华中科技大学街舞大赛策划.doc

第二届武汉高校联盟 “劲舞楚天”街舞大赛 策 划 书 主办方：共青团华中科技大学委员会 华中科技大学学生会 华中科技大学大学生艺术团 广东欧珀电子有限公司 承办方： 化学与化工学院团学联 管理学院团学联 目录 总体概况…………………………………………………………………3 活动背景…………………………………………………………………4 活动亮点………………………………………………………………..5 可行性分析………………………………………………………………6 人员分工…………………………………………………………………8 活动宣传…………………………………………………………………9 活动流程……………………………………………………………….14 决赛程序……………………………………………………………….18 突发事件……………………………………………………………….20 外联方案……………………………………………………………….22 活动时间表…………………………………………………………….23 决赛流程表…………………………………………………………….24 经费预算表…………………………………………………………….25 报名表 ………………………………………………………………..26 评分表 ………………………………………………………………..27 宣传单………………………………………………………………….30 大赛管理办法………………………………………………………….31 会场布置图…………………………………………………………….32 评分细则……………………………………………………………….33 海报………………………………………………………………. ….34 一、总体概况 活动名称：第二届武汉高校联盟“劲舞楚天”街舞大赛 活动主题：以舞传文 活动口号：街舞，你懂的！ 活动时间：2011年5月8日——6月11日 活动地点：华中科技大学韵苑体育馆舞厅、华中科技大学韵苑操场、武汉市其他高校 参与对象：武汉市各大高校在校学生 二、人员分工 现场组 文艺部+体育部+安全服务部 资源组 学术部+社实部 外联组 外联部+科创部 策划决策组 团学联主席团人员 宣传组 宣传部+新闻部 突发应变组 组织部+生活部 调研组 秘书部 1.策划决策组 主要负责此次活动的整体规划、协调，及相关的人力资源调配。 2.宣传组 主要负责活动的宣传企划，及具体实施。 3.外联组 主要负责本次活动的外联,赞助工作，以及和嘉宾评委等的联系。 4.现场组 主要负责决赛现场的场地布置，人员引领，现场秩序的维护。 5.资源组 主要负责此次活动的相关后勤工作，如商量场地的租借，相关道具的租用，联系嘉宾、评委等。 6.突发应变组 全程跟踪整个活动，处理各个环节遇到的突发事件。 7.调研组 把握经费，购买材料物品以及其他事务。 六、活动宣传 宣传点设置 宣传形式 优点 效果 具体实施 设点宣传 把活动直接呈现在学生面前，给学生最直接的体验。 分阶段宣传，让同学们及时了解活动进度。 紫菘、韵苑、沁苑路口现场放音乐，发放传单，接受现场报名等。 网络宣传 现在的同学,基本上每天都会上网,学校的网页每天都会点击，还可以使信息有效的地到达其他高校 结合决赛的宣传发帖，宣传活动 百度、华中大在线、白云黄鹤、华中大地带论坛等网站（网址详见附录）。 大型QQ群、飞信、校内等。 向同学们汇报活动情况，让广大同学感受绿色环保的宣传 在醉晚亭、校内建立相应的投票网站 横幅、展板、宣传单、喷绘 吸引眼球、关注度高 展示此次活动的规格高、影响力大 在紫菘公寓墙、韵苑篮球场等悬挂。 路演 给大家直观的活动体验，加深大家对本次活动的印象 让观众零距离感受选手风采，提高活动人气。现场气氛热烈，充分调动起观众对街舞的激情。 在紫菘、韵苑、沁苑路口播放 1．前期 时间:5月8日至5月27日 校内宣传: 4月26日 联系华科街舞社社长，获取武汉其他各大高校街舞社社长联系方式和有关街舞的照片。（外联组） 5月6日至5月8日 制作横幅，喷绘，海报。（宣传组） 5月8日 在紫菘路口，韵苑路口，沁苑路口，挂横幅，喷绘。（资源组） 5月9日至5月10日 制作报名表，问卷，宣传单。 5月12日 于华科各个楼栋粘贴海报。（宣传组） 5月14日 在紫菘路口和沁苑学生公寓入口同时设点宣传，选手进行现场报名，工作人员发宣传单。 5月15日 在韵苑路口设点宣传，选手进行现场报名，工作人员发宣传单。 5月24日至5月26日 在西二食堂至网球场之间的树上