学生事务处课外活动指导组.ppt

學生事務處課外活動指導組 本組組織 本組設有組長一名 輔導老師三名 課外活動指導組經辦業務表(一) 辦理學生會及各學會社團活動業務。 籌組、輔導畢聯會並指導編篡畢業紀念冊。 綜理學生活動中心經費預算分配及執行。 辦理迎新送舊、新年晚會等全校性活動業務。 綜理活動中心出納、會計業務。 遴選慶典儀式之司儀、伴奏、指揮。 辦理社團評鑑。 辦理經辦之社團幹部改選業務。 辦理經辦之社團幹部獎懲有關業務。 舉辦社團指導老師座談會。 課外活動指導組經辦業務表(二) 經辦業務之社團大事紀要之撰寫與彙整。 辦理遴選優秀青年業務。 辦理校慶週及校慶日社團活動業務。 辦理社團指導老師遴聘及聘書、服務證核發業務。 辦理核發社團證件證書、獎狀業務。 辦理團務工作有關業務。 辦理暑期冬令自強活動業務。 校內外海報年節壁報之審查及管理。 辦理學生社團出版刊物審核。 學生課外活動申請流程 學生活動經費申請流程學生活動經費申請流程學生活動經費申請流程(一) 活動經費部份 (一)請於活動辦理結束後十天內向課外組各輔導老師調借活動申請表，並自行 影印，影印時留意申請表核准之經費補助部份。 (二)經費補助分兩部份：第一部份為學生活動中心補助款，由總幹事簽署補助金額。第二部份為訓輔經費補助款，由課外活動組組長簽署補助金額。 (三)若經費補助來源為[學生自治會]請備妥如下???? 1.黏貼憑證 2.收支結算表 3.活動申請表影本 4.經費預算表影本 則上以發票報帳開立另訓經費補助則須備妥如上述資料，共計三套（一套正本、兩套影本）及成果報告，以便辦理結報 (四)將申請表正本、影本及填妥之報表、發票等備齊後送交課外活動組承辦老師審查，經審查無訛後，請社長於次週一攜帶社章辦理請款手續。如審查有問題者將通知社長取回重新辦理。 (五)有關單據認證部份標準如下：原則上以發票報帳開立學校統一編直立式、兩聯式、三聯式均可)如結報之部份為訓輔經費者則僅能使用直立式或兩聯式，購買之商家無發票者則必需請其開立免用統一發票之收據每張金額不得超出兩千元，需請其加蓋店章、負責人姓名及免用發票之統一編號，否則將不予認證 (六)採購單據之內容需與支出名目相符。 學生活動經費申請流程學生活動經費申請流程學生活動經費申請流程(二) 器材補助部份 開學後，經系代初審、複審會議後通過各社團當學期器材補助款，請社長依系代通過之器材補助項目及金額採購社團所需之器材(請注意需為恆久財)，於學期結束前持發票及系代會議通過之全學期活動計劃書正本、影本、社章等請社長到課外組辦理請款手續及財產登錄並於學年結束時辦理交接手續，任內財產遺失時將負賠償責任。 指導老師費用部份 (一)指導老師費用之發放，一學期分兩次提出申請，申請時間原則為期中、期末考前一週，申請時請將社團活動日誌、時數會簽單課外組各承辦老師。 (二)各承辦老師彙整後交系代表主席依各社團複審會議決議之指導費額度配合實際上課次數核算老師指導費並製作清冊。 (三)課外組取得清冊後，會通知社長到課外組領款，並請社長於清冊內簽名並發給一張收據簽收單，社長將指導費交予老師的同時要把收據交老師簽名後送回課外組始完成手續；未交回收據者將追回老師指導費。 學生社團活動申請訓輔經費補助原則 $台北及桃園校區基本分配原則，全校性活動以台北統籌。校區性活動以學生人數為單位，學生社團以社團數為比例分配 分配補助原則(按社團舉行活動內容區分) （一）成果展 百分之十 （二）幹部訓練 百分之十 （三）舉行社區服務活動 百分之四十 （四）校際比賽 百分之十 （五）校內公益活動 百分之十 （六）藝文活動 百分之二十 考量標準 1績優社團成績 2與學校活動配合度 3社團活動之效果 　 與我們聯絡的方式 台北市中山北路五段250號 課外活動指導組 (022241、2219 (02)