梦想列车--今日重新起航.doc

梦想列车---今日重新出发 主办单位：北华航天工业学院机械系团学会 策划单位：机械系团学会文艺部 策划书 一、前言 又一年过去了，我们机系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到机系这个团结友爱的大家庭。我们系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们机系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。活动前期 （一）策划工作： 策划工作是对本次活动的的大体概括和具体工作的流程安排，它诠释了活动的基本情况精神，分配了各个部门的具体工作和在工作中的所需要注意的地方。所以必须得全面的考虑和慎重的实施。顾策划部门、文艺部需全面做好协调和安排。并做好备用方案 （二）宣传工作：主要通过三点一线式的宣传路线 1、以这条线为主，在活动前期，请各班在班上积极的做好宣传，并将信息及时的反馈。 2、坚持从自身出发这个原则，以部门为单位，加强内部宣传，发动内部成员，积极的投入到各专业各班进行宣传。 3、海报宣传：比赛之前一周宣传部将制作一版海报，将活动的主题、形式、创意、和具体的时间写出来，让大家了解本次活动的主题精神，从而扩大活动的影响力。 （三）具体部门工作：本次活动主要以部为主，各部门协调共完成。其具体分工如下： 部：主要负责，会场背景的设置歌曲的统计和音乐的剪切制作 宣传部：负责海报的制作展出和宣传 ：负责当活动纪律状况 体育部：负责活动器材设施的准备 编辑部：负责 实践部：负责活动赞助的相关事项 本次活动是会大型活动，所以望各门在做好本职工作同时，相互协作，共同奋进。 （四）经费预算： 前期 （一）活动：月日进行彩排，并由办公室人员做好相应节目的统计. （二）在活动前4天，由主席团系领导发送请柬，并做好到来者登记 （三）在活动开始前，由主席团成员将歌曲顺序名单下发到嘉宾席上 （四前，主席团要派人到门口接待嘉宾 （五）前，各部门应该各施其职，多次检查设备、线路等，立即处理不良现象。期间 活动流程： 1）学生会人员提前一个小时到场，布置会场 2）文艺部人员检查一切准备工作 3）播放开场视频（视频内容见备注） 4）由主持人介绍大赛冠名商家。宣布赞助商家。 主持人介绍到场嘉宾。 7）其中穿插军歌对唱比赛 8）中场视频（视频内容见备注） 9）主持人宣布联欢会结束，并宣布军歌对唱比赛结果 10）颁奖环节（颁奖嘉宾为级领导）评奖方式 一等奖 一名二等奖 二名 三奖 三名后续工作 1活动结束后，做好清洁的清理和打扫 2）报道：学生会编辑部对本次活动进行后续报道，写好新闻稿 3）海报：制作活动的后期宣传海报，其内容包括：最后获奖名单，比赛过程的照片，商家标志横幅的照片等等 活动总结：活动结束后，各组人员即着手整理资料，对本次活动做一个全面的，客观的总结，经审核后和有关资料一同备案存档。