烟花采购计划.doc

建国62周年烟花庆祝 采购计划 目录 1确认需求……………………………………………………………………………3 2需求说明……………………………………………………………………………3 3供应商的选择………………………………………………………………………3 3.1研究供应商资料……………………………………………………………3 3.2初选供应商…………………………………………………………………4 3.3供应商的评价分析…………………………………………………………4 3.4供应商的确定………………………………………………………………4 4采购价格确定………………………………………………………………………5 5货物验收付款………………………………………………………………………5 6购实施进度及人员安排…………………………………………………………5、6 １、确认需求 烟花燃放时能形成色彩、图案、产生音响效果，它怒放在夜空，光艳夺目，变化万千。为了营造国庆节氛围，定于在2012年9月30日晚进行烟花庆祝，呈三角形安放，周长约300米，每间隔10米安放一件烟花，因此所需烟花30件，我采购小组商定采购三种不同类型的烟花，使三种烟花间隔放置。于9月9日—17日完成前期采购工作准备，并拟定在2012年9月18日—9月22日进行市场调查，选择供应商。我组拟定于在2012年9月 23日下达订单，2012年9月28 日验收入库。我组采购计划交予团委审批。 2、需求说明 为了使采购能够顺利进行，根据上述需求确认决定采购三种不同类型的烟花，并通过对不同类型的烟花进行资料收集和分析。最终决定采购“花炮—响天雷”、“礼花弹”、“浪漫满天”这三种不同类型的烟花，其详细信息见(烟花采购清单)。 烟花采购清单 计划提出人：陈彬 要求到货日期：2012年9月28日 产品名称 数量（件） 产品危险级别 产品型号 烟花种类 运输方式 付款方式 备注 花炮—响天雷 10 C级 E1008 升空类 公路运输 银行转账 礼花弹 10 A级 A311628 吐珠类 公路运输 银行转账 浪漫满天 10 C级 C230 烟雾类 公路运输 银行转账 制单人：陈彬 审核人：吴欢 3、供应商的选择 3.1研究供应商资料 通过对重庆地区烟花爆竹销售商进行市场调查以及通过网络等途径初步了解供应商的资料。其主要了解供应商的基本资料包括：地区；主要经营对象；业务范围；信誉等。 3.2初选供应商 对重庆地区烟花爆竹供应商进行基本资料的了解后。根据本次采购的目的以及需求情况并结合采购清单。 从供应商的技术水平、产品质量、生产能力、价格、信誉、服务水平等因素综合考虑，初选供应商有：璧山县烟花爆竹有限责任公司；璧山县龙凤烟花综合商店；铜梁县日杂公司。 3.3供应商的评价分析 选择合适得供应商，对本次采购物资的质量水平、价格水平都会受到影响，因此对供应商的评价是很重要的。针对本次采购的具体情况对三家初选的供应商主要从质量、总价、信誉、地点和订货要求这几方面进行评价。 厂商 质量 总价（元） 信誉 地点 订货要求 璧山县烟花爆竹有限责任公司 合格 5550 高 重庆璧山 最少订货量50件 璧山县龙凤烟花综合商店 合格 5600 高 重庆璧山 最少订货量20 铜梁县日杂公司 合格 5620 高 重庆铜梁 无 3.4供应商的确定 根据对三家供应商从质量、总价、信誉、地点、订货要求进行比较，由于璧山县烟花爆竹有限责任公司的订货要求，最少订货量为50件，所以不选择该供应商；璧山县龙凤烟花综合商店与铜梁县日杂公司的质量、信誉、订货要求都符合采购要求，但璧山县龙凤烟花综合商店价格更便宜，运输距离更短。所以结合本次采购需求，最终选择璧山县龙凤烟花综合商店。 4、采购价格确定 通过供应商的确定及对供应商提供的烟花的质量、总价、订货要求的对比，最终选择了商璧山县龙凤烟花综合商店，并且对采购的三种不同类型的烟花进行了资金支配预算，制定了资金使用预算表。其对“花炮—响天雷”、“礼花弹”、“浪漫满天”这三种不同类型的烟花的报价见（预算表）， 烟花庆祝资金使用预算表 项目 品名 数量（件） 单价（元） 预算资金 备注 1 花炮—响天雷 10 230 2300 礼花弹 10 150 1500 浪漫满天 10 180 1800 总计 —— 30 —— 5600 制单人：赵良玉 审核人:吴欢 5、货物验收付款 （1）货物到达后核对采购清单各项货物信息是否正确； （2）检查到达货物是否完好无损； （3）以上核对无误后用银行转账方式交付货款； （4）善后处理。 6、采购实施进