公司律师业务档案管理办法.pdf

Q/ZJ 紫金矿业集团股份有限公司企业标准 Q/ZJ 3.21.5—2006 公司律师业务档案管理办法 2006- - 发布 2006- - 实施 紫金矿业集团股份有限公司 发布 Q/ZJ 3.21.5—2006 前 言 为加强公司律师业务档案管理工作，便于查找和总结公司法律事务工作，特制定本管理办法。本办 法与《合同管理规定》、《公司律师管理规定》、《法律纠纷事务管理规定》、《非纠纷法律事务管理规定》、 等规范共同构成了集团公司法律事务管理体系。 本规范由集团公司法务部提出。 本规范由集团公司总裁办公会议批准实施。 本规范由集团公司法务部归口管理、解释。 本规范主要起草（修订）单位为集团公司法务部。 本规范主要起草（修订）人：范大游、刘立帅，雷先洪参与会审。 本规范标准化审查人：廖占丕、黄盛源。 本规范为第一版，自颁布之日起实施。各单位在执行过程中发现问题可及时向集团公司法务部反 馈，提出修改要求，并按 Q/ZJKY 3.18.5《文件控制程序》执行。 I Q/ZJ 3.21.5—2006 公司律师业务档案管理办法 1 范围 本办法规定了公司律师业务档案的接受、管理、借调、查阅、鉴定、销毁以及保存期限等有关事 项。本办法适用于集团公司总部及下属单位，全资及控股子公司可参照执行。 2 规范性引用文件 《律师业务档案立卷归档办法》 3 定义 公司律师业务档案是公司律师从事业务活动的真实记录，是专业档案。 4 职责 公司法务部（公司律师事务部）负责公司律师业务档案的收集、整理、归档和保管等工作。 5 管理要求 5.1 法务部（公司律师事务部）指定人员兼职管理业务档案。 5.2 法务部（公司律师事务部）档案机构和档案管理人员的职责是： a) 收集、整理、保管和统计本所（处）的档案和有关资料，确保档案的完整和安全； b) 积极开展档案的利用工作，为公司律师开展业务提供服务； c) 指导、督促、检查公司律师对业务文书材料的立卷归档； d) 受司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查，定期汇报档案工作情况； e) 完成领导交办的有关档案工作的其他任务。 5.3 档案的接收和管理 5.3.1 档案管理人员接收案卷时，应按照《律师业务档案立卷归档办法》的要求，检查案卷质量，并 按规定办理归档手续，在案卷封面左上角应盖“归档”章。 5.3.2 对已接收的案卷，按类别（分诉讼、非诉讼和涉外三种）、保管期限、年度顺序排列编号。十 年为一断号。 5.3.3 同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷，应合并保管，合并保管原则是按时间 顺序形成的后卷随前卷保管。 5.3.4 档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解业务部门和有关人员各项工作对利用档案的需 要，积极做好提供利用工作。 5.3.5 档案管理人员必须编制《案卷目录》和必要的检索卡片。 5.4 档案的借调与查阅 5.4.1 借阅公司律师业务档案必须履行一定的审批和登记手续，并限定借阅期限。 5.4.1.1 借阅公司律师业务档案，应填写公司律师业务档案申请表，经法务部负责人批准后可以借阅。 5.4.1.2 公司律师业务档案的借阅期限为 10 日，因特殊情况不能按期归还的，应办理延期手续。 5.4.2 原案件承办人因工作需要，履行借阅手续，可以调阅原承办案件已归档的档案。