Excel的操作和应用.ppt

Excel常见问题及解决办法 （一）excel版本间文件格式转换的问题 如果使用EXCEL2007编辑的文件在保存文件时，使用另存为中的EXCEL97-2003工作簿进行保存（主要事项：保存时单张工作簿数据不能超过65536行，2003打开2007办法）。 （二）宏安全问题 在打开工作表时，如EXCEL提示“宏安全性设置为高”，如继续使用EXCEL中原来编辑好的宏将不能运行影响全表统计，如要解决必须在工具——选项——安全性——宏安全性中将设置改为低，然后重新打开EXCEL表格。 （三）自动重算问题 如果遇到数据量大运算函数较多的EXCEL工作表，为了提高工作效率请大家将工具——选项——重新计算中选择手动重算。 （四）复制粘贴的问题 1、注意要粘贴的单元格或某个区域是否存在与其他表格中存在链接的公式。单独粘贴到其他单元格或新工作表，可能仍然存在公式，但是公式内容发生变化。如果需要粘贴后仍然保留公式，需要将所有公式链接的单元格一起粘贴，如果不需要公式，直接诶选择“选择性粘贴”粘贴为“数值”后，公式将取消，即显示原来运算结果。 2、复制粘贴单元格数据到新表或新区域内的时候，数据格式丢失，如百分比数据变成小数，应该选择“选择性粘贴”，粘贴“值和数字格式” Excel常见问题及解决办法 （五）、在Excel使用过程中，如能掌握对一些常用快捷键的使用将会大大提高我们的工作效率。 Excel操作技巧学习（快捷键） 项目 操作按键 指针定位 Ctrl+↓/↑/→/← 数据选择 Ctrl+（Sheft+↓/↑/→/←/PgUp/PgDn） 复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V/Enter 填充 Ctrl+D/R 查找 Ctrl+F 替换 Ctrl+H 定位 Ctrl+G 打印 Ctrl+P 返回 Ctrl+Z 显示格式 Ctrl+～ 录入换行 Alt＋Enter 课程内容 Excel的功能及简介 1 Excel操作及实例 2 Excel常用函数应用 3 Excel常见问题及解决办法 4 课程小结 5 课程小结 （一）再次强调Excel在日常督导工作的作用。 （二）再次引出开始的实例，和大家说明Excel内容较多，操作性较强，需要大家灵活运用，在日常工作中多训练，多学习，才能真正得到收获，为督导工作带来帮助 * 　　 讲师介绍 课程内容 Excel的功能及简介 1 Excel操作及实例 2 Excel常用函数应用 3 Excel常见问题及解决办法 4 课程小结 5 Excel的功能及介绍 （一）Excel的功能和运行环境 1、Excel的基本功能：Excel是微软公司办公套装软件Office的重要组成部分之一；Excel是一种专门用于数据管理、数据处理和数据分析等操作的通用电子表格软件。它以电子表格的方式进行数据的统计、分析和管理，它可以把文字、数据、图像、图表和多媒体对象集合于一体。 2、Excel 的运行环境：Excel运行在Windows环境下。 Excel的功能及介绍 （二）Excel2003和Excel2007区别 1、界面和布局 相较过去的版本 2007版功能更强大，界面按钮多，初学者简单接受，但是菜单全部修改为快捷键，占用屏幕空间。由于之前版本的Excel都是使用菜单式操作，所以操作习惯有较大变化。 2、工作表的容量 2003版单张数据表数据容量65536×256 2007版单张数据表数据容量1048576×16384 单张数据表2007版本是2003版本的1033倍的容量 2003版操作界面 课程内容 Excel的功能及简介 1 Excel操作及实例 2 Excel常用函数应用 3 Excel常见问题及解决办法 4 课程小结 5 Excel操作及实例 （一）Excel的构成要素 单元格 工作表 工作簿 应用程序 VBA Excel操作及实例 (二)、工作簿 定义：所谓工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel文档就 是工作簿。它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合，其扩展名为XLS,在Excel中，用来储存并处理工作数据的文件叫做工作簿。每一本工作簿可以拥有许多不同的工作表，工作簿中最多可建立255个工作表。 Excel操作及实例 （三）、工作表操作与应用 1、工作表的建立和插入 在默认打开的工作簿中Excel默认打开三张工作表，但在日常工作中我们经常要在一个工作簿下使用三张以上的工作表，所以必须在原来的基础上新建插入新的工作表（sheet1）。 （1）、右键单击工作表标签，选快捷菜单中〖插入…〗项； （2）、 在弹出的对话框中选“常用”选向卡，在其中选“工作表”，单击【确定】按钮； （3）、新的工作表插入在选定的工作表之前。