学校协会招新动员大会策划书.docx

绿拓会招新动员大会策划方案书主办方: 广东农工商职业技术学院热作系学生会承办方：绿色食品拓展会负责人： 陈晓彦联系方式:652825审批： 盖章处：一、活动目的及意义………………………………………………3二、活动主题………………………………………………………3三、主办单位………………………………………………………3四、活动时间………………………………………………………3五、活动地点………………………………………………………3六、活动对象………………………………………………………3七、活动形式与内容………………………………………………4八、宣传方案………………………………………………………4九、活动流程………………………………………………………5十、前期工作安排…………………………………………………5十一、活动现场……………………………………………………6十二、活动后期安排………………………………………………7十三、要求与注意事项……………………………………………7十四、预期效果及展望……………………………………………8十五、经费预算……………………………………………………8附录1（新生参观实验室人员安排）……………………………9绿拓会招新动员大会策划书活动目的及意义新学期已经开始，协会招入新会员以及选拔干事，为协会补充新生力量，此次动员大会绿拓会将展示各特色部门（检测部、营养部、焙烤部及研发部）的各种特色内容，旨在向同学们介绍协会的基本内容及日常运作以及实训实验仪器使用，提高同学们对协会的认知，使新生热作系及食品专业有更深的了解，充分调动同学们参与的积极性。活动主题: 2012年绿色食品拓展会招新动员大会主办方: 绿色食品拓展会活动时间: 参观实验室：2012年9月20号下午动员大会：2012年10月 8日晚19：:30活动地点:实训楼 、教学楼A109活动对象: 12级食品专业全体同学（绿色食品加工技术、食品 营养与检测、农产品质量检测、食品生物技术）活动形式与内容: 形式：带领12级新生参观实训楼A101-A305以动员晚会的形式向新生介绍协会内部结构、各部门特色、历年的情况、发展历程内容：让12级食品专业新生熟悉实验室环境；展开协会宣传，使 新生对协会各部门有相应的了解。宣传方案：由协会负责人向12级各班联络传达各类事项及通知；通过微博、飞信等通讯形式进行宣传。活动流程：领导致辞会长发言魔术表演检测部、营养部、焙烤部、研发部部长介绍部门情况唱歌环节：肖燕娜有奖问答舞协表演老师总结主持人宣布活动结束21:00前期工作安排: 焙烤部、营养部、检测部各自制作关于部门的PPT、宣传部门特色。（由各个特色部门部长负责）职能部门的宣传、所有PPT汇总、现场座位表的制作及“有奖问答”环节的问题设置。（会长晓彦负责）通过各专业助班通知12食品专业新生准时参加动员大会（会长陈晓彦负责）制作并派发邀请函，通知被邀请嘉宾，院系领导，专业老师及各社团负责人；申请课室（A109）及活动所需的设备（包括：展板4张，地毯布3张，大幕布1张，主席台布2张，沙曼2条，礼品盘两个、麦克风2个、礼仪服2套）。（秘书部淑敏负责）焙烤部、营养部负责制作当晚所需的焙烤小食品、特色糕点，用于嘉宾品尝（40人份）以及“有奖问答”环节的奖品（10份包装的）。（焙烤部、营养部负责）横幅的制作；购买活动所需一次性用具。（财务部常彪负责）召开绿拓会理事层会议，详细分配各项工作内容（会长陈晓彦负责）活动现场: 负责嘉宾及干事签到（秘书部淑敏负责）当天下午3点开始布置会场（包括搬取已申请的物品、食品的派发等）。（宣传部及所有干事负责）礼仪（ 2 ）、主持（ 2 ）、摄影（ 1 ）、控制投影（ 1 ）现场引导各班级按座位表入座，控制并维持好现场秩序。（检测部负责）维持现场秩序，协助活动顺利进行。（绿拓会各干事）活动后期安排:留下各班班长告知入会申请具体事项；所有工作人员合影留念；清理会场及借用物品的归还；财务部统计此次活动的各项支出费用，并做一份财务总结；每位干事在活动后写一份活动总结，并在收到通知之后上交，必要时召开活动总结会。十三、要求与注意事项：所有干事在每个活动开始前务必到签到处（秘书部淑敏）签到，记录干事到场时间；最后一个活动结束后所有干事完成善后工作后，再到秘书部淑敏处进行登记；活动期间，协会各干事应根据主持人或部门部长指示维持好现场秩序；活动期间，所有干事必须保持高度机动性及协调性，随机应变，主动配合协调活动中各项工作；注意活动中各种卫生状况的管理和控制。十四、预期效果及展望: 会员们都能够充分认识到绿色食品拓展会的性质，积极的参加接下来的协会干事招新及积极参加日后协会开展的各种活动。十五、经费预算：物品数量价格一次性用具横幅产品材料宣传海报235附录一新生