《员工成长分享》课件.ppt

* * * * * * * * * 传统的时间管理 更高效的时间安排 使命管理 我们不要被繁琐的事务性工作，牵绊了我们对使命、角色和目标的认识。依照平衡发展重要人际关系、角色与活动的原则，确定优先顺序，并逐日实现。 心中最重要的 五件事情 时间矩阵图 Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。 紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。 重要 紧急 不紧急 不重要 危机 有限期的任务 救火 投诉 计划 建立关系 人才培养 真正的创新 不速之客 一些会议 一些报告 接电话 看报纸 闲聊 赌博 看肥皂剧 Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 重要 紧急 不紧急 不重要 活在第II象限 Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 活在第II象限 Ⅱ 身体健康 愉快假期 和谐的人际关系 真正有效的授权 确定自己的个人使命 长期的职业生涯规划 品格的培养 关于人生的思考 Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 活在第II象限 杜绝不重要的活动 NO! NO! 活在第II象限 Ⅲ Ⅱ Ⅰ Ⅳ 20-25% 65-80% 15% 1% 高效能人士的时间安排 普通人的时间安排 Ⅲ Ⅱ Ⅰ Ⅳ 15% 2-3% 25-30% 50-60% 80/20原则 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 80%的时间 20%的时间 来自 花去 高效能的生活在第II象限 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作 80/20原则 六步骤流程 1. 联结使命 2. 回顾角色 3. 确定目标 4. 每周规划 5. 言行一致 6. 评估小结 用图表说话 第四次 * * * * * * * * * * * * * * * Work Smart 第一次 SMART原则 什么是Work Smart 所谓的“Work Smart”是通过工作与生活的平衡分配，提高生活质量，并以创新有效的工作方式，在更短的时间内创造出2倍、3倍以上成果的模式。以此实现组织的成长发展，让每个员工感到工作的快乐和实现家庭的幸福，这就是“Work Smart”的终极目的。 四种改变工作方式的途径 首先是“反 向 思 维” 所 谓“反 向 思 维”，是 指 将 工 作 的 顺 序 颠 倒 过 来，不 是 发 生 问 题 后 寻 找 补 救 措 施，而 是 分 析 问 题 发 生 的 根 本 原 因 并 改 善 的思 维 方 式。为 此，我 们 要 寻 找 问 题 的 源 头，为 了 防 止 同 类 问 题 的 再 次 发 生，按 照 规 则 和 流 程 进 行 系 统 化 的 管 理。 其 次 是“情 景 规 划” 结 果 是 由 事 先 拟 定 的 计 划 决 定 的。 假 设 未 来 的 各 种 情 况，仔 细 分 析 有 可 能 发 生 的 风 险，我 们 就 可 以 得 出 需 要 制 定 的 对 策。只 要 制 定 这 样 的“最 佳 计 划”，预 设 情 景，分 阶 段 事 先 做 好 必 要 的 准 备，那 么 不 管 多 么 庞 大 而 艰 巨 的 任 务，就 都 可 以 轻 松 地 去 完 成。 第 三 是“上 下 沟 通”。 组 织 内 部 所 有 成 员 不 能 共 享 和 认 同 组 织 的 远 景、目 标 和 战 略，就 不 可 能 团 结 如 一 人，整 齐 划 一 地 开 展 工 作 。希 望 以 后 共 同 努 力，通 过 积 极 的 沟 通，共 我们 的 目 标 和 战 略。 何为Engagement？？ 最 后 是“数 据 说 话”。 “公 司 职 员 对 上 司 最 常 说 的 谎 言”第 一 位，就 是 上 司 询 问 工 作 进 展 的 时 候，回 答“马 上 完 成”。 用“马 上”、“比 较”、“大”、“少”等 模 凌 两 可 的 表 述 不 能 正 确 地 指 出 问 题 的 核 心 。我 们 在 任 何 讨 论 和 会 议 中 根 据 具 体 数 据 整 理 的 资 料 交 流 的 时 候，可 以 实 现 更 加 明 确 的 沟 通 和 正 确 的 决 策。 四种改变工作方式的途径 如何做？？ 时间管理 时间管理 时间管理 Be Proactive 第二次 如果你想让列车时速再快10公里，只需要加一加马力，而若想使车速增加一倍，你就必须要更换铁轨了。 ——杰克 ? 韦尔奇 目标决定转型 当我还年轻的时候，我决定改变世界。? 在我年长一点的时候，我发现这个志向过于宏大， 所以我决定改变我的国家。 等我更老成的时候，我又发现这个目标也太宏大， 所以我决定改变我的城市。 后