信息部管理流程.doc

信 息 部 管 理 流 程 一 览 1、信息部工作计划管理流程 1．1 信息部工作计划管理流程说明 信息部工作计划管理流程说明 流程编号：001 流程名称：信息部工作计划管理流程 目的：明确信息部工作计划的基本程序 原则：紧密结合企业实际情况有的放矢的开展工作 适用范围：信息部、部室分管领导、各部门、各单位 流程说明： 序号 执行人 内 容 1 茶博园及下属单位 提出对信息部的新的需求和工作 2 信息部 根据提出的要求制定相应工作计划 3 副总经理 审批 4 信息部 按计划开展工作，定期汇报工作进展状况，收集各部门和下属单位反馈信息，调整计划 5 副总经理 检查工作计划的执行情况 6 茶博园及下属单位 配合信息部开展工作 相关报告 《工作计划及完成情况》 1．2 信息部工作计划管理流程 信息部工作计划管理流程 副总经理 信息部 茶博园及下属单位 通 过 2、办公自动化建设及维护流程 2．1办公自动化建设及维护流程说明 办公自动化建设及维护流程说明 流程编号：002 流程名称：办公自动化设备维护流程 目的：明确办公自动化设备维护的基本程序 原则：根据实际需要以及低成本高成效的原则执行 适用范围：信息部、需求单位、总经理、办公室 流程说明： 序号 执行人 内容 1 需求单位 描述要实现的功能，报给信息部 2 信息部 若是软件问题直接进行日常维护，若是硬件损坏，对申请单进行核实并根据其实际工作需要制定需求建议报告 3 需求单位 审核建议报告 4 副总经理 审批 5 信息部 根据审批意见进行电脑配件的翻修或重购、完成维护 6 需求单位 监督过程 7 需求单位 领用、意见反馈 8 信息部 根据反馈意见进行调查 2．2 办公自动化建设及维护流程图 办公自动化建设及维护流程 需求单位 信息部 办公室 总经理 是 3、网页主要内容更新工作流程 3．1 网页主要内容更新工作流程说明 网页主要内容更新工作流程说明 流程编号：003 流程名称：网页主要内容更新工作流程 一、目的：明确网页主要内容更新工作基本程序 二、原则：根据信息部工作计划以及企业形象宣传的要求执行 三、适用范围：信息部、各部门、各单位、总经理 四、流程说明： 序号 执行人 内容 1 信息部 向部门或下属单位提出需要的资料及要求 2 茶博园和下属单位 根据信息部要求收集整理资料，自身需要录入网页的资料写明理由，交信息部 3 信息部 初步筛选，将资料整理汇总，提交更新内容报告 4 总经理 审批 5 信息部 网页内容更新 6 茶博园和下属单位 反馈意见 7 信息部 根据反馈意见提出修改报告经总经理审批后修改 五、相关报告 《更新内容报告》 3．2 网页主要内容更新工作流程图 网页主要内容更新工作流程 茶博园和下属单位 信息部 总经理 4、内部局域网改进流程 4．1 内部局域网改进流程说明 内部局域网改进流程说明 流程编号：004 流程名称：内部局域网改进工作流程 一、目的：内部局域网改进工作基本程序 二、原则：根据信息部工作计划及局域网运行状态开展工作 三、适用范围：信息部、各部门、各单位、总经理 四、流程说明： 序号 执行人 内容 1 茶博园和下属单位 提出改进建议 2 信息部 参照外部其它公司，结合企