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高校工资管理自动化研究与实现 　　 摘 要：文章以北京林业大学人事处工资管理系统为例，介绍了高校工资管理的内容和流程，及高校工资管理自动化的功能和实现途径。 　　 关键词：高校 工资管理自动化 内容 流程 功能 　　 中图分类号：G647 文献标识码：A 　　 文章编号：1004-4914（2012）04-098-02 　　 　　 前言 　　 高校工资管理是指高校工资管理人员根据国家相关的法规和政策，对高校职工工资的发放实行计划、组织、协调、执行和监督，以及相关数据的查询、统计、分析管理工作。它经历了以纸本记录并结合计算器等工具为主的人工管理阶段，以计算机软件（如Office Excel）为辅助工具的办公自动化管理阶段，以及以单机工资管理信息系统为主的自动化管理阶段。单机工资管理信息系统存在着系统老化、功能落后、维护不便、安全性较低等因素，并且这样的系统从技术层面上讲已不再适应现代计算机技术的发展要求{1}。 　　 一方面，2006年国家对高校等事业单位工资制度进行了改革{2}，对原有的基本工资结构进行了改革，将原有的职务工资加津贴的结构，调整为岗位工资加薪级工资再加其他的结构，并且把人员进行了分类和定级，对等级内的薪级也进行了细分，最多的达到65级。因此工资改革对工资管理的内容及流程也发生了变化，从而迫使高校重新开发工资管理信息系统。另一方面，随着我国高等教育事业的蓬勃发展，以及校园信息化建设在高校教学、科研及管理等方面发挥的积极作用和重大影响，如何高效率、快捷、准确无误地管理工资及与其它相关校园信息化的信息系统对接是现代高校工资管理需要解决的问题。 　　 一、高校工资管理的内容和流程 　　 通过对多个高校人事处工资管理方法的调研，结合北京林业大学人事制度改革及高校工资管理办法，本文认为现代化高校工资管理的主要流程为：高校工资管理人员接到工资变动需要后，根据对应职级调整工资，生成工资审批单上交人事处领导审批，再生成工资通知单及变动单提交财务处执行，之后工作人员把相关纸质资料存入员工工资档案，工作变动结束。 　　 根据流程可知现代化高校工资管理的主要内容包含：人??调入及应届毕业生入职时工资标准的确定及发放；工作人员调出时的工资停发；员工的职务、职称、工人技术等级变动时的工资调整；退休时工资标准的调整；病假、事假、去世人员工资状态的调整；年终考核晋级时的工资调整；以及相关数据的查询、统计、分析等；还有各种类型的工资变化过程中，工资通知单、工资变动单及工资审批表的自动生成等。 　　 北京林业大学高校工资管理根据不同的变动需求，有不同的管理流程： 　　 1.人员调入及应届毕业生入职。根据人员的学习经历、工作经历等信息确定人员的工资标准、生成工资审批表、经领导审核批准后、制作新增人员工资通知单提交财务处执行，提交工资审批表至档案室存档，并储存相关的变动情况信息。 　　 2.工作人员调出时的工资停发。根据工作人员现行工资标准，生成工资审批表，经领导审核批准后，制作调出人员工资通知单提交财务处执行，储存相关的变动情况信息。 　　 3.职称、职务、工人技术等级变动以及退休时工资标准的调整；病假、事假、去世人员工资状态的调整。变动时，首先参考岗位工资标准和薪级工作标准，生成工资审批表、经领导审核批准后、制作以上人员工资通知单提交财务处执行，提交工资审批表至档案室存档，并储存相关的变动情况信息。 　　 4.年终考核合格晋级。该项目属于全校性批量工资变动，变动时，根据考核情况确定薪级工资晋级人员，对其做薪级晋升一级的操作，并生成工资审批表，经领导审核批准后，制作工资通知单提交财务处执行，提交工资审批表至档案室存档，并储存相关的变动情况信息。 　　 二、高校工资管理系统的功能及实现 　　 （一）系统信息框架 　　 1.现行工资信息。保存工资相关信息项的必威体育精装版信息。包含基本信息（出生年月+同年月出生的流水号构成的工资编号，姓名，单位，类别，级别，参加工作时间等信息），工资项基本信息（岗位工资，薪级工资，津贴，及各种补贴，如住房补贴，交通补贴等等），以及系统辅助信息（如现学历，现职称，现职务、备注等等）等。 　　 2.学历信息。参加工作后的学历变化，属历史信息。包含工资编号，学历，学位，学历或学位取得时间等。 　　 3.职务、职称、工人技术等级信息。参加工作后的职务、职称、工人技术等级变化，属历史信息。包含工资编号，职务、职称、工人技术等级取得时间等。 　　 4.工资变动表。存储每次变动后的信息，为动态生成工资变动单提供相关信息。包含工资编号、变动原因、执行时间、填表时间、执行方式等。 　　 5.工资审批表。存储每次变动前后的工资信息。包含工资编号、学历、学位、原工资级别、现工资级别、原工资、现工资、原薪