project2007操作方法技巧.ppt

Project 2007企业项目管理实践 前 言 Project 2007用于项目管理的软件包，可以控制简单或者复杂的项目，安排和追踪所有的活动，适用于团队项目管理、企业级的项目管理。 使用Microsoft Office Project 2007进行项目管理的最基本的4个步骤，包括任务分解、资源管理、项目跟踪和成本控制等技术。 目 标 学习完此课程，您将会： 1、初步对project有个整体认识 2、熟练project2007的基本操作 3、在工作中应用project软件 内容介绍 一、project项目管理软件简介 二、project2007的基本操作 1.项目进度计划编制 2.项目资源计划编制 三、项目的跟踪 四、小结 一、project项目管理软件简介 1、Microsoft Project的特点 项目管理专业培训的必修课程； 应用最广的项目管理软件，占据全球市场的75%； 很强的专业性，需要一定的项目管理专业知识 ：WBS（工作分解结构）、网络图、甘特图、逻辑关系、工期、自由时差、总时差等。 2、 Project与项目管理 计划：项目进度计划、资源计划、成本计划，并生成相应报表 实施：调整计划和资源分配，监控项目信息、及时监督、控制预算 控制：项目组成员的任务完成情况，形成进度报告。掌握项目的成本信息，及时调整。 收尾：project提供各类项目报表。 内容介绍 一、project项目管理软件简介 二、project2007的基本操作 1.项目进度计划编制 2.项目资源计划编制 三、项目的跟踪 四、小结 1. 项目进度计划编制 1.1 project常用视图 1.2日历设置 1.3任务分解 1.4工期和关联性设定 二、project2007的基本操作 常用的视图有：甘特图、网络图、资源工作表、资源使用情况、任务分配情况、跟踪甘特图。 使用project的过程就是使用project提供的视图过程，通过基于视图的操作很快就能对 project有个感性的认识。 1.1 project2007常用视图 Page 9 （1）设置项目时间“固定资产信息系统项目”的修改项目开始日期 1.2 日历设置 （2）更改工作时间 系统默认的工作时间为周一到周五，其他假期必须进行更改 修改默认也是把工作时间修改成非工作时间。 默认就是将工作时间改成非工作时间，注意观察颜色变化。 Page 10 第一级 第二级 第三级 大项目 项目 阶段 任务 子任务 工作单元 1级 2级 3级 4级 5级 6级 1.3 任务分解 根据任务分解的原则，任务分解完后，录入任务信息1.任务的升降级 2.插入里程碑任务、周期性任务 1.4 工期和关联性设定 （1）工期的设定 直接在每个子任务的“工期”一栏中输入数值（粗体的有子任务的工期不需要输入） （2）摘要任务的工期计算 摘要任务的工期是自动计算的，不能编辑。计算方式为：找到该摘要任务所有下属任务中的最晚“完成时间”与最早“开始时间”，两者之间的有效工作时间，即为摘要任务的工期。 （3）估计工期标识 每个任务工期的数量默认为1工作日。在任务信息中修改估计工期或者手动修改。作用：表示未确定工期的任务，项目 筛选 具有估计工期的任务，进行确定工期的讨论。 （4）设定任务的关联性 在project中进行设置，有三种方法。在横道图中直接拖；在前置任务列中直接编辑；在任务信息对话框中得前置任务选项卡中编辑。 Page 12 关联性的确定 任务间的四种逻辑关系 1、完成—开始即FS（直接在前置任务一栏中输入本任务的前一任务的序号） 2、开始—开始即SS（任务B的开始的前提是任务A开始。例如，代码编写与代码走查） 3、开始—完成即SF （任务B的开始的前提是任务A完成。例如，新老员工交接工作） 4、完成—完成即SF （任务B的完成的前提是任务A完成。所有模块的编写与单元模块编写 ） 表示“2”、“3”任务完成后才能开始第4项任务 表示“SW评估”任务开始2个工作日后才能开始“SW BOM评估” 此表示“19”任务完成后1个工作日后开始“20”任务 此表示“18”任务完成后“19”任务也完成 内容介绍 一、project项目管理软件简介 二、project2007的基本操作 1.项目进度计划编制 2.项目资源计划编制 三、项目的跟踪 四、小结 2.