圣诞晚会外联策划书模板.doc

尊敬的公司领导： 您好！感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书！在圣诞节即将到来之际，中南林业科技大学惜时论坛将联手长沙及株洲音乐协会，共同举办一次盛大的圣诞晚会。 我们相信，这也是一次良好的宣传机会，本着诚信、互利的原则，我们衷心的期待能与贵公司建立起良好的合作关系，共同促进、共同发展！ 概况 活动时间：2009年12月26日晚； 活动地点：长沙校区音乐厅（首选）； 活动目的：携手音协，庆祝圣诞，宣传惜时； 活动主题：珍惜我们在一起的美好时光； 活动主办方：中南林业科技大学惜时论坛； 活动协办方：中南林业科技大学长株音乐协会； 活动内容： 1.活动前期工作： ⑴．活动宣传：由论坛宣传组负责，长沙株洲校区自2009年12月19日开始宣传；长沙校区宣传将张贴五张海报、三幅喷绘，并分发2000份传单，并悬挂三条横幅；株洲校区将张贴三份海报、两幅喷绘，并分发1000份传单； ⑵．活动节目安排：由论坛活动特别企划组负责，主要与长株音协合作完成，节目安排步骤为接洽、商谈、审核、确定、服装需求登记、器材需求登记以及化妆要求登记；还有主持人的选拔和安排；包括惜时代表发言和抽奖环节安排； ⑶．活动外联：赞助商以70%以上现金，30%以下实物为基准展开，对于提供服装和化妆的赞助商除外；论坛为赞助商提供包括论坛广告宣传（需续费）、横幅宣传以及传单宣传； ⑷．活动场地安排：由论坛场务组负责，以音乐厅为首选，如若不成，则选择一般性礼堂，活动场地容纳观众量在500人以上，且设备完善、价格合理。场务工作还包括：贵宾席位布置、器材准备、舞台布置。其中舞台布置与美工组共同完成； ⑸．论坛改版意见收取安排：由论坛改版创新组负责，主要是印制回馈单，由当晚观众填写； ⑹．活动礼品安排：由论坛美工组负责，选择并准备30份左右小礼品，黏贴惜时logo； ⑺．活动彩排安排：至少两次彩排，第一次定于12月20日；第二次在晚会开始当天的下午，场务组需注意场地安排； 2．活动中（现场）工作： ⑴．活动观众入场：由外联部负责接待观众入场，尤其是贵宾，安排在第一排排且有姓名牌，并由改版创新组分发回馈单； ⑵．活动节目现场安排：当天彩排结束后，企划组、美工组、场务组接入，负责演员的安排就位、化妆、服装、主持人台词、器材准备以及现场秩序维持等； ⑶．活动附加项目现场：企划组和宣传组负责约分三次抽出奖品以及论坛代表发言； ⑷．活动现场摄影：由美工组专门负责； ⑸．活动现场总指挥：由企划组负责，统一安排； ⑹．活动现场主线安排：节目单出来后，节目顺序、抽奖穿插以及代表讲话由企划组、美工组以及场务组共同安排决定；第一次彩排前，需完成； 3．活动后期工作： ⑴．致谢：节目演出完毕后，惜时论坛和音协所有工作人员上场，向观众致谢，同时背景音乐（待定）起，主持人宣布节目闭幕； ⑵．观众离席安排：由宣传和改版创新组负责，收取回馈单； (3)．场地清理：由企划组和场务组负责完成； 4．活动总结及相关材料上传：由企划组负责，12月31日前上传至论坛置顶位置； 三.中南林业科技大学市场分析 中南林业科技大学位于长沙市繁华地带，具有强大 的市场潜力。其全日制在校生3.2万人，教职工2375人.林科大可以说是长沙市人口最集中的地方。因此，其消费潜力与宣传效果可想而知， 专家研究指出，大学生市场是中国最大的潜在市场群，商家不妨分析一下林科大学生的年龄构成：都 是18—25岁的年轻人，他们的购买欲望和消费倾向 都代表了市场主流走势，连这些年轻人不去买的产品 很难吸引中年人去购买。我们做过调查，林科大3.2 万学生每月要消费掉1600万资金，接近900万元花 在了饮食、服饰等方面，700万元花在了享受型消费上，这么大数额的资金到底流向了谁的口袋? 林科大周边的商家必须重视林科大市场，这不用 再加解释；市内其他商家或许少有林科大学生光顾，这正证明了您的企业在林科大还有更大的潜在市场！随着对大家对大学教育的关注，投资高校更应引起社会的广泛关注！ 四.宣传方式 ● 摆点宣传：贵公司可通过我们在校园内人流量最多的地方设促销点，直接卖产品。由于人流量多，这将是贵公司最直接，最有效的宣传方式。如果贵公司以私人名义申请是无法得到校有关单位摆点批准的。（摆点费用另计,具体事宜可进一步详谈）。 ● 横幅、海报和喷绘：在晚会现场和人流量多的地方可悬挂带有商家特色的横幅、海报和喷绘。 ● 我们可为贵公司做海报、宣传单以及为贵公司派发的小册子做宣传。 ● 工作人员用品宣传：工作人员可穿上应有工作印有商家标志的服装工作，现场道具等。 ● 活动人员用品宣传：活动人员可以穿上印有商家标志的专用活动服装。 ● 嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 ●可在问卷上附带公司产品（