儿童福利院策划书完整版.doc

“走进长沙儿童福利院”活动 策 划 书 中南大学铁道校区学生会 2010年11月 一、活动介绍 活动主题：延伸爱心舞台，携手温情世界 活动背景：近日，重阳节刚过，许多志愿者都到福利院慰问一些老人家，可是除了老人，儿童也同样需要关爱，儿童就像初开的花蕾，弱小、稚嫩、最需要呵护。关爱儿童，让失去双亲的孤儿走进新加，沐浴亲情的温暖，重新绽放天真烂漫的笑容。关爱儿童，让每一个孩子在同一片蓝天下共享阳光雨露，健康快乐地成长。关爱儿童，我们义不容辞！ 活动目的：尽我们大学生志愿者的本能，力所能及的帮助社会中的弱势群体，传递爱的福音，给福利院的儿童送去温暖和关怀，让孩子们能够感受到社会的关怀，让孩子们能够健康的生活。其次，通过这次活动，培养大学生的爱心和社会责任感以及交际和沟通能力。在社会中营造良好的氛围，号召更多的人投入到志愿者服务中来！ 活动时间：2011年11月20日 活动地点：长沙市第一儿童福利院 活动主办方：中南大学铁道校区青年工作委员 协办单位：长沙儿童福利院 二、活动流程 前期宣传及准备工作 1、提前与长沙市儿童福利院取得联系，争取在最近到福利院做志愿者服务的活动。得到许可后，与院长商量当天的活动细节。 2、在取得做志愿者服务的授权后，成立专门的宣传组，制定详细的宣传计划，对即将在长沙第一福利院举行的关爱小朋友的活动进行大力宣传，并且在南校进行一些志愿者服务的宣传活动。（包括制作喷绘,宣传横幅,文字材料） 3、向全校学生招聘少量有特长的志愿者，结束招募后，确定当天在福利院的活动内容，征集志愿者加入进来，并进行前期培训。 4、在活动宣传期间，宣传组组织为小朋友送去关爱签名活动，并邀请每位签名的同学为小朋友写一句祝福的话。 5、准备好志愿者工作证、中南大学与中心旗帜等必备物品，确保活动当天万无一失。 6、确定参加志愿者活动人数，并给这次参加的志愿者开会，做好指导工作，确保活动的顺利进行。 7、联系中南大学校报记者及土建院新闻中心摄影和新闻人员，以记录我们的爱心活动。我们自己也安排人员作这样的工作，如有可能可以和潇湘晨报联系，扩大宣传力度。 8、制作紧急情况预备方案，一旦出现紧急情况要立即启动。 应急方案： 、在活动期间，派出一名干事作为总指挥，由中心成员组成应急小组，负责处理好突发情况。 、与儿童福利院商讨活动期间的安全，应急问题，并获得其在在这些方面的配合。 、在活动开始之前密切关注天气情况，如遇下雨，雨较小并有停止可能时，活动继续进行，如雨较大，可将活动延期，并进行具体商讨 、在活动开始前做好人员的分配，若儿童福利院中有其他组织的志愿者，应立即与其组织的负责人联系，尽快拿出解决方案。 、若出现集合点到时人少了，务必清点出缺少的志愿者信息，并加以联系。 活动流程（附表如下） 7:30全体人员到指定地点（校门口）集合，负责人清点人数，并查看所带物品是否齐全。 八点准时乘车出发，一定要注意纪律。 8:30到达福利院，在福利院门口整队集合，志愿者佩戴工作证，负责人说明活动的事宜和注意事项。所有人员举行一个简短的见面会，志愿者代表将大学生的对孩子们的礼物送给院方代表，并请院方代表讲话。见面会结束之后，在负责人的指挥下，各组志愿者开始有序的开展志愿者工作。 每组志愿者都要努力完成自己所分配的任务，例如，负责布置会场的小组要充分考虑到受众及院方，要调动所有人的情绪，富有感染力。小组与小组之间可以相互交流，共同完成活动的前期准备工作。 11:00左右，准备工作完成。 小朋友们进入会场，志愿者们开始自己展开自己准备的活动，一定要注意安全。 志愿者可以将自己准备的小礼物送给福利院的孩子们，开展互动的小游戏，让小孩子们参与，培养与他们的感情，消除他们对志愿者的陌生感。 游戏进行之中，进行第三季度儿童生日宴会。由福利院老师安排，志愿者们开始简单的布置餐桌，摆放蛋糕，并安排小朋友们入座，然后进入生日程序，小朋友们接受大家的祝福。 庆祝生日结束后，志愿者分为三组，一组打扫会场，第二组对孩子们的卫生进行打扫，第三组为他们清洗衣服，给孩子们生活上的关照。 1:00活动结束，负责人召集志愿者，并清点人数，确保安全。并感谢院方负责人，并向院方对本次活动的支持表示感谢。 活动结束后，中心安排会议，总结这次活动。专人负责撰写这次活动总结并发布于校网上，将活动的温暖瞬间做成展板展出，让全校同学们了解这次活动，鼓励他们积极参与志愿者活动。 评选优秀个人志愿者，进行奖励。 三、活动经费预算 横幅2条：2*70=140元 展板2块：2*100=200元（福利院一块、校园宣传一块） 公交车费：30*4=120元 志愿者工作牌：25*10=250元 礼品（为孩子布置爱心小屋的材料）、水果：500元 （彩色气球（粉色多一点）、彩色吹塑纸：用来剪纸，纸的形状尽