新生入学接待.doc

文件部门：延安大学学生会学生社团联合会【社综办】 文件属性：策划书 文件编号: 2012第41号 延安大学2012年新生入学志愿接待 策划书 延安大学2012年新生入学志愿接待策划书 活动目的： 本次2012届新生入学志愿接待工作，旨在帮助新生能够更好的适应新的学习生活环境，解决新生入学期间各个环节之间的衔接不完全，导致的新生对于我校周边以及我市相关购物、住宿、旅游以及生活环境的不了解问题。 同时向新生和新生家长展示我校社团热情洋溢的一面，以及在学生生活中积极向上的面貌。 活动主办组织：延安大学学生社团活动部 延安大学相应职能的学生社团 活动大纲： （一）9月9日 动员会议 （二）9月11日—9月13日 活动开展 （三）9月15日 活动总结会议 四、接待内容： （一）简介：本次接待主要内容为在我校七号楼下、窑洞广场入口处设置志愿服务点，为各位新生以及新生家长提供新生入学报名的流程、注意事项和相关紧急事务的处理协助，失物招领、行李保存。延大周边以及延安市的饮食、购物、交通、住宿、旅游信息提供和必要的协助。 必要的话，在延安市的两个高速路出口收费站、延安飞机场放置关于我校的简介地图提供给报到入学的新生，在延安火车站、延安汽车站、设置志愿服务点。 同时申请社联会新生入学QQ，百度账号，专人负责在网上解答新生们的问题。 （二）新生入学报到 1、印制延安大学校本部活动区平面图50份，协助新生了解校园环境； 2、制作新生报名流程展板； 3、设置失物招领处； 4、设置工作台，提供基本的文具； （三）住宿信息 联系我校周边的酒店、宾馆、旅馆、招待所等住宿场所，编辑成册，罗列住宿场所的住宿信息，提供给新生。 （四）交通信息 联系市公交公司，为新生提供我市的公交信息单，包括市内公共汽车，周边旅游景点的公交信息。 （五）购物信息 联系我校周边、以及我市几个较大的超市、服装店等，为新生提 供生活用品、本地特产等的购物信息。 五、志愿服务时间段及地点安排 日期时间段地点方式9月11日24h延安火车站、延安汽车南站、七号楼下、图书馆楼下设置服务点延安飞机场、高速入口放置服务手册9月12日8:00—20:00七号楼下、图书馆楼下设置服务点9月13日8:00—20:00七号楼下、图书馆楼下设置服务点 六、人员安排： 时间地点组织9月11日 延安火车站9月12日上午7号楼下图书馆楼下9月12日下午7号楼下图书馆楼下9月13日上午7号楼下图书馆楼下9月13日下午7号楼下图书馆楼下 七、物资与经费筹划： （一）资料类： 服 务 手册：50份 校本部地图：50份 展 板：4块 1.8M*0.6M 横 幅：4条 3M 资料点海报：20张 A2 50元 （二）办 公：白纸，签字笔，胶带，若干。 （三）桌 子：4张 、 椅子：6把 、 帐篷：两顶。 （四）运输费用：100元 （五）备用经费：100元 合计经费：250元 附01： 横幅设计 延安大学学生社团志愿服务点