数据库应用基础 西南大学.pptVIP

第三章 数据库应用基础 教学要求： 了解数据库的基本概念，掌握关系数据库的定义； 认识ACCESS，熟练掌握ACCESS的基本操作 ； 能够使用ACCESS编制小型的数据库管理系统。 教学内容： 理论数据库系统概述 走进ACCESS 创建数据库 创建数据表 查询的使用 窗体的设计 报表的建立 报刊订阅管理系统实例 3.1 概述 有关的基本术语 数据模型 关系数据库 3.1.1 有关的基本术语 1．数据库 数据库（DataBase，DB）是指存储在计算 机外存上的、有结构的、能为多个用户共享 的数据集合。 2．数据库管理系统 数据库管理系统（DataBase Management System，DBMS）是负责对数据库中数据进 行存取、维护和管理的系统软件。 3．数据库系统 数据库系统是计算机引入数据库后所构成的 系统，是一个具有数据库功能的计算机系 统。 3.1.2 数据模型 1. 层次模型（Hierarchical Model） 用树形结构表示数据及其联系的数据模型称为层次模型。 特点： 有且仅有一个结点无父结点，称其为根结点； 其他结点有且只有一个父结点，可以有多个子结点。 3.1.2 数据模型 2. 网状模型（Network Model） 用网状结构表示数据及其联系的数据模型称为网状模型，它是层次模型的拓展。 特点： 一个以上结点无父结点； 至少有一结点有多个父结点。 3.1.2 数据模型 3. 关系模型（Relational Model） 用关系表示的数据模型称为关系模型。 在数据库理论中，关系是指由行与列构成的二维表。如下表就是一个关系： 3.1.3 关系数据库 1. 关系的基本概念 3.1.3 关系数据库 2. 关系的基本特点 关系必须规范化，属性不可再分割。 在同一关系中不允许出现相同的属性名。 在同一关系中元组及属性的顺序可以任意。 任意交换两个元组（或属性）的位置，不会改变关系模式。 3. 关系模型的主要优点 数据结构单一。 关系规范化，并建立在严格的理论基础上。 概念简单，操作方便。 4. 关系数据库 以关系模型建立的数据库就是关系数据库（Relational DataBase，RDB），关系数据库系统中的DBMS即关系型 数据库管理系统（Relational DataBase Management System，RDBMS）。 3.2 走进ACCESS 2003 ACCESS 2003工作界面 ACCESS 2003数据库对象 3.2.1 ACCESS 2003工作界面 成功启动Access 2003系统后，出现如图所示的主窗口。 3.2.2 ACCESS 2003数据库对象 数据库本身就是一个对象，并且是一个顶级容器对象，其余各对象均置于该容器对象之中，称为Access数据库子对象，包括表、查询、报表、窗体、宏、模块和Web页 3.3 创建数据库 创建数据库是使用Access进行数据处理的第一步。Access 2003提供了多种建立数据库的方法: 一是使用数据库向导，在向导的帮助下，用户只需做一些简单的操作，就可以创建一个新的数据库； 二是先创建一个空数据库，然后再根据实际问题添加所需要的表、窗体、查询、报表等，这种方法灵活，可以创建出用户需要的各种数据库，但是操作较为复杂； 三是根据已有文件创建一个数据库。 3.3.1 创建一个空数据库 【实例3-1】创建一个空数据库，并命名为“报刊订阅”。 其操作步骤如下： 1、单击工具栏上的“新建”按钮，或选择“文件”菜单的“新 建”命令，弹出“任务窗格”，在其中的“新建”选项组中选择 “空数据库…”，弹出“文件新建数据库”对话框，如下图所 示。 3.3.1 创建一个空数据库 2、在“文件名”下拉列表框中输入数据库文件名 “报刊订阅”，单击“创建”按钮，弹出新建的数据 库窗口，如下图所示，至此完成空数据库的创 建。 3.4 创建数据表 表有“设计”和“数据表”两种视图。在“设计”视图中可 以创建及修改表的结构，修改表的字段及其常规属 性；在“数据表”视图中可以查看、添加、删除及编辑 数据表中的数据。 3.4.1 字段、数据类型及字段属性 1. 字段 字段是通过在表设计器的字段输入区中输入 字段名和数据类型而建立的。一张表通常包 含若干个字段，分别存放着关于每个记录的 不同类型的信息。在Access中，字段是通过 字段名称来加以标识的。 3.4.1 字段、数据类型及字段属性 2.数据类型 Access 2003常用的9种数据类型如下表所示。 3.4.1 字段、数据类型及字段属性 3.字段属性 设置字段属性会对表中的数据产生影响。常见的字段属性有以下8种。