宝贝双星订货会筹备手册.doc

宝贝双星服装 新品发布招商会 活 动 方 案 河南伊人风尚文化传媒有限公司 二零零九年二月 一：活动背景 经济危机的狂风浪潮，激烈的竞争形式，对市场和经销商的要求越来越苛刻。据业内人士分析，经过市场的颠覆、淘汰和逐渐成熟，今年的服装市场更趋理性，代理商不再盲目投入，而是积蓄力量，集中精力筹备09秋冬大战。 鱼龙混杂，泥沙俱下的服装市场选择合适又有竞争力的服装品牌是经营成功的前提和保障，使消费者了解宝贝双星，并对品牌产生认知度，建立知名度和忠诚度，是本次招商会的目的所在。 二、工作进程表 1、确定发布会内容、日期等 2、确定场地 3、确定整体策划、设计方案 4、确定订货会日程安排 5、平面广告、电视媒体广告发布（待定） 6、各单位明细分工 7、制作背板、条幅等活动现场物料准备 8、确定与会人员人数（250人左右） 三、活动时间：2009年5月16—18日（暂定） 四、参会人员 ：约250人 1、郑州服装行业领导（待定）； 2、全国代理商、河南区“宝贝双星”商场工作人员、河南区的经销商等 3、媒体代表(拟定)： 河南电视台、郑州电视台、大河报、河南商报、东方今报、郑州晚报、 五、会议形式内容 1、招商走秀发布会 2、营销讲座 3、静态展示订货会 六、订货会前期招商广告的注意事项 本次宝贝双星品牌在郑州发布，有全国经销商的参与，本次发布会的目的旨在在河南进一步打开市场，让省内外经销商参与发布会及现场订货。因而，前期的广告发布非常必要： 1、造势 招商广告的发布，最主要的目的是为了进一步加大该品牌在中原地区的知名度，增强省内外经销商对“宝贝双星”的信心与兴趣，同时，在中原地区让更多行业人士了解“宝贝双星”提高其知名度。 2、招商 为宝贝双星注入新鲜血液，扩大市场范围，添加新军。 3、吸纳 吸收还在观望的省内外的散兵游勇。 4、在订货会召开2—3天在省内强势媒体“大河报”投放广告，达到宣传造势，吸引河南省内经销商；在招商发布会过程中邀请省电视台及平面媒体以专题宣传、软文报道的形式进行广泛宣传； 七、会场前期准备事项 项 目 内 容 场 地 时尚酒店 度假村 根据“宝贝双星”时尚、个性而不失优雅的品牌定位，建议选择时尚酒店或者黄河饭店等品味和级别中上等的酒店或度假村 主会场 到会人数预计250人左右，主会场设在酒店多功能厅 样品静态展示厅 可以设置到主会场，也可以单独在别的会议厅单独的展示订货，根据所定场地安排 发 布 会 现 场 活 动 环 境 营 造 签到台 设立在酒店一楼大厅显眼的位置或者会议厅门口，设立签到墙及签到处彰显出到厂领导身份的尊贵以及对经销商的尊重； 易拉宝 现场氛围的物料布置根据场地来适当安排 X展架 指示牌 横幅 酒店门口欢迎来宾的横幅；横幅主题为“祝贺宝贝双星招商发布会取得圆满成功” 。 彩虹门、气柱 根据选择场地，一般设在酒店大门外。 主题是“宝贝双星盛大招商圆满成功” 。” 炮花、泡泡机、烟雾机、火机等 类似于烟花炮筒，专用于晚会喷彩条、纸花等 用于营造现场氛围 胸花 到场的贵宾佩带，如行业领导、政府机关领导、当地媒体等。至少30个。杨兰配满天星即可 印 刷 品 背景板的设计 根据酒店舞台确定数量，根据品牌风格设计背板及签到墙； 签到处背板的设计 资料手提袋 所有参会人员要在签到时人手一份，需要提前设计制作；内装宝贝双星资料及礼品 企业手册 由“宝贝双星”提供资料图片，专业设计公司制作 工作证 现场工作人员要统一着装佩带工作证 签到处牌 由酒店提供。 参会卡 与会经销商统一发放参会卡，并凭借参会卡上的编号参与现场抽奖等活动； 文 案 主持人串场词 由风尚传媒提供。 日程安排及各时间段活动议程 由风尚传媒提供。 大会服务指南 与日程安排及活动流程一起设计印刷，并与会人员人手一份 厂家领导发言稿 品牌自备 郑州总经理发言稿 品牌自备 新闻通稿 伊人风尚准备。 用品 签到簿及笔 风尚公司负责准备。 信纸和铅笔 装在资料袋内 展 示 区 签到处人员 签到同时发放资料袋 展示区 现场有专人负责（每个地区经销商的引导洽谈至少2人负责）。 样品讲解 河南区派专业导购人员讲解。 签约洽谈区 设在静态展示厅 发 布 会 现 场 内 容 现场秩序 会前要讲清楚置手机于震动； 如讲话太长，人们表现出消极时要及时递纸条通知发言人；中间穿插互动性游戏来调动大家情绪。也可以以刚才发言的内容为问题，来提问大家，答对者有奖，鼓励大家专心听。 幻灯准备 事先进行