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数字化校园平台建设优势与安全信息化管理成果展示
数字化校园平台建设优势与安全信息化管理成果展示
根据数字化校园的资金投入大、建设周期长的特点,规划一个完整统一的数据平台就成为建设数字化校园需要优先考虑的因素。我们在考虑学校数字化建设推进方案时,首先考虑的就是数据先行。将涵盖学校日常管理和教育教学工作方方面面的,包括学生、教师、教学、科研、体卫、设备、办公等业务数据信息,在统一的数据平台上进行规划。坚持数据先行、充分共享的思想,将各条块业务数据收集整理到一个统一的基础数据库中,从而形成一个统一的数据基础,然后在统一的数据平台基础上搭建起各种业务系统,建立数字化校园应用的总体框架,达到普及应用、提升管理水平的目的。
一、数字化校园门户平台建设的优势
“数字化校园”是学校信息化工作的重要工程,是学校推进教育信息化的方法、手段和途径。数字化校园建设的实质是学校通过信息化的手段,实现对各种资源的有效集成、整合和优化,以及资源的有效配置和充分利用;实现教育和校务管理过程的优化、协调;实现教师和学生在教学与学习过程中的优化,从而提高各种工作的效率、效果和效益。我校数字化校园建设项目于2010年4月开始设计开发,受到了校领导的高度重视,学校教职工积极参与,并对网站的布局、栏目设置、功能要求等提出了很多建议和意见。网站经过多次改版,于9月初开通测试,并根据学生、学生家长及众多关心、支持我校发展的网友的建议不断地进行调整。到目前为止,已经建成了包括招生系统、视频点播系统、校友系统、教学资源库、实验室会议室使用网上登记系统、图书馆信息化管理系统和“一卡通”管理平台在内的七大系统。这七大系统各有优势,可以为其他兄弟院校的网站建设提供参考。
招生系统可以高效、准确地完成招生报名及录取、查询、报到注册等工作。实现网上招生,不仅极大地提高招生报名的效率和信息的准确性,有效减少工作的重复和复杂度,而且有利于学校招生宣传和提高学校形象。但整个系统的规划、建设、调试、试用需要时间周期会较长些。
视频点播系统可实现校园电视台节目的网上直播和点播功能,招生、选课、学校重大事件等的在线交流,以及逐步实现网上视频自主学习和课堂的课外延伸等。目前,我校投入巨资完成了校园电视台的建设,各项工作已步入正轨。
校友系统可实现校友和学校、校友和校友之间的有效沟通。学校即将迎来百年校庆,代代学子承母校之殷泽,“包容大度、志趣高雅、顽强拼搏、追求卓越”,成为社会的精英,已是母校永久的骄傲。校友系统的建设无疑可以集结校友资源,架起长久交流的平台。
教学资源库不仅可以为教师提供教学交流平台,而且还可以给学生提供资料查阅服务,有利于提高教学质量和学生自主学习的积极性。
实验室会议室使用网上登记系统不仅可以实现报告厅、会议室、实验室等场所的数字化管理,而且通过规范使用流程和记录相关数据,能够有效地掌握各场所的使用情况和设备完好情况,避免场所的使用冲突,提高使用效率。
图书馆信息化管理系统目前正在推进建设中。我校图书馆藏书近20万册,日常管理、借阅、归还、统计等工作依靠手工处理,工作量大、效率低,无法完成有针对性的、对教育教学和图书采购具有指导意义的数据统计。根据学校规划,每年都会投入大量资金进行图书购置,藏书量逐年递增,能否实行数字化管理已成为制约我校图书馆发展的瓶颈。针对这一问题,我们提出了三点推进方案,包括管理系统考察、定位,图书入库,系统试运行等,以加快图书馆信息化管理系统的建设完成。
招生系统完成了所有在校学生的信息采集及今年的高中招生网上报名,可以为“一卡通”系统提供准确、详细的基础数据,并与“一卡通”系统有机整合,实现了校园消费、考勤、门禁、图书借阅等的一卡通行。
二、校园安全信息化建设的成果展示
当前校园安全信息化建设主要体现在三个方面:网络化、智能化、集成化。网络化是趋势,智能化能实现校园安全一站式服务和管理,而集成化则可以实现各应用子系统之间的相互操作、快速响应与联动控制。
在校园安全信息化领域内,校园安全“一卡通”建设是一个重要的组成部分。传统的校园“一卡通”建设主要面向后勤保障管理,而“一卡通”系统在保障学生后勤管理的基础上充分发挥其在校园安全方面的作用,可以将校园安全和后勤保障都通过校园卡来统一实现。
1.校园安全管理面临的问题及解决方案
目前,校园安全管理问题从根本上说主要是两方面,内部管理和外部管理。
内部管理,主要是针对学生的管理。学校在学生安全管理问题上,特别是寄宿制学校,容易出现管理的漏洞。
(1)学生每周或每天离校返校,在人工管理方式上,容易出现家长无法确认孩子是否已离校或到校,是否在学校上自习;学校也无法确认学生是否真的回到家。
针对以上情况,我们设计两种解决方案。方案一,设立学生进出校门身份
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