公文基本概念.ppt

公文写作知识;公文写作;公文写作;公文写作;公文的分类 ①通用公文和专用公文两类； ②对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密； ③上行文、下行文、平行文三类； ④规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性文件等； ⑤平件、急件、特急件三类； ⑥收文、发文。 ;通用公文的文种 ①行政系统通用公文文种主要有：条例、规定、办法，命令、决定、指示、批复、通知、通报，公告、通告，议案、请示、报告，函，会议纪要等。 ②党的机关通用公文文种主要有：条例、规定，决议、决定、指示、批复、意见、通知、通报、公报，报告、请示，函，会议纪要等。 ③通常命令、议案、通告、公告为行政公文特有； 公报、决议、条例、规定是党的公文特有。;行政机关的公文文种 1.命令。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制???行 政措施；嘉奖有关单位及人员。 2.决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员， 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3.公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 4.通告。适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 5.通知。适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公 文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员。通知一般可以分为发布类通知、指示类通知、事项类通 知和转发类通知。 6.通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。;行政机关的公文文种 7.议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民 代表大会常务委员会提请审议事项。 8.报告。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 9.请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 10.批复。适用于答复下级机关的请示事项。 11.意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 12.函。适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准 和答复审批事项。 13.会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。;公文写作;发文办理 发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 ;收文及公文办理 收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、交办、承办、催办、注办、办复等程序。;文头/眉首;发文机关标识 发文机关称谓+文件;正文要素 公文标题、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等。;附件： 是公文正文补充，与正文具有同等效力。;抄送机关： 指需要了解公文内容但不负责处理和执行的机关。;文书工作方面知识 1、处理来信的基本程序：拆阅、登记建档、处理、交办、回复等。 2、调查研究的基本程序：准备工作、调查工作、研究工作、总结工作。 3、信息工作包括信息的收集、处理和利用。其中利用是信息的工作的终极目的。 4、会务工作，会前（略）；会议期间：代表签到登记、会议纪录、文书工作、后勤服务工作；会后处理工作：必要的会议文件的回收与处理；纪要工作；清理会场；送站；内部总结。 5、档案工作包括档案的收集、档案的管理、档案的利用三个组成部分。 6、档案管理工作是核心内容是档案的整理工作，它是指按照一定的原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程，包括区分全宗、分类、立卷、案卷排列以及编制案卷目录等。 7、档案的利用是档案工作的根本目的和中心任务。 8、文书工作的全过种大致可以分为策划、撰制、定稿、传递、收办、处置几个阶段。 9、发文以盖章为标志，经过承办的收文以注办为标志，无须承办的收文以阅后批存为标志。 10、行政机关公文特点：法定效力和规范体式。 11、会议类文书的作用主要有服务作用、备忘作用、传达作用、沟通作用。 12、公务文书与一般书信最显著的区别：有无标题。 13、文书的审定稿需经过核稿、签发、编号三个环节。 14、收文包括签收、启封、收文登记、分办。 15、办文包括传阅、拟办、批办、承办、催办、办复。 16、文书的处置包括清退、销毁、暂存、归档几种。 ;祝大家成功