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关于干部人事档案管理几点思考 　　摘 要: 完善档案管理内容,加强干部人事档案的完整性、真实性。建章立制,有章可循,按章办事,规范操作;转变观念、提高认识,加强学习,提高业务素质。努力创新工作方法和手段,充分运用现代化科学技术,加快档案管理工作信息化建设的步伐,认真做好干部人事档案材料的收集管理工作。 　　关键词: 干部人事档案 管理 对策 　　 　　干部人事档案,能真实地记载和反映干部的个人经历、政治思想、品德作风、任职能力等;是对干部个人自身成长历史的真实记载,为组织人事工作的决策提供了可靠的依据,为合格分配使用人才资源提供了可靠的信息参考。随着我国政治、经济体制改革的不断深入,干部人事档案工作面临着挑战,即档案工作如何与时俱进、加快发展、更好地为党的组织人事工作服务。我结合档案管理的实际,就干部人事档案管理工作,谈几点体会。 　　一、完善档案管理内容,加强干部人事档案的完整性、真实性。 　　1.要紧紧围绕干部工作大局,提高干部档案的利用价值,在收集干部基本情况的基础上,一是建立干部工作业绩档案,及时将干部的工作情况、业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案,为凭实绩用干部提供必要的依据。二是建立干部能力档案,重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料。三是建立干部认可档案,本着党政干部群众认可、技术人员学术认可的原则,分别建立党政干部考核、考察档案、技术人员学术和技术推广成果档案等;通过这些内容,把档案建设成为反映干部面貌的镜子,记录干部成长的录像,以便于组织对干部进行全面了解,使干部档案更好地为组织工作、经济工作服务。 　　2.干部人事档案是组织人事部门全面考察、了解和正确选拔、使用干部人才的重要依据。一份符合要求的干部人事档案,应该具备真实性和完整性。它的内容大致可分为十类:履历、自传材料,鉴定、考核、考察材料,学历和评聘专业技术职务材料,政治历史情况的审查材料,参加中国共产党、共青团的民主党派的材料,奖励材料,处分材料,录用、任免、聘用、转业、工资待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料,以及其它可供组织参考的材料。以上材料真实记载了干部、个人有关真实情况,是具有保存价值的正式文件材料。 　　3.建章立制,有章可循,按章办事,规范操作。凡规定由组织部门盖章的,必须印章齐全。组织鉴定、审查结论、处分决定、民主评议和组织考核等形成的综合材料,须经本人见面签字。任免呈报表和录用聘用审批表必须有批准机关名称、时间和文号。建立接收干部人事档案登记簿、借阅档案登记簿、市内档案转移记录、转递档案材料通知单等。 　　4.加强档案人员的事业心、责任感。对收集的档案材料要认真审核,把完整、真实、可靠的材料收入干部档案,把好质量关。档案工作是细致入微的工作,应杜绝粗心大意,在档案鉴别过程中,管档人员更要认真负责,确保档案材料的真实性和完整性。 　　5.加强学习,提高业务素质。档案管理人员要多注意业务学习,不断提高鉴别能力,能够辨明是非,要善于通过对比、分析、校对、核实等方法去伪存真、去粗存精,坚决把虚假材料拒之门外,努力维护干部人事档案的真实性和可靠性。 　　二、认真做好干部人事档案材料的收集管理工作。 　　1.移交工作 　　应把反映干部个人主要经历、政治思想、品德作风、业务能力与实绩贡献等结论性的材料作为收集归档的范围。各单位、部门形成的人事材料一般应在处理完毕后移交档案部门归案,任何组织与个人不得以任何理由积压、滞留应归档案的材料。 　　2.联系和索要工作 　　档案员经常与组织干部、人事部门保持工作联系,确保信息反馈及时、准确。还要注意对人员在跨时空、跨单位活动时所形成的档案材料的收集;对于未能及时递交到档案部门的档案材料,要及时发函或登门索要。 　　3.检查核对工作 　　档案员对所管人事档案材料,要做到心中有数,应确定半年或一年对所管人事档案检查核对一次,发现由于同名同姓或张冠李戴而错装错收的材料要及时纠正;对因人员工作调动应转出的档案,要提请有关部门派专人将其完整地送往新单位,不属于人事档案的材料,要返回原单位。发现短缺的材料,要及时到有关部门收集。 　　4.登记工作 　　为了掌握收集工作的情况,避免档案材料遗失、散落,应做好人事档案材料的登记工作。将收集到的人事档案材料逐份进行登记,送交单位填写移交单,作为转出或接收的底账,以便检查核对。对借用人事档案的人员,进行借阅利用登记。 　　三、建立干部人事档案数据库系统,实施干部人事档案动态管理。 　　利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术,将干部档案资料整理输入微机,通过相应的技术处理,将文字图片甚至声像资料转变成数据资料,使干部档案数据化、信息化,在档案