中小企业仓储管理细则.doc

中小企业仓储管理细则 1目的 运用科学的管理办法做好工程设备、材料的接货、验收、入账、保管、保养、发放和永续盘点，建各种标识，使其整齐有序、不损、不锈、不丢、确保物资供应到位。 2 范围 仓储管理的业务范围是从接收物资开始，到出库交付使用为止。 本标准适用于公司内物资仓储管理。 3 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究否可使用这些文件的必威体育精装版版本，凡是不注日期的文件，其必威体育精装版版本适用于本标准。 Q/PC 121·20506.002现场材料管理规定 Q/PC 121·20406.001 现场工程设备管理规定 Q/PC 121·20506.004 物资采购管理规定 Q/PC 121·20702.012 化学危险物品安全管理规定 4 定义和术语 4.1 四号定位：是定位管理物资的一种方法。库内物资定库号、架号、层号、位号；库外物资定区号、 号、排号、位号。 4.2 五五摆放：是物资保管的一种堆码方法，即根据物资的不同形状、体积、重量等特点，做到大的 五成方、高的五五成行、短的五五成堆等以五为基数的堆码方法，目的是做到过目知数、整齐美观。 4.3 永续盘点：指对库房有变动的物资，当日复查一次，使库存材料与帐、物、卡相符，这种连续抽 盘点方法叫永续盘点。 4.4 定期盘点：指季末、年末或项目结束时对库存物资进行全面彻底盘点，达到有物有帐，帐、物、 相符。 5 职责 5.1 工程部负责本系统仓储的监控管理。 5.2 项目部负责现场设立仓库的管理。 5.3 子公司负责本单位仓库管理。 6 活动描述 6.1 库房设立及管理要求 6.1.1 库房设立要求交通方便、远火近水、地方干燥。各级库房应设暖、冷仓库和料场，到货物资应 按其性质分类进入不同库房贮存，焊条贮存应按规定对库房进行温度、湿度的控制。 6.1.2 库房内应有保管员工作标准，本单位仓库管理制度。 6.1.3 库区环境卫生做到货架无积尘，库区无杂草，料场无垃圾，道路畅通。 6.1.4 在仓库内有必要的消防器材，消防器材的类型要符合储存物资的物化特性。并做到四防，即防 火、防盗、防水、防事故。 6.1.5 仓库管理人员要精通本职业务，坚守岗位，做到“四懂三会”，即懂名称、规格、型号、懂性 能、用途，懂维护保养，懂保管业务流程，会换算，会识别库存物资标记符号，会使用度量衡用具。 6.1.6 物资收发及时，准确无误，手续齐备，凭证完整，装订成册，记帐及时，字迹清晰，日清月结， 永续盘点。 6.1.7 每日下班前，保管员对当日工作做简要文字记录。 6.2 入库验收 6.2.1 物资到货，进入各专类仓库及场地，处于待验收状态，保管员应立即做好到货记录，详细记载 到货时间、物资包装情况、件数、送货人姓名、送货车辆号码等。并通知相关人员组织验证和验收。 6.2.2 文件验收：核对证物是否相符，到货物资的合格证、说明书、图纸、检验报告等。 6.2.3 数量验收：大件物资应拆除包装进行实物清查，严格按采购计划验收数量，并检斤，检尺，钢 材要做《材料计量检测记录》。 6.2.4 质量验收：外观检验有无破损，包装物是否完好，物资本体标志（炉批号、钢印、生产厂名、 出厂年月、检验员章、商标、色标等）是否与合格证等相符。 6.2.5 文件、数量、质量均无误后，方可验收入库，在到货记录上标明验收情况，进入保管阶段。 6.2.6 在验收中发现短缺、残次、损坏、污染、变质、无合格证、合格证项目不全或数据可疑者不能 验收。应单独保管，并在到货记录中，记载不验收原因，同时立即由原订货人分别按查询、索赔、补发、补验、降价、途耗、扣款等办法处理。 6.3 保管、保养 6.3.1 物资验收后，进入保管、保养阶段，保管做到不丢、不混、不乱；维护保养做到“十不”，即 不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不坏、不变、不漏、不混、不爆。 6.3.2 根据不同材料的存放方法，做到经常倒垛、涂油、通风、凉晒等工作。 6.3.3 库存物资按形状、性能不同，分区、分类合理存放，物资摆放做到四号定位、五五摆放，帐、 物、卡、资金四对口。 6.3.4 物资存放要进行标识，标识可使用牌、标签、钢印、色标等形式，标识要有可追溯性。 6.3.5 重要材料（A、B 类材料）合格证应统一编号，登记建帐，以便跟踪查找。 6.3.6 工程剩余长期闲置的材料在使用前必须处理。 6.4 发放 6.4.1 保管员审核发料单，查看手续是否齐全；核对印鉴；按发料单内容发料，项目材料发放时严格