寝室长协会工作管理制度.doc

寝室长协会工作管理制度 为加强和健全寝室长协会的自身建设，提高寝室长协会干部、干事的工作积极性，加强对干部、干事的考核与监督，本会制定并实施日常工作制度。 会议制度 寝室长协会会议分特殊会议、紧急会议、例会三种； 例会无特殊情况定时召开，如有特殊情况由秘书处另行通知； 开会时应带好笔记本和笔，提前10分钟到场，务必对通讯工具采取消音或者关机措施不得在会议期间进出会场，保持会议秩序； 迟到问题：迟到三次作批评，由秘书处记录，再犯给予该部门严重警告； 各类会议开始前进行点名，并由秘书处作好记录（会场纪录由秘书处负责记录，并由秘书处负责存档）； 凡不能准时参加会议的干部，须在会议前以书面形式向秘书处请假，如有紧急情况先口头请假，事后补假；无故三次以上者劝退； 在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向秘书处提出不同看法，由秘书处向会长汇报，并做好相应记录。 办公室值班制度 值班人员：寝室长协会成员（由秘书处负责具体安排）； 值班时间晚上7:00至9:00； 当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向所在部门的部长请假，由部长安排其他成员（若是其他人也有事，则需提前一天向秘书处请假）； 值班人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财物，如有其他部门借用办公室的财物，必须作好记录（借用部门、借用人、借用时间、归还时间），若有损坏应作好相关记录； 值班人员对来访的同学要热情周到，耐心听取同学的心声；值班人员对能解决的问题必须及时作出答复，对不能作出决定的问题要详细记录，以便向有关部门反映； 值班人员必须每天作好办公室的卫生值日工作； 值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等，计量保持办公室安静； 值班人员离开时，必须关窗、关灯、锁门； 秘书处人员的值班，需提前向有关部门、老师批条； 请假制度 寝室长协会例会、值班及有关活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续。 病假条必须有校医院或相关医院盖章认可；事假须由秘书长或理事会批准签字方为有效；原则上每个学期请假不得超过五次，否则取消评优资格； 假条必须亲自书写，在秘书长或理事会签字批准后在寝室长协会例会、值班、活动之前交一份至秘书处存底，一份交于活动组织人员，不得由他人代写； 未履行请假手续或没有特殊情况缺席未请假的，均做无故缺席一次处理； 例会、值班及活动按缺席次数，在期末总评是相应基础上扣分；缺席一次扣一分，三次以上者给予通报批评（本制度请各部门严格自律，遵照执行）；无故缺席三次以上者将劝退； 财务管理制度 寝室长协会财务管理有寝室长协会总体负责，由本协会全体成员监督； 各部门开展活动需要经费时，应提前三天列出详细预算开支提交理事会审查； 向生活部报销或报账应使用有效发票（收据），所有发票（收据）背面应注明用途，并有经手人签字，注明日期（拿到生活部报销前，均先让理事会签字，方为有效）； 用款部门应在活动结束一周内报销或报账； 部门申请采购的报销流程：各部门以书面形式，报预算给秘书处，秘书处交账单给会长，审批通过后才能进行购买； 没有按流程办事的部门或个人所采购的物品费用一律不予报销；在涉及资金较大或关系重大时，应及时与团委老师联系提供真实信息； 档案管理制度 寝室长协会档案管理工作由秘书处负责； 2、部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，各部门的档案需一式两份，一份交秘书处存档，一份本部门自行存档。 寝室长协会档案归属寝室长协会所有，未经许可不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经秘书处处长批准后方可借用，秘书处作好登记工作；档案统一纸张规格为A4，一般以打印为主，若书写应使用黑色钢笔或水笔； 寝室长协会干部考核制度 （一）寝室长协会干部考核分日常记录与期末考评两部分。日常记录主要包括例会情况、值班情况、提意见或建议情况等；期末考评在日常记录的基础上进行打分，为干部考评的主要组成部分； 期末考评的内容有： 1、工作态度（30%） 到会情况、活动参与情况、值班情况、对工作重视负责状况、执行任务积极性、遵守校纪校规及寝室长协会各项制度情况等； 2、工作能力（50%） 工作效率、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、团队写作能力及同时人际关系情况、发现问题或提出问题意见及建议情况等； 3、学习成绩（20%） （一）学业成绩以前一个学期的智育成绩为准：基本分16分，获一等奖学金+4分，二等奖学金+3分，三等奖学金+2分，学习进步奖+1分，商行奖学金等其他奖项+1分，奖项重合按最高分项加分，不及格一门扣3分； （二）期末考评方法：期末考评由各部门部长组织进行，其中会议、活动、值班三项按缺席次数扣分（一次扣一分），部门内各成员实行无记名评分及部门部长评