作业6：公文写作语言浅析.doc

公文写作语言浅析 [摘 要]认识公文语言的基本特点，对于培养公文语言的感应能力，掌握公文写作方法，有十分重要的意义。本文试对公文语言的基本特点作一些探讨。 [关键词]公文写作 语言特点 公文是国家党政机关、军队、企事业单位和社会团体处理公务、处理生产、开展社会活动的一种文体。由于交际的目的、内容、对象和条件等因素对语言材料和修辞方式有着自己的选择，因此形成自己独特的语言风格。大家都能感到，看一篇公文，既和读一篇小说、散文感受不一样，也和读一篇社论、科技论文不同。这就说明公文语体是和文艺语体、科技语体和政治语体相区别的。这种区别在什么地方呢？就在于它是以记述为特征，实用为目的，它不追求语言的艺术化，也不以语言的生动性为主要特征，除个别以鼓动、宣传为目的，如鼓动报告、倡议书、商品广告外，它主要是把准确和简洁等作最基本的、也是最高的要求，而规格化（尤其是严格意义上的公文）则是它的一个重要特点。因此，我们可以说，准确性、简明性、规范性是公文语言的三个基本特点。 一、准确性 准确是一切优良语言风格的基础，公文语言运用的准确性是指语言表义要准确贴切，不模糊，不产生歧义。毛泽东同志曾指出：“文件和文章都是具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。”(《工作方法六十条(草案)》)“公文必须写得一清二楚，十分明确，句稳涮妥，语体通顺”(叶圣陶语)。其实准确是公文的生命，也是公文的最晕要、最基本的要求，公文也只有内容真实准确，才有理论的说服性，才能更好地完成赋予公文的使命。古人对公文表意的准确贴切曾设喻：“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”，可见，公文语言准确性的重要。 文字要表达得准确，不是一件容易的事。首先，要做到用词确切、掌摧分寸，对义有两歧的词尤须避免。汉王充在《论衡·自经》中指?：‘‘[]则务在明言，笔则务在露文”。公文要求直接说明意图，叫确 述 点，说要“明言”，写要“露文”，艨胧含糊，似是而非的词汇不能使用。如上海新建机器厂和云南开远水泥厂签订了一份订货合刷，在交货栏内写着“争四季度完成”，由于原材料影响，新建厂于次年一季度才能交货，开远厂得知年内不能取货，四次向新建厂要求撤销合同，但新建厂不予同意。法院在受理此案时发现，双方 “争”字上理解不同，新建厂认为“争”是争取的意思，而开远厂则认为“争”是力争、保证的意思。法院判定合同用词不明确，双方都有责任，共同承担损失。 其次，用词恰当，造句符合语法，判断推理合乎逻辑。请看下面的例予：“据查，最近我市市民养狗成风，影响环境卫生，且多次发生疯狗皎人的事件。现有养狗者必须于本月l5口前将所养的狗自行处理，违反此规定者，由公安局派人捕杀。”捕杀的应该是狗，而不是“违反此规定者”。毛病出在主语上。又如：饭店全体工作人员都要执行本店的规章制度。“制度”只能遵守不能执行。这是动宾搭配不当。再如：“某果品交易市场，去年办场七个月经营金额达506万元，比上年同期增加54％。”既然是去年才办场，何来比上年增加呢?这是前后说法矛盾。 再次，正确使用模糊语言。模糊语言是指那些外延不确定、内涵无特指的弹性语言。如“基本上”、“原则上”、“适当的时候”等。大量使用模糊语言，是公文语言运用上的一大特征。正确使用模糊语言，可以使公文语言更加准确、严谨；可以使公文语言表意委婉、得体、留有余地、富有弹性；有时候，还可以使公文中不便直说的内容不言而喻。大多数公文对模糊语言的运用是必要的，不容置换。但要明确，模糊语言并不等于语言模糊。在某些应该准确措辞的公文中，决不能滥用模糊语言。滥用模糊语言，不仅不利于公文写作水平的提高，而且更重要的是影响了各项工作的实施。因此，准确使用模糊语言是公文写作成败的关键。 二、简明性 简明，指言简而意明，尽可能用最少的语言，清楚明白地表达最丰富的内容，不宜铺陈或夸张渲染。特别是政策法规性公文，必须惜墨如金，做到言简意赅，文约意丰。列宁曾要求机关发文“要象电报那样写得极其简短。”毛泽东同志也曾要求：各级领导干部给中央送的“报告文字每次一千字左右为限，除特殊情况外，至多不要超过两千字。 ‘综合报告内容要扼要，文字重简练，要指出问题或争论之所在。”公文的语言简明既节约写的时间，又节约读的时间，有利于提高工作效率。 怎样才能使公文语言简明、精炼昵? 第一，围绕主题，删繁就简。公文的实用性要求公文语体要讲求效率，公文中的每一字、每一句都是为了表达主题不可缺少的部分，去掉那些可有可无的空话，力争做到“益一字则文赘，损一字则意阙”的境界。现在有些文件的开头不是开门见山，直入主题。不管内容如何，总是先论述一番形势或颂扬一番领导，然后绕个大弯子才接触正题。这是一种不好的文风，应删繁就简，真正体现出公文讲求效率的实效性。同时，由于公文主旨和观点的需要及文种的不同要求，材料应详略得当