疾控中心档案管理培训提纲-汉中疾病预防控制中心.DOC

市疾控中心档案管理培训提纲 一、概述 档案：是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种形式和载体的历史记录。 疾病预防控制档案，是指在疾病预防控制、卫生检验检测服务、健康教育与健康促进、科研培训、应急处置及党、政、工、团等活动中形成的各种门类、载体档案的总和。 疾病预防控制档案工作是疾病预防控制工作的重要组成部分，是提高疾病预防控制工作质量和科学管理水平、加强规范化建设的必要条件。 各科室形成的各种门类、载体的档案按规定进行整理，交中心档案室实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全，便于开发利用。 文书档案 党群、行政、疾控类 科技档案 疾控业务档案 设备仪器档案 科研档案 基建档案 专门档案 会计档案 凭证、帐薄、财务报告（表）、其他 人事档案 二、档案的收集 各科室在工作中形成的应归档的文件材料，必须按照规定，及时向中心的档案室移交，任何个人不得将归档文件材料据为己有。 1、归档范围按《市疾病预防控制文件材料归档范围和档案保管期限表》执行。 2、归档时间：各项工作中形成的全部应归档的文件材料，应于次年三月底前将整理后的文件材料移交档案室，集中管理，以保证档案的完整与安全。 a会计档案可在财务部门保留，但财务部门要编造清册交档案室归档。 b科研课题、专题调查、仪器设备、基建工程等项目，应在项目完成后或告一段落时，将所有应归档文件整理后，由项目（或部门）负责人审定后归档。 c各类重大疫情处理、救灾防病及其他突发性公共卫生事件处理，应在工作结束后一个月内形成专题档案，经科室负责人审定，办公室（档案室）审核归档。 d在检查、验收工作任务、基建工程和仪器设备时，应同时检查文件材料的齐全、完整及准确情况；其中科研成果、全局性的调查、重要的仪器设备（万元以上）和基建项目（十万元以上）的检查验收，必须有档案部门的人员参加并签署意见，文件材料不符合要求的项目，不能通过鉴定验收。 文件材料归档范围和档案保管期限表 1、办公室 1.1党群工作 1.1.1本机关党支部会议记录、纪要永久 1.1.2本机关党、团、工会组织简则、印信启用、换届选举的请示、批复、结果，党、团员、工会会员名册、党团组织关系介绍信及存根，批准加入党、团工会组织等文件材料永久 1.1.3本机关关于党、团、工会专项活动的报告、总结 1.1.3.1重要的永久 1.1.3.2一般的30年 1.1.4本机关关于党、团、工会工作的情况反映、工作简报10年 1.1.5上级机关关于党的组织、宣传、统战、共青团、工会工作的规定、通知等文件材料10年 1.1.6医学会工作活动中形成的文件材料 1.1.6.1换届选举、发展会员文件永久 1.1.6.2年会文件30年 1.1.6.3其他一般性文件材料10年 1.2会议 1.2.1本机关主任办公会议记录、纪要永久 1.2.2本机关职工学习会议记录10年 1.2.3本机关召开工作会议的文件材料 1.2.3.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久 1.2.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年 1.2.4机关联合召开会议的文件材料 1.2.4.1本机关为主办的 1.2.4.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告。讲话、总结、决议、决定、纪要永久 1.2.4.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年 1.2.4.2本机关为协办的 1.2.4.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告。讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年 1.2.4.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本30年 1.2.5上级机关或主管部门召开的与本中心主管业务的会议材料 1.2.5.1通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要永久 1.2.5.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年 1.2.6省主管部门召开的工作会议文件材料10年 1.3文秘工作（综合性入此） 1.3.1本机关制定的规范性文件、中长期规划纲要永久 1.3.2本机关综合性工作计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 1.3.2.1反映主要职能活动年度和年度以上的，重大疾病预警、流行、防治期间或对我市公众有重要影响的专题活动产生的总结、报告等材料永久 1.3.2.2年度以下的工作计划、总结、统计材料10年 1.3.2.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久 1.3.2.4一般活动的总结、一般问题的调研材料10 1.3.3本机关编辑、编写的文件材料 1.3.3.1大事记、组织沿革、年鉴等永久 1.3.3.2编辑的反映主要职能活动的二次以上信息加工的或有书（刊）号的出版物定稿和样本永久 1.3.3.3