房地产地产事业部暂行管理办法.doc

湖南省渝洲集团地产事业部 文件编号： 文件名称 暂行管理办法 受控状态： 编 制 人： 审 核 人： 审 批 人： 版 本 号：A0 修订日期： 生效日期： 分发号： 总 页 码：共 页 变更记录： 变更原因： 渝洲集团地产事业部暂行管理办法 （讨论稿） 第一章、总则： 第二章、会议管理 第三章、内部文书管理及相应审批流程 第四章、营销策划管理及相应流程 第五章、成本管理及相应流程 第六章、工程管理制度及相应流程 第七章、装饰工程管理流程 第八章、地产开发作业指导流程 第九章、附则 第一章 总则 目的 为适应集团改革，再造管理机制，提高工作效率，加强集团管控能力，发展集团化、多元化、集约化、跨区域经营的经营战略思路，在改革之初，特制定本暂行管理办法。 适用范围 本办法适用于地产事业部所有部门及员工。 第二章 会议管理 地产事业部会议分为以下几种类别： 晨会 周例会 专题工作会议 月（季）度工作计划与执行情况分析会议 会议管理由相应办公室负责归口管理。 集团地产事业部本部办公室负责组织与管理其本部各项会议和地产事业部全局会议。各项目公司办公室负责组织与管理各项目公司的各项会议的。各相关部门自主组织与管理各自部门的工作晨会。 会议分类及要求： 一、 晨会： 时间为周一、周三早8：30；内容为部门工作碰头会，要求对当天工作进行布置安排，并对重点工作作出具体分析、安排；形式多样，可电话、可坐谈等；与会人员为部门员工；重要事项必须要有记录资料，涉及其他部门配合且沟通有分歧时，向相应办公室请报专题会议讨论。 二、周会： 时间为周五下午4：00；内容为周工作碰头会，要求对当周工作进行总结（见附表1：周工作总结与计划表），对周工作执行完成情况进行检查，督导，对下周工作进行布置安排；形式为集中召开；与会人员为各部门负责人，适当增员由部门负责人决定；项目公司由项目总经理主持周工作会议(项目总经理因故不出席会议时，可另行委托)，集团本部由地产事业部副总经理主持(本部副总经理因故不出席会议时，可另行委托)；会议有记录资料。 周（月）工作总结与计划表 年 月 日 本月第 周 工作部门 工作责任人 本周工作总结 完成事项： 未完成事项： 下周工作计划 工作计划事项 三、专题工作会议： 时间依据工作需要随机确定；内容为一事一议，要求对专项工作作出分析，讨论，民主、科学决策，确定工作方案；形式为随机召开；与会人员为专题工作会议提请人提请，项目公司报项目总经理审定并协调召开，集团本部报地产事业部副总经理（或总经理）审定并协调召开；会议主持为专项工作会议提请人；会议有记录资料。 四、月（季）度工作计划与执行情况分析会议 时间为每月（季）30号，适当可上下三天进行调整；内容月（季）度工作计划与执行情况分析，要求作出工作汇报，对执行不到位的目标任务进行说明，拿出下步方案，对下月（季）工作作出部署安排，编报月度绩效考核表；形式为集中召开；与会人员为项目公司或地产事业部本部的全体工作人员；月会主持要求，项目公司为项目总经理，本部为地产事业部副总经理；季会主持以项目为单位，分别召开，由本部副总经理主持；会议有记录资料。 相关人员职责 一、会议主持人职责： 负责明确会议使用的资料及会议议程（根据需要）； 主持会议，把握会议方向，注意会议进程，提高会议效率； 审核会议纪要，明确会议纪要下发范围。 二、会议秘书职责 例会秘书原则上应为常任秘书，由部指定专人担任； 负责会议纪要/决议的起草，要求简洁明了，责任落实到人头上； 负责会议纪要/决议的及时发放，并对决议进行督察督办。 三、与会者职责 准时参加会议并按要求认真准备会议资料； 在会议上按主持人的指令发言，语言简练；做好相关的会议记录； 认真贯彻执行会议内容，将会议要求传达的内容传达给本部门。 会议纪要 一、会议必须有纪要，纪要由会议秘书负责起草，会议主持人负责审核； 二、会议纪要是公司的行政文件，对会议形成的决议，由相关部门和人员负责跟踪执行情况，并把会议纪要作为评判事件执行结果的依据； 三、办公室负责会议纪要的整理、检查、归档。 会议纪律 所有参会人员应按时参加会议，无故迟到超过5分钟以上者，每次处以50元的罚款； 因故不能参加会议者，必须在会议前2小时内通知会议组织方；原则上不允许任何理由的缺席；会议期间，所有参会人员应将手机调至静音方式，不得在会议室内接听、拨打电话，如确需工作需要，可到会议室外部接