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收发货流程 李帅
目 录 一.期货收发货流程图 1、内外部收发货流程 二.收发货流程细节问题及建议 1、外部,内部流程跟进细节建议 一.期货收发货流程图 一.期货收发货流程图时间图 一.期货收发货流程图 一.期货收发货流程图 一.期货收发货流程图 一.期货收发货流程图 目 录 二.收发货流程细节问题及建议 外部,内部流程跟进细节建议 外部,内部流程跟进细节建议 外部,内部流程跟进细节建议 一.期货收发货流程图 一切皆有可能 * * 一切皆有可能 一切皆有可能 江西客户期货收发货流程 李帅 王建平 2008年4月 期货拆单 开单员开单 单号、金额、件数 李宁DC 物流商 客户物流仓库 客户物流仓库 财物部 运营部/买手 分销客户物流仓库 一到货单 二到货拆单 三通知客户打款 四款到发货 外部流程 内部流程 期货拆单 开单员开单 单号、金额、件数 李宁DC 物流商 客户物流仓库 外部流程 武汉仓 北京仓 上海仓 广东仓 2天 3天 3天 3天 2天 2天 2天 2天 拣配 1-5天 1天 1、在客户仓库有接收能力的情况下,武汉dc需要1-5天拣配 2、在客户仓库有接收能力的情况下,一个批次的货品在整个物流运输过程中最多需11天 3、客户仓库收货、拣配能力很大程度上决定货品运输速度 客户物流仓库 财物部 运营部/买手 分销客户物流仓库 一到货单 二到货拆单 三通知客户打款 四款到发货 内部流程 拣配正常情况 1-2天 1天 正常情况 2-3天 正常情况 2-3天 1、在客户收到货品后,在正常情况下,最长时间需要9天 制约因素 1、物流拣配能力及货品配发速度 2、货品人员分单能力 3、分销客户配合度及回款能力(财物见款发货) 在正常情况下,一个批次期货最长需20天才能到分销客户手中,很难保证分销客户时点上市 外部制约因素: 1、品牌公司货品入仓情况(多地多仓发货致使多批次到货) 2、DC配货速度 3、中间物流商的运输保障 其一、运输路途速度及货品安全(运输途中的货品安全保障) 其二、物流商仓到客户仓的配送速度 4、三方衔接平台(公司仓、物流商、客户仓)的共享通道的建设和实施,决定外部流程的正常运转 内部制约因素 1、客户仓运转能力,决定收货送货速度(仓库大小、盘点速度) 2、客户运营部门,计划性和协调性决定仓库发货速度 3、财务部、销售部门和分销客户的预知能力、沟通能力,决定回款速度 4、客户外包的物流商和客户仓发货速度,决定货品运输时间 5、四方衔接平台(客户仓、运营部、财务部、销售部)的共享通道的建设和实施,决定内流程的正常运转(跟进时间、跟进人、跟进点) 对于以上制约点,列举以下现状 1、客仓不了解已发货进度,出现销售部门无法跟进分销客户发货进度 2、运营部、客仓缺乏共享机制,出现运营部不知道货到仓,物流部不发或发错货,货品积压在物流商仓库的情况 3、如货品在外部流程发生问题,出现无人知晓跟进的情况 等等 针对以上问题,本文意在对--四方衔接平台(客户仓、运营部、财务部、销售部)的信息共享通道的建设和实施提出建议,在内流程点上确定相应跟进人以促进其正常运转(跟进时间、跟进人、跟进点) 公司一直在大力投入对Dc建设,本文对此不作累述。 期货拆单 开单员开单 单号、金额、件数 李宁DC 物流商 客户物流仓库 外部流程 武汉仓 北京仓 上海仓 广东仓 2天 3天 3天 3天 2天 2天 2天 2天 拣配 1-5天 1天 11 询问当日发货单号 DC邮件通知客户 发货明细,单号 客仓跟进 货品单号 客户运营部 客户运营部 财物、销售部催款时间 共享机制 共享机制 共享机制 通过以上流程梳理,希望改进部分现转 1、客户无法跟进货品动态,从被动跟进到主动跟进 2、建立客户仓的计划性和跟进机制,避免被动接货,加快对于运输过程货品发生问题的反馈速度 3、多渠道信息来源,多部们信息共享,以提高执行效率,加快到货时间 4、财物部和销售部提前获
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