杜敏函数理解.ppt

第三讲 查找值：需要在数组的第一列查找的值，即查找的条件，如果查找范围中该列是文本类型，这里的查找条件也必须是本文类型，否则找不到。 数据表：需要查找数据的数据表，即查找的范围区域。 列序数：在数据表中待返回的匹配值的列序号，即查找的范围区域中需显示数据的列数。 匹配条件为一个逻辑值： VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配，如果为TRUE或省略，则返回近似值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回查找值的最大数值。0代表省略。 如果匹配条件是FALSE，则返回精确值。 说明： 1.如果查找值小于数据表第一列中的最小数值，函数VLOOKUP返回错误值“#N/A” 2.如果函数VLOOKUP找不到查找值且匹配条件为FALSE，函数VLOOKUP返回错误值“#N/A”。 3.如果数据表中的序列号大于数据表的列数，则函数返回值为#REF！ MATCH()查找指定元素的位置 注意：此函数一般不单独使用，习惯结合INDEX等函数使用 LOOK_value：需要查找的值 LOOK_array：包含查找值的区域 Match_type：为数字-1、0或1 -1表示查找值大于或等于区域最小值 0表示在区域中查找与第一个匹配值 1表示查找值小于或等于区域最小值 INDEX（）返回单元区域的行值或列值 Ａrray：为单元格区域或数组常量 Row_num：数组中某行的返回值 Column_num:数组中某列的返回值 Row_num与Column_num必居其一。 INDEX（A3：A7，MATCH（G2，B3：B7，0）） 把MATCH（G2，B3：B7，0）定义名称——姓名 INDEX（A3：A7，姓名） ROW（reference）为需要得到其行号的单元格或单元格区域。 ROW()是对ROW所在单元格的引用 COUNTIF（range,criteria）条件计数函数 Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域 Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、文本或者含“*”和“？”通配符的条件。例如，条件可以为“32”、“32”、“女”、“张*”等。 结合EXCEL举例 在单元格 E2（或任何可用的空单元格）中输入以下公式： =OFFSET(C2,2,-1,1,1) C2 - 所引用的单元格。 2 - 指示要移动的行数。正数表示向下移动，负数表示向上移动。 -1 - 指示要移动的列数。正数表示向右移动，负数表示向左移动。 1（倒数第二个值）-（可选。）指示要返回多少行数据。此数字必须为正数。 1 （最后一个值）-（可选。）指示要返回多少列数据。此数字必须为正数。 一、利用“凭证输入表”制作“科目汇总表”，用透视表（汇总发生额） 二、制作“科目余额表”（删除明细科目） INDEX(期初余额表!C:C,MATCH(B3,期初余额表!B:B,0),0) SUMIF(科目汇总表!B:B,B3,科目汇总表!E:E) IF((C3-D3)+(E3-F3)=0,(C3-D3)+(E3-F3),) 三、利用“科目余额表”制作资产负债表 * * *