兴我华夏策划书.doc

“兴我华夏”主题晚会 活动策划书 主办方：学生社团联合会 承办方：女生协会 协办方： 负责人： 活动背景：悠悠华夏五千年，孕育了56个各具风采的民族。古人有云：“有服章之美,谓之为华”。服装由古至今,一直是民族文化最直观的载体。 活动目的：弘扬中国传统文化 培养我校人文气息 活动时间：2011年11月26号 19:30分 活动地点：学校体育馆门前 活动对象：女生协会全体成员及全校师生 受邀嘉宾： 学工处处长 学生社团联合会指导老师 女生协会指导老师 校学生会代表 校团委代表 社团联合会代表 各院学生会 团委代表 校内兄弟社团 校外兄弟社团 活动前期准备： 前期筹备： 成立筹备委会，确定委会成员。 筹备委会对晚会进行讨论以及完成策划书。 联系各部门达成共识，确定各项工作。 进行人员的配置工作。 前期的宣传工作，相互合作，包括全校的宣传。 相关物资的购买，包括舞台道具，气球等。 及时与本校各协会取得联系，给其出节目做好准备。 从11月2日开始节目排练，11月25号进行彩排。 筹备委会： 会长、副会长:统筹整个晚会，保证节目高质量，保证整个晚会的顺利进行。 秘书处 负责节目单的制作、申请场地。 负责确定音响、灯光、话筒、桌椅等晚会必须用品的借用。 协助任何一个需要帮助的部门。 准备邀请嘉宾的请柬，制作晚会嘉宾牌 。 策划部 作好晚会的策划工作，协助会长统筹晚会。 按照计划召开晚会准备工作会议，及时发现、反馈问题。 协助会长监督与安排各个部门工作，执行工作计划。 安排晚会现场各个部分和整个过程的工作人员任务和职责。 负责设计晚会现场，并详细安排好会场布置人员以及任务，并在11 月12日做好设计和工作安排。 外联部 外出拉赞助,与商家洽谈. 组织全体会干进行当天的会场布置，协助策划部进行会场布置。 负责协助晚会音响、灯光的安装以及晚会所用碟片、服装、MP3、MP4和晚会所借用其他设备的管理。 负责邀请本校、外校协会，定好名单交给秘书。 负责采购，听从秘书处的采购安排。 宣传部 负责人： 两个时间段宣传：前期宣传和后期宣传 与11月18日前做好活动海报 并张贴于校园内。 写好贴吧用贴，做好前期宣传。 礼仪部 主持人（2人）、礼仪人员（10人）的培训，并定好人数。 形体、健康部 协助副会长做好本协会舞蹈排练，彩排工作。 当天具体工作流程 负责搬凳子、桌子、音响、投影仪等：（25人） 吹气球：（5人） 下午三点开始布置会场 悬挂幕布。（外联部 3人） 布置嘉宾席，张贴彩带。（秘书处 5人） 18:00 校门口接待(4人) 会场接待(4人) 嘉宾签到：2人 （秘书处） 晚会前1小时流程 负责音响放录及播放曲目：（策划部） 接待嘉宾：5人 （礼仪部） 维护现场秩序：15人（外联部） 摄影、录像：3人（秘书处） 音控组进行音控的测试、主持人之间进行配合，进行台词模拟。 活动流程： 七点半 主持人做开场白 介绍受邀嘉宾 处长致辞 宣布晚会开始 开场舞 舞蹈表演 与观众互动 现场演示汉服穿法。（20分钟） 书画协会书法表演 汉舞表演 汉服展示，礼仪演说。 活动结束，主持人做活动总结。会长致谢嘉宾。宣布活动结束 现场突发事件应急方案： 事件 解决方法 备注 活动不能按时开始 活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长舞蹈①时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳） 到场人员过多 在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，部委站着把位置让给其他会员 到场人员比较少 邀请同学参加，或由部委邀请其朋友或同学参加 观众中途离场 现场负责人劝其留下，如不行请其从观众席后方低调离开 活动中有人很拘束，不愿参加集体活动 各组部委要主动调动他们的积极性 活动中某个环节超时 由主持人暗示各组部委注意时间安排 过程中出现冷场 主持人调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场 观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看 秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上 中途音响及灯光出现问题 会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉 晚会时间过长 舍弃部分节目，缩短跳舞时间 晚会时长不足 增加一些备选节目 注意事项： 经费在购买活动所需材料、物品时要开好发票或者收据； 全体会干必须了解舞会当天的流程以及每个人的具体工作； 全体会干必须提前布置好会场，并积极协助需要帮助的部门。 服从调配，注意文明礼貌及工作态度。 安全小组落实到位，有突发情况需立即报告。 经费预算： 化妆 400元 头饰 50元 气球 100元 木剑 50元 水袖 100元 丝巾 50元 扇子 50元 彩带 50元 海报 50元 透明胶