北京邮电大学“xx杯”征文大赛策划.docx

“XX”杯北邮今周年度征文大赛策划(XX由赞助商定)策划书目录前言活动介绍宣传计划商家补偿计划优势分析应急预案征文大赛征文细节预计影响备注附录一：《北邮今周》简介附录二 《北邮今周》历史承办讲座策划附录三：赞助商介绍前言《北邮今周》是北京邮电大学最有影响力的主流媒体，征文大赛是由《北邮今周》主办的一年一度的传统项目，和本部合办。给同学们提供了一个难得的平台抒发自己的情感、展示自己的文采。每年都有许多同学踊跃参加，并且逐渐成为了同学心中难以磨灭的文化符号。参与这样一个传统大型活动，一定能让贵公司的知名度深入北邮人之心。若能长期合作下去，贵公司的形象一定可以给各届北邮学生留下高于其他公司的深刻印象。并且这次是少数的几场与本部合办的活动之一，能让贵公司的宣传到达本部，让更多的北邮学生了解贵公司，这个机会是很难得的。活动介绍活动目的本次活动继承优良的传统，本着丰富北京邮电大学同学们的文化生活，活跃校园文化氛围，增进学生们对文学活动的兴趣与热爱的目的。给北邮学子提供一个文化交流与切磋文学经验的平台，以陶冶大家的文学情操，加强对中国文学的研究借这次活动，我们也要加大宣传，进一步加深《北邮今周》在同学们心目中的地位。巩固《北邮今周》在北京邮电大学主流媒体的地位。主办单位北京邮电大学《北邮今周》活动流程前期准备组建一支实力强大的评审团队。开通各组的交稿邮箱。启动仪式暨选手现场报名 地点：宏福小松林 本部广场 时间：2011年3月15日——2011年x月x日 流程：前期宣传（3月15日及之前）大赛内容介绍比赛内容介绍：介绍各个组征文的主题及要求。比赛规则介绍：介绍报名方式，各个组文章的交稿截止以及交稿方式。奖品介绍：介绍本次征文比赛的奖品。赞助商介绍：可以介绍本次活动的唯一赞助商。文学动员大会调动同学们的积极性，鼓励同学们踊跃交稿。选手报名动员大会开始接受选手报名。（报名方式：现场、短信、网申）收稿及评选 收稿时间：2011年x月x日——2011年x月x日 评选时间: 2011年x月x日——2011年x月x日“XX”杯《北邮今周》年度征文比赛颁奖晚会暨文学交流会 时间：2011年x月x日晚 地点：宏福教二235（大扇形）本部教三大教室 流程：4月x日——4月x日。进行晚会宣传。通知获奖选手，联系晚会嘉宾，购买晚会所需物资，印晚会门票等，做好一切准备工作（包括摄影摄像人员的到位）。4月x日白天，布置晚会场馆。晚会流程1.本次活动举办单位《北邮今周》的主编和团委作大赛总结性演讲，并颁发本次大赛的优秀奖。2.本次活动的赞助商致辞，并颁发本次大赛的三等奖。3.获奖参赛选手代表作演讲及发表文学经验交流，并颁发本次大赛的二等奖。4.特邀嘉宾文学名人或作家或各校报刊代表作精彩文学经验方面的演讲，并颁发本次活动的一等奖。5.特邀嘉宾（名人、赞助商和主编以及获奖选手）与现场观众作互动交流，切磋文学经验。6.主编发表晚会总结和致谢辞，并工作人员及嘉宾人员合照留念。晚会结束。活动后期工作：.稿件的处理：对于一切来稿拒不退还。优秀稿件择优发表在报纸的文学版面，并在新闻版面对此次活动进行总结性宣传。制作特刊：增设此次活动的获奖作品、活动及晚会照片展示和赞助商深度介绍的珍藏特刊，特刊属于和赞助商的单独合作，会派发给参赛选手或校园内限量派发或随报派发或作为以后的奖品，并且寄送给特约嘉宾。可以在前后几页打广告。.对优秀选手进行采访，可开辟新的版面（北邮文学之星等），就此开辟一个增加与同学互动的版面，对增加本报的关注度也会有很好的帮助。经费预算8000元宣传计划启动仪式之前（x月x日）：校内张贴大海报。散发大量传单(发到寝室或者在路上散发，可以加赞助商的广告)。《北邮今周》宣传栏展板宣传。“XX”杯《北邮今周》年度征文比赛颁奖晚会暨文学交流会之前（4月x日——4月x日）：校内张贴大海报。散发大量传单(发到寝室或者在路上散发，可以加赞助商的广告)。《北邮今周》宣传栏展板宣传。贯穿始末的宣传：《北邮今周》资讯版刊登有关“XX”杯《北邮今周》年度征文比赛的消息。《北邮今周》新闻版刊登“XX”杯《北邮今周》年度征文比赛的进度和实时报道。《北邮今周》手机报一周两期，向同学们宣传“XX”杯征文比赛，鼓励同学们踊跃报名。《北邮今周》电子期刊，向同学们宣传“XX”杯征文比赛。并详细报道介绍“XX”杯征文比赛的具体情况（包括赞助商介绍）。在以下网站建立活动专栏：《北邮今周》各个相关网页 北京邮电大学学生会网站北邮人论坛《北邮今周》人人网页面横幅宣传：在各个食堂门口以及学校的主干道悬挂大型“XX”杯征文比赛的横幅。可以从前一周活动到活动后一周结束，历时时间长而且引人注目，另外需要特别说明的是：这种横幅，任何公司是无法以私人名义悬挂的。展板： 在所有公寓饭堂和各个教学楼的指定地点各放一块展板，全程跟