商洛《新视野》杂志新闻发布会.doc

商洛《新视野》杂志新闻发布会 策划方案 一、?背景 ， 二、发布会的定位 　　借助发布会，把《新视野》培育成为一全新的视野推介商洛、宣传商洛的一流媒体平台，并有力促进商洛文化事业的建设、文化产业的发展。 三、新闻发布会流程设计（2012年11、时间：月日：0～12：00am 2、地点： 3、邀请人员： 新闻媒体人员 4、参与人员：XX公司XX总经理、XX副总经理 XX公司XX董事长、XX总经理 XX公司、XX工作人员 5、程序：??9：30 嘉宾签到并 ??9：30 –9：50 嘉宾、记者入场并就坐（专人引导） ??9：50 ?主持人宣布新闻发布会开始 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者 ??9：55 主持人邀请XX领导致欢迎辞 xx领导致欢迎词（大致内容为政府对此次表示支持， ??10：05 主持人邀请XX领导与XX领导拉开幔布 xx领导与XX领导拉开幔布 ??10：10 主持人邀请XX领导致辞 xx领导致词（大致内容为向前来参与的单位及领导致谢宣布成员组成??10：30 主持人宣布开始记者提问 记者提问 30分钟左右 主持人邀请由XX领导作以总结 XX领导总结 5-10分钟 ??11：10 主持人宣布商洛《新视野》杂志新闻发布会到此圆满结束。 11:15 古筝表演，宴会 同时进行 ??12：30 活动结束，赠送礼物 （首期《新视野》杂志每人一本 高级钢笔每人一支） 四、物料准备情况（详见物料清单）： 1、条幅横挂于酒店进门口正上方；花篮 ， 放置于酒店进门口大道两侧，两边各3个 两侧； 2、 空飘2个，置于大门口两侧 3、 皇家礼炮 6 门，用于领导致辞完毕后的鸣放 4、 音箱一套 规格：专业（配置音箱１２个，有线麦克风２个，无线麦克风２个，麦克风架２个 ， ＶＣＤ机２台 ， 功放机４台 ， 调音台１个 ， 工作人员２人 ） 位置：主会场一侧 5、 讲台鲜花一盆； 6、 礼仪小姐 数量：１0位 规格：专业 位置：发布会场两侧及签到处 功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。 7、摄影 数量：1人 规格：专业 功能：拍摄精彩画面，留作纪念和存档 8、摄像 数量：２人 规格：专业 功能：收录庆典现场，留作纪念和存档 ? 五 、现场布置阶段： A 、 2012 年 1 月 14 日晚上 ， 完成喷绘、条幅 、花篮安装等工作 。 B 、2012 年 1月 15 日早上8点30，工作人员到达现场准备工作。 C 、 2012 年 1 月 15 日早上9点前 安装好音响、签到台、签到本、胸花 D 、 2012 年 1月 15 日早上9点20 ，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。 E 、2012 年 1月 15 日早上9点30，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲 ， 礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。（上接发布会程序） 总指挥：杨林 附： 新闻发布会前期工作流程（时间推进表） ??1月13日 ??成立活动运作小组 ??小组成员分工 ??人员邀请 ??拟定嘉宾、记者及特约来宾名单 ??确定嘉宾、记者及特约来宾名单 ??制作、打印请柬，并确认无误 ??领导电话联系重要嘉宾 ??电话联系记者及来宾 ??部分嘉宾、记者及来宾请柬送达 ??贵宾台卡落实（按名单准备） ??产品、企业、活动资料、宣传片准备 ??巨幅喷绘、 ??话筒、指引牌落实 ??鲜花嘉宾卡落实 ??其他物品落实（礼品、招待烟、打火机） ??领导讲话落实（指定人员） ??礼仪小姐 ??1月14日 ??13日落实事项催办 ??人员邀请 ??所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕 ??重点嘉宾请柬送达完毕 ??xx参加领导落实 ??xx领导会议主持、致词人落实 ??会场确定、落实 ??礼品确定、落实 ??与协作单位联系 ??最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况 ??视情况补充嘉宾并落实 新闻发布会邀请人员清单（略） 政府嘉宾 姓名 单位 职务 联系人 备注 合计人数 新闻媒体 合计人数 协作单位 合计人数 总计人数 新闻发布会物料清单 物料名称 数量 置放地点 负责部门 完成时间 备注 巨幅彩喷绘 1 广告公司 气球条幅 2 广告公司 1、热烈庆祝商洛《新视野》杂志盛大创刊 空飘 2 主席台桌椅 记者席座椅 演讲台 1 有线话筒 3 无线话筒 2 主席台鲜花