印章管理制度(试行版).doc

一、 目的 为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度适用范围 本制度适用于及公司。 印章的刻制和启用 一、印章的刻制 1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。印章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 印章的保管、交接和停用 公司各类印章必须有专人保管 1、合同专用公章公司公章、财务专用章、法、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政综合备案。 2、印章收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印章，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。 印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 有下列情况，相关印章须停用： 1、公司名称变动； 2、印章使用损坏； 3、印章遗失或被窃，声明作废。 印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送行政人部或子公司封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 印章使用 一、使用范围1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章； 2、凡属的用合同专用章； 4、凡属财务会计业务的用财务专用章二、使用程序 1、公司项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门审核、公司分管领导批准，填写《单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。 2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。 3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。 类别 文件类型 相关流程 1 人事类 社保、住房公积金类 正常情况：经办人-部门经理 时间、基数变更：经办人-部门经理-常务副总 2 公文、制度类 经办人-部门经理-（分管副总）常务副总 3 行政类 机关、协会申报资料 经办人-部门经理-（分管副总）常务副总 4 评优评先申报资料 经办人-部门经理-（分管副总）常务副总 5 增资金、增资质、年检 经办人-部门经理-（分管副总）常务副总 2、市场经营类及流程 NO. 类别 文件类型 相关流程 1 项目报名类 介绍信 经办人—部门经理—（分管副总）常务副总 2 法人授权委托书 经办人—部门经理—（分管副总）常务副总 3 投标类 投标函、文件 经办人—部门经理—（分管副总）常务副总 4 商务部分 经办人—部门经理—（分管副总）常务副总 5 技术部分 经办人—部门经理—（分管副总）常务副总 6 资格审查部分 经办人—部门经理—（分管副总）常务副总 7 法律事务类 委托书 内部：经办人—部门经理—（分管副总）常务副总 8 项目部：项目负责人-经营部经理—（分管副总）常务副总 9 法务合同 内部：经办人—部门经理—（分管副总）常务副总 10 项目部：项目负责人-经营部经理—（分管副总）常务副总 11 经济纠纷 内部：经办人—部门经理—（分管副总）常务副总 12 项目部：项目负责人-经营部经理—（分管副总）常务副总 13 分解协议 内部：经办人—部门经理—（分管副总）常务副总 14 项目部：项目负责人-经营部经理—（分管副总）常务副总 3、工程类及流程 NO. 类别 文件类型 相关流程 1 施工类 工程量签证单 经办人—项目经理—质安部经理—（总工）—常务副总 2 技术变更单 经办人—项目经理—质安部经理—（总工）—常务副总 3 项目各类承诺书 经办人—项目经理—质安部经理—（总工）—常务副总 4 工程往来函件 经办人—项目经理—质安部经理—（总工）—常务副总 5 项目分包合同 经办人—项目经理—质安部经