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企业事业单位档案管理基础 第一章 企业事业单位文件材料与档案概述 第一节 文件材料与档案概念 一、文件材料的概念 二、档案的概念 一、文件材料的概念 概 念： 文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发 等各项工作和活动中直接产生和形成的各种信息记录 材料。 关键词语： 1 、信息记录材料 2 、各种 3 、各项工作和活动中 4 、直接产生和形成 关键词语释义 ◆ 信息记录材料——文件材料的本质属性。 ◆ 各种——文件材料形式的多样性。 ◆各项工作和活动——文件材料来源的广泛性。 ◆直接产生和形成——文件材料记录信息的特殊性 。 二、档案的概念 概 念： 档案是现行使用完毕或告一段落的具有保 存价值的各种文件材料。 关键词语： 1 、文件材料 2 、具有保存价值 3 、现行使用完毕或告一段落 关键词语释义 ◆ 文件材料——档案的本质属性 ◆ 具有保存价值——文件材料转化为档案的前提条 件 ◆ 现行使用完毕或告一段落——文件材料转化为档 案 的发展过程 第二节 文件材料与档案的联系与区别 一、文件材料与档案的联系 二、文件材料与档案的区别 一、文件材料与档案的联系 有四个方面的共同特点： ◆ 种类多样 ◆ 专业性强 ◆ 主体突出 ◆ 价值明显 （一）种类多样 常见的企事业单位文件材料和档案有 3 大类： ◆ 综合管理性 ◆ 科 技 ◆ 其 他 （二）专业性强 ◆ 不同行业、系统的企事业单位形成不同专业 内容的文件材料和档案 ◆ 同一单位的不同职能部门工作中形成不同专 业内容的文件材料和档案 （三）主体突出 生产技术、经营管理等主要职能工 作中形成的文件材料与档案： ◆ 数量居多 ◆ 作用明显 （四）价值明显 ◆ 价值实现条件现实 ◆ 价值实现途径广泛 ◆ 价值实现效果直观 二、文件材料与档案的区别 有三个方面的不同特点： ◆ 更改补充 ◆ 制备数量 ◆ 单元组合 （一）更改补充方面的区别 文件材料 : 渐全性 档 案 : 原始性 （二）制备数量方面的区别 文件材料：一件多份 档