机械系团总支学生会日常工作制度.doc

江西蓝天学院机械工程系学生会 日常工作行为管理制度 为了全面贯彻江西蓝天学院机械系各项教育方针及管理政策，加强学生会内部管理，以培养有能力、高素质的学生会干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。根据我系各种管理规章制度，结合我系实际情况，特制定本制度。 一 、学生会工作准则 1．学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。 2．全体成员要保持严谨的工作态度，抵制个人主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。 3．学生会要与全体同学保持密切联系，应该具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全系同学基础上。 4．学生会全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出，两者相互协调。 5． 全体学生会干部要严格遵守校规校纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。 6． 学生会干部要积极配合系领导的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。 二、学生会办公室管理制度 1.学生会办公室由秘书长负责管理，监督执行办公室的值日制度。 2.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作。 3.节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。 4.系学生会以外组织、团体或个人须经秘书长批准后方可借用办公室，各干部未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。 5.本制度由秘书长负责解释，自颁布之日起开始实行。 三、档案管理制度 为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。 1、学生会的档案管理工作由学生会秘书长负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。 学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。 2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及秘书处存档。学生会总体计划及总结由秘书处负责草拟。 3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于秘书长存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交；此任务由部长负责。 4、副部长级以上干部（含副部长）每学期必须递交一份详细的个人工作计划，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由秘书长存入档案（具体递交时间由秘书处统一安排）。 5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交秘书长妥善管理，任何人不得私自占为已有。 6、属于学生会的报刊、杂志，由秘书处统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用阅读，须经秘书处批准，阅后按时归还。 7、如借用有关档案，须经秘书处或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。 8、其它类别档案视具体情况由秘书处作出合适安排。 9、本制度由秘书处负责解释，自颁布之日起开始实行。 四．学生会会议制 1. 学生会会议分为学生会各部长会、全体学生会干部会议、各部门会议（工作会议）。 2. 学生会干部例会如无特殊情况每周召开一次（由学生会做总结报告，或通过其它决议），时间由秘书长预定并派发通知；主席团、部长会议每周召开一次（时间：每周一晚8：00，地点:办公室，不另发通知）。 3．各部门会议通知由本部门负责派发，其它由秘书长负责派发。 4．各部门会议地点由本部门部长自行决定 。 5．各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部一律须向分管主席书面请假，批准后方可 ，会后补请假者须备有关证明。 6．会议考勤登记表一式两份，一份由秘书长保存，一份交于学生管理负责人处，由秘书处做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。 7．会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不得超过两小时。 8．所有副部长级以上会议由秘书长负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由秘书长检查并签名。 9．开会时,各干部须自觉遵守会场纪律，实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。 10．会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程；会后由秘书长或各部门负责人统一安排整理会议室。 11.本制度由秘书长负责解释，自颁布之日起开始实行。 五. 学生会干事管理制度 1.各部正式干事的数额一定（由主席团决定）。 2.每位正式干事必须经过预备干事阶段，参考各部的具体情况作考查。 3.每学期末进行干事的调整，其任免由各部部长决定。 4．每位干事都必须服从上级