北农集团合同管理办法.doc

重庆北部农业开发(集团)有限公司 合同管理办法 第一章??????? 总?? ?则 第一条???为了适应重庆北部农业开发（集团）有限公司（以下简称集团公司）全面建立现代企业制度的要求，规范合同管理、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《公司法》、公司《章程》及相关法律、法规，结合我公司实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法所称合同，是指集团公司在经营管理活动中，与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第三条???集团公司下属的职能处室、综合处和下属子公司（含重庆茂兴房地产开发有限公司、重庆市银鹏建筑工程有限公司、重庆泓闰农业科技有限公司、重庆丹青物业管理公司）未经公司授权不得签署权利、义务直接或间接由公司承担的合同；原则上，公司签署的合同一律采用书面形式。 第四条???本办法所指的合同管理是指集团公司及所属职能处室、综合处和下属子公司对合同的意向接触、商务谈判、合同条款拟订、审查会签、签字、备案、分发、履行、变更、中止、解除、纠纷处理等全过程的管理。 第二章 合同的分类及管理机构 第五条??合同的分类大致可分为服务类合同、工程类合同、其它类合同。 第六条??根据渝北区人民政府《关于印发重庆市渝北区公共资源综合交易管理实施办法的通知》(渝北府办发[2012]23号)有关发包的规定，对工程类、服务类等合同限额以上及限额以下项目的进行以下分类： （一）限额以上的项目：工程类单项合同在100万元以上的项目；服务类单项合同在50万元以上的项目，即公开招投标的项目。 （二）限额以下的项目： 1、竞争性比选：工程类单项合同额50-100万元以下的项目；服务类单项合同额20-50万元以下的项目。 2、直接发包：工程类单项合同额50万元以下的项目；服务类单项合同额20万元以下的项目。 第七条 根据集团公司实际情况，对合同作下列分类并确定专业归口部门。 （一）综合处为公司合同管理的主管部门，统一管理公司的合同工作。其主要职责是： 1、负责公司机关后勤管理相关的物业管理、办公设施设备、公用设施设备的采购与维护、企业形象设计、宣传策划服务等合同的全过程办理。 2、负责公司合同台账、合同档案的建立和管理： （1）建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号。每一份合同应包括合同正本及附件；合同文本的签收记录；合同分批履行的情况记录；变更、解除合同的协议（包括文书、电传等）。 （2）建立合同管理台帐。设一个台帐。其主要内容包括：序号、合同号、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐填写应做到准确、及时、完整。 （3）监督检查公司合同履行情况，发现问题及时与公司合同签约部门沟通了解，并及时向领导反映合同管理情况。 （4）应妥善保管好公司合同专用章和公司合同档案。 3、协调单位内部和外部合同关系，对合同纠纷依法申请仲裁或诉讼； 4、合同管理中需要解决的其他问题。 （二）计划财务处： 1、负责限额以上（公开招标项目）的招投标工作以及限额以下（竞争性比选）的发包工作，牵头合同的谈判、拟定，各职能处室或子公司配合，共同会审会签，同时将正式合同分发综合处及相应的职能处室、子公司备案，并做好立卷归档的工作。 2、负责工程预算合同、工程概算审核合同、全过程造价管理合同、资产评估合同、审计服务、投资类合同，与资金融通、调度相关的贷(借)款、抵押担保、融资租赁合同、招标代理等合同的全过程办理。 （三）规划建设处：负责限额以下（直接发包）的施工合同、装修合同、绿化合同、灯饰工程、材料采购合同，电子警察合同、规划合同、概念性方案合同、控制性方案合同、测量合同、勘察合同、设计合同、图审合同、管线探测、管线迁改合同等合同的全过程办理，并配合计划财务处办理限额以上的工程发包手续。 （四）招商用地处：负责招商类、土地类合同的全过程办理。 （五）社会事务处：负责安全、维稳类合同，同时配合规划建设处审核、签订工程类合同。 （六）重庆市银鹏建筑工程有限公司：负责银鹏公司合同的意向接触、商务谈判、合同条款拟订、审查会签、签字、备案、分发、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理，含银鹏公司资质服务合同等。 （七）重庆泓闰农业科技有限公司：负责农润公司合同的意向接触、商务谈判、合同条款拟订、审查会签、签字、备案、分发、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理，含涉及农润公司机具租赁合同、采购合同等。 （八）重庆丹青物业管理公司：负责丹青物业管理公司合同的意向接触、商务谈判、合同条款拟订、审查会签、签字、备案、分发、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷