义 计划是某一个单位、部门或个人对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。有些“工作要点”、“工作意见”、“工作部署”等，也可以起到计划的作用。 计划的写法 计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成的。 1、标题 （1）综合性计划的标题 （2）专题性计划的标题 （1）综合性计划的标题 一般包括单位名称、适用期限和文种名称等几个项目。如： ××印刷厂××年度工作计划 （2）专题性计划的标题 一般包括单位名称、适用期限、工作内容和文种名称等几个项目。如： ××印刷厂 核定××年度流动资金定额的工作计划 2、正文 计划的正文包括四个部分： （1）开头 （2）目的要求 （3）步骤做法 （4）结尾 （1）开头 写明制订计划的依据或指导思想。可以省略。 （2）目的要求 写明目标、任务及完成时限。这是计划的关键。 （3）步骤做法 写明阶段、措施和具体安排。这是计划的重点。 （4）结尾 总结全文，提出希望。可以省略。 3、落款 一般包括制订计划的单位名称和日期两项内容。 制订计划的要求 要符合政策 要讲求实际 要具体明确 要留有余地 1、要符合政策 本着对上负责的原则，认真贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。 2、要讲求实际 根据本单位、本部门的实际情况确定目标、任务和标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是规划和设想，也应保证能基本做到。要深入调查研究，广泛听取群众意见，集思广益，反对主观主义。 3、要具体明确 目标任务要明确，提出的措施要切实可行，具有可操作性。切忌开空头支票，做表面文章。 4、要留有余地 计划制订中要分清工作的轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。要预先想到计划执行中可能出现的困难，采取必要的防范措施或补充办法。 （四）总结 总结的涵义 总结的写法 撰写总结的要求 总结的涵义 总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩，存在的问题，得到的经验或教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。 综合性总结 专题性总结 1、综合性总结 是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结； 2、专题性总结 是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况，进行专门反映和评析的总结。 总结的写法 总结通常是由标题、正文和落款几个部分构成的。 1、标题 总结的标题有三种写法： （1）综合性总结的标题 （2）专题性总结的标题 （3）新闻式标题 （1）综合性总结的标题 一般包括单位名称、适用期限和文种名称等几个项目。如： 上海财经大学一九九二年工作总结 （2）专题性总结的标题 一般包括单位名称、适用期限、总结对象和文种名称等几个项目。如： 上海财经大学一九九二年××工作总结 （3）新闻式标题 标题直接概括文章主要内容。如： 坚持对外开放方针 促进国民经济调整 端正行业作风 搞好优质服务 2、正文 一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写入基本情况、成绩与经验及问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。篇幅较短的总结，开头和结尾通常也可以省略。 （1）开头 扼要说明基本情况，通常用以概述情况，或对工作背景和开展工作的条件，做一个简要交代。可以省略。 （2）主体 介绍成绩与经验，问题与教训。“成绩与经验”部分，要用翔实的材料，将成绩及取得成绩的做法写明，最好要有实例，有数字，还要有体会，要能够从中找出规律性的东西。 “问题与教训”部分，要实事求是地把工作中的失误和问题写明，并深刻分析产生失误和问题的原因，指出应当吸取的教训。 （3）结尾 明确提出今后的意见。要结合经验和教训，提出改进工作的办法或下一步努力的方向。有的总结是在最后展望前景，表明决心。可以省略。 3、