办公自动化教学内容.doc

一、电脑的基础知识 计算机的硬件机构 计算机的主机构成（CPU、内存、硬盘、显卡、网卡、声卡） 鼠标的使用及其设置：单击、右击、双击、拖动、拖放（复制：右键复制、Ctrl+左键拖动） 快捷方式的使用 任务栏的设置和使用 二、对于文件夹的操作 新建 重命名 删除 delete 移动 复制 ctrl+C 剪切 ctrl+X 粘贴 ctrl+V 撤销 ctrl+Z 全选 ctrl+A 如何选择多个文件夹 框选、按ctrl选择不连续的文件夹 属性设置：如何隐藏文件及文件夹 查看方式：缩略图、平铺、列表、图表、详细信息 排列图表：大小、类型、时间、名称 资源管理器的使用 如何隐藏或者显示文件的扩展名 对word的第一节课 如何新建word（桌面快捷方式、单击右键新建、开始-程序-office-word） 如何保存指定的位置 文字的输入 文字特殊符号的插入 文字的插入、删除、修改 文本的选择，用鼠标完成操作（如果全选ctrl+A，鼠标三击选择段落） 文本的移动、复制、粘贴、撤销 文本的字体设置（居中、字型、大小、颜色、效果等） Word的第二节课程：格式工具 段落的设置：段前段后、行距 对文字添加边框和底纹 背景、水印 分栏 首字符下沉 项目符合和编号 查找与替换ctrl+F ctrl+H 页面设置：横向与纵向、页边距 文本的插入及其设置 Word的第三节课程 1、绘图工具的使用 如何绘制图形、如何设置边框和填充等等 如何画正圆（借助shift键盘） 对图形添加文字的两种方法：借助文本框、单击右键选择添加文字 图形的组合以及层次设置 2、艺术字的插入和设置 3、如何插入指定的图片以及图片的设置 Word的第四节课程（表格） 如何插入表格两种方法 表格中文字的输入 百度 表格增加与删减（行和列） 表格的间距调整（行和列） 表格的合并与居中以及对齐方式 表格的表框设置（粗细边框与双线边框） 表格的表头如何绘制 表格的底纹添加 Word的第五节课程 1、表格中如何使用公式：sum求和、average求平均值、max最大值、min最小值 格式：=sum（left）与=sum（a1:c1）的区别 2、新建、打开、保存、复制、剪切、粘贴、超级链接、密码保护、格式刷的使用 Excel 基础应用（一） 认识Excel工作簿、工作表、单元格 鼠标在工作表中的三种状态：空心十字选择、四个方向 移动、实心十字 填充柄 单元格的设置：数字、对齐、字体、边框 数字：常规、数值、日期、小数、分数、百分比、文本的设置与输入 对齐：水平对齐、垂直对齐、文本的控制（自动换行、缩小字体填充、字体的方向） 字体的设置 边框的设置（内外边框） 单元格的操作：增加、删除、调整大小、 Excel 公式应用（二） 工作表的插入、删除、标签颜色、重命名、移动、复制 在excel中使用公式（=）和函数 排序：主要关键字、升序、降序 帅选：自动筛选 记录单： 分类汇总 Excel 图表的使用（三） 要有图表创建的对象（数据） 插入图表（四个步骤：选择图表的类型、数据、图表选项设置、图表的位置） 图表区的设置：图案、字体、属性 绘图区的设置：图案 数值轴的设置：图案、数字、字体、刻度 强制换行：alt+enter Excel “数据”的使用（四） 记录单的使用 分类汇总（分类汇总前一定要排序） Sumif 函数的使用（“对象范围”，“对象名称”，“数据范围”） Excel 具体应用（五） 打印设置： 页面：横向与纵向 边距：上下边距与左右边距 页眉与页脚的添加