情景二 制作公司文件.ppt

项目二 制作公司文件-效果 项目二 制作公司文件 任务1 制作文件框架 任务2 处理文件文本 任务3 修订文件 任务4 打印 任务1 制作文件框架-效果展示 任务1 制作文件框架-相关知识 任务1 制作文件框架-解决方案 1、启动Word 2、新建文档 3、修改文件尾 4、保存文档 5、打开文档 6、关闭文档 7、退出Word 任务1 制作文件框架-拓展知识 1、视图切换按钮 2、工具栏的显示与隐藏 3、定制工具栏 4、设置自动保存时间间隔 任务2 处理文件文本-任务描述 任务2 处理文件文本-解决方案 任务2 处理文件文本-解决方案 任务2 处理文件文本-扩展知识 任务3 修 订 文 件-任务描述 任务3 修 订 文 件-解决方案 任务3 修 订 文 件-扩展知识 任务4 打印 -解决方案 1、打印预览 2、打印设置 任务4 打印 -拓展知识 1、显示比例 2、显示/隐藏编辑标记 3、打印选项 课后实战-制作请假条存根 课后实战-制作请假条存根-验收标准 课后实战-制作会议纪要 课后实战-制作会议纪要-验收标准 课后实战-制作会议纪要-验收标准 课后实战-制作求职信 课后实战-制作求职信-验收标准 课后实战-制作产品销售合同书 课后实战-制作产品销售合同书-验收标准 项目描述 项目二 制作公司文件 文秘岗位职责中一项非常重要的内容就是各类公文的 处理工作，包括上级领导机关和公司外相关单位的来文管 理工作、公司的发文的管理工作等。最近，公司正在讨论 《广州博夫玛五金进出口贸易有限公司差旅费管理办法 （修订）》，由王秘书起草文件，公司总经理审阅通过 。 项目分解 任务1 制作文件框架-任务描述 制作该文件的首要任务就是制作该文件的框架， 包括收文机关名称、发文机关名称、发文标题 等信息。 仿宋_GB2312、三号字，首行缩进1字符，两端对齐，行距最小值12磅 文件尾文本 黑体、三号字，两端对齐，行距最小值12磅 主题词 仿宋_GB2312、三号字，首行缩进2字符，两端对齐，行距最小值12磅 附件正文 仿宋_GB2312、三号字、加粗，居中对齐，行距最小值12磅 附件正文标题 仿宋_GB2312、三号字，居中对齐，行距最小值12磅 “修订”两字 黑体、小二，居中对齐，行距固定值12磅 附件标题目 仿宋_GB2312、三号字，两端对齐，行距最小值12磅 “附件”两字 仿宋_GB2312、三号字，首行缩进13.5字符，两端对齐，行距最小值12磅 日期 仿宋_GB2312、三号字，首行缩进2字符，两端对齐，段前段后各6磅，行距最小值12磅 文件正文 页码显示在底部且居中、首页不显示页码 页码设置 A4纸，上边距为3厘米，下2.7厘米，左、右边距为2.5厘米 页面设置 设置要求 设置项目 输入文件内容，且按以下要求设置格式 1、输入方式（插入、改写） 2、文本的选取 3、文本的复制 4、文本的移动 5、删除和清除格式 6、撤消与重做 7、插入文件 8、页面设置 9、页码设置 10、字体设置 11、段落设置 1、插入特殊符号 2、即点即输与改写模式 3、选择性粘贴 4、修改度量单位 5、利用格式工具栏设置格式 6、同一页面不同度量单位处理 7、格式刷 8、利用标尺设置缩进格式 王秘书处理完文件的初稿后，交给公司总经理审阅， 作为文件初稿，对于某些关键数据，领导会综合各方面 情况进行适当调整，因此，王秘书接下来的任务是与公 司总经理交流，完成文件的修改工作。 文件中有一部分内容为：总经理每人每天600元，公 司副总经理每人每天400元，部门经理每人每天300元， 其它人员每人每天150元。 将600修改为800，150修改为200。修改前保存为 初稿，修改后保存为最终稿；将600修改为800保存为经 理初审稿，150修改为200保存为二次修改稿。 1、版本管理 2、修订 1、批注 2、脚注与尾注 任务4 打印 -任务描述 文件通过讨论、修订与审核之后形成最终定稿，整个文档 的制作过程已结束，但保存于计算机中的文件不方便管理 ，所以必须将其打印出来。接下来的任务，是利用公司打 印机将文件打印40份，然后送给相关部门和完成其他公文 处理工作。 教师签字 成绩 教师评语 其他 □A □B □C □A □B □C □A □B □C □A □B □C 1．版本管理 2．修订 3．批注 4．脚注与尾注 文档修订 □A □B □C □A □B □C □A □B □C □A □B □C □A □B □C □A □B □C □A □B □C □A □B □C □