涉外秘书的办文概述.pptVIP

法规性涉外文书 指挥性涉外文书 报请性涉外文书 知照性涉外文书 契约性涉外文书 诉讼性涉外文书 记录性涉外文书 礼仪性涉外文书 文书写作与文件制作 根据下述材料，拟写一份请示，再将之制作成一份文件。 辽宁省外资局拟于2012年12月10日派组(局长王德顺等5人)到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。各项费用预算，可列详表。 关于组团赴美检验引进设备的请示 簿册登记本、卡片登记本 练习： 一、解释下列概念 1、行文制度 2、行文关系 二、请列出文书处理的流程图 （一）立卷的概念、作用 文秘部门将处理完毕的，具有保存价值的公文，按照它们在形成过程中的联系和规律进行系统的整理编目，组成案卷的工作，是整理与保管档案文件的一种重要手段和方法。 立卷对于保持文件之间的历史联系，保证档案的完整与安全，便于日后社会各方面的查考利用，具有重要作用。 （二）立卷范围 收发公文 电报 会议公文 电话记录 会议记录 出版物底稿、样本 图表、登记簿册 照片、录音、录像、影片等 （三）立卷要求 1、一定要保持公文间的内在联系和完整性。 2、一定要正确反映出单位工作的历史面貌。 3、一定要区分文件材料的保存价值。 4、一定要便于保管、查找和利用。 。 （四）立卷方法 公文文种 发文时间 重要程度 区域范围 所属部门 发文文号 1、案卷编目：卷内公文排列 每个案卷里的公文，需进行系统化排列，体现出一定的条理性，以便于阅读。 排列方法：时间顺序 重要程度 …… 2、案卷编目：填写“卷内文件目录” 置于案卷首页，用于检索卷内公文，既方便查阅，也利于保护卷内公文的完整。 卷内文件目录，除一份放在卷内，还可以复制一两份，填写卷号，按案卷排列的顺序汇集装订成册，作为一种查找公文的工具。 卷内文件目录须以工整的钢笔字迹填写，不能潦草或涂改。 3、案卷编目：设置案卷编号 编写案卷代号，方便归卷和随时查找。 归 档 1、什么是归档： 将立好的案卷，按照归档制度逐年移交给单位档案室集中保管，称为归档。 归档工作是作为一项制度来执行的。归档制度的内容有： 归档范围、归档时间、归档要求 2、归档范围： 凡反映单位工作活动、具有一定参考利用价值的，均属于归档范围。 3、归档时间： 一般应在第 2 年上半年内向档案部门移交档案，也可以根据实际情况商定适当的归档时间。 4、归档要求： 指归档的质量要求。 一是应归档的公文材料齐全完整； 二是应归档的公文材料合并整理立卷； 三是归档的公文材料要保持它们之间的历史联系，区分保存价值。 机密★×年 辽宁省外资局文件 辽府外字〔2012〕23号 000001 机密★3年 关于组团赴美检验引进设备的请示 辽宁省人民政府： 我局××××年1月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的合同。合同中有我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款。今美方电邀我局组团赴美履约。 经研究，我局拟派以王德顺局长为团长的代表团一行五人于今年12月中旬赴美。预计赴美检验考察时间需20天，所需外汇由我局按有关规定自行解决。 妥否，请批复。 附件：1、合同1份 2、美方邀请电（或邀请函） 3、赴美代表团成员简况 4、赴美经费预算 辽宁省外资局 二〇一二年八月八日 主题词：赴美 检验 引进设备 请示 抄送：省人大 省政协 省公安厅 省财政厅 辽宁省外资局办公室 2012年8月8日印发