学生社团10周年社庆策划书.doc

太原师院火部落十周年社庆晚会 策 划 书 主办单位：太原师范学院火部落自行车户外运动协会 太原师院火部落十周年社庆晚会策划书 第一部分 活动概况 一、活动背景 二、活动名称 太原师范学院火部落自行车户外运动协会十周年社庆晚会 三、活动内容 庆祝火部落十周岁生日、回顾火部落十周年发展历程、文艺演出 四、主办单位 太原师范学院火部落自行车户外运动协会 五、活动时间、地点 2011年12月16日下午4:00-7:00 行知礼堂（行知餐厅） 六、活动意义 聚集火部落十年骨干会员，回顾火部落十年发展历程，向老一辈车协人展示车协新面貌，促使新会员更好地了解车协，缩进新老会员关系。 展示火部落风采，提升火部落在全校社团中的影响，增强新会员对火部落的认同感和自豪感 体现火部落的组织调动能力，为所有会员提供展示自我、锻炼自我的良好平台。 第二部分 活动方案 时间安排 活动前期（活动的筹备、宣传）： 2011年11月15日---2011年12月16日 活动中期（活动的执行）：2011年12月16日下午4点-7点 活动后期（回馈赞助、后期宣传）：2011年12月16日---2011年12月20日 二、活动步骤 第一阶段：活动前期（活动的筹备、宣传） 铺垫活动：举办10周年社庆系列活动： ①2011年11月10日---2011年12月1日携手本校青鸟文学社开展以“我心中的火部落”为主题，面向全校师生以及校外各界人士的大型征文活动。 ②2011年11月18日，携手本校电影协会组织两社全体会员观看户外题材电影---《垂直极限》。 ③2011年11月26日---2011年11月27日分别在南区，中区举行面向全校的“趣味自行车赛”。 ④2011年12月11日---2011年12月21日在南、北、中三个校区举办以“10年火部落”为主题的车协大型巡回影展。 节目手机、筛选、彩排、确定主持人：采取车协内部提供节目、其他社团征集节目和外校车协及社会组织邀请节目三个主要渠道、节目穿插在整个活动过程中，要求配合车协十周年晚会主题，内容积极向上，形式多样。待节目征集完毕，对每隔节目进行筛选，确定最终节目单，与晚会前两天彩排。确定四名主持人（两男两女），选拔气质佳，表达能力、组织能力、应变能力责任心强的学生，如用电视台的主持人，提前进行沟通。主持人用语须经过审查。 确定赞助商：做好赞助宣传策划，联系商家，确定赞助资金或实物及对商家的宣传方式，并配合宣传部做好赞助商宣传工作。 前期宣传：通过展板、海报、幕布、地图、条幅、传单、门票、校台、高校通、网络等多种方式对晚会及赞助商进行宣传。 场地申请及嘉宾邀请：2011年12月13日之前将申请场地工作落实，30日之前将请柬送达晚会受邀嘉宾手中。 晚会所需物品的租赁及购买：2011年12月13日之前将晚会所需灯光设备、音响设备、投影仪、服装、荧光棒、小礼物等注意落实。 联系晚会礼仪、摄影：2011年12月13日之前落实晚会所需礼仪人员、晚会摄影。 第二阶段：活动中期（活动的执行） 按照确定的社庆晚会流程进行。 第三阶段：活动后期（总结、宣传） 通过展板、海报、高校通、网络等渠道总结晚会情况及持续对赞助商的宣传。 第三部分 工作安排 一、宣传组（宣传组） 1．前期：展板、地图、海报、条幅、倒计时（10天）、门票、校台、高校通、网站、宣传手册 2．中期：路图、条幅、拱门气球、投影、节目单、礼仪、书画（校领导、书法协会）、摄影 3．后期：展板、海报 4.赞助宣传：传单、ppt、主持窜词、网站、摄影 二、秘书组（秘书处） 1．视频、ppt、大合唱（待定） 2．请柬、纪念品制作发放、颁发奖品 3．联系其他社团、社联、团委并发放请柬 三、节目组（专门队员负责） 1．节目收集：节目内容、时长、演员及联系方式 节目来源：①会员：包括车协老鬼在内的所有会员 ②社团：505、吉他爱好者协会、魔术协会、武术协会、话剧社 ③外校车协 2．节目安排：节目流程、节目编排、主持窜词（秘书处） 3．晚会彩排：晚会各项流程安排，确保晚会顺利进行 四、外联组（外联部） 1．赞助：现金、奖品、纪念品、蛋糕、宣传物品 2．联络：学校领导、老鬼、社会相关组织（发放请柬） 3．晚会后：聚餐地点、赞助回馈 五、实践组（实践部，精英组协助） 1．宣传物品布放、会场布置、人员接待、座次安排、散场、嘉宾自行车看守 2．会场布置所需各项物品清单及其购买、所需服装，道具的租借及管理 3．晚会期间灯光设计、音响安装、投影仪放置及管理 第四部分 赞助策划 一、活动名称 太原师范学院火部落自行车户外运动协会十周年社庆晚会（2001.12.8-2011.1