图书馆Unicorn报表系统在图书预约工作中的应用.ppt

Unicorn报表系统在图书预约工作中的应用 师范大学图书馆 2009.10 报告内容 1．Unicorn自动化管理系统的预约模式 2．Unicorn自动化管理系统预约的实现 3．Unicorn自动化管理系统读者预约流程 4. Unicorn自动化管理系统预约报表使用技巧 5．目前Unicorn自动化管理系统预约存在的问题 6．Unicorn自动化管理系统预约工作的进一步设想 1．Unicorn自动化管理系统的预约模式 Unicorn自动化管理系统的预约模式有demand management（按需管理模式）和非demand management两种。 如果图书馆使用demand management模式，可以实现题名级预约和复本级预约； 而非demand management模式可实现系统级预约、题名级预约、索书号级预约和复本级预约。 系统级预约（System Level Hold）：在多馆系统中，当读者预约某一文献时，多馆系统中任一图书馆被预约文献的任何一个复本都可以满足预约的需求。例如：有一读者需要的某一文献分别在A、B、C三个图书馆拥有，而且这三个馆该文献的复本全部被借出了，馆员可以为该读者建立一个系统级的预约，只要A、B、C三个图书馆中有任一复本被还回后，该读者将会得到通知，借阅该文献。 题名级预约（Title Level Hold）：是对某一文献下的所有复本建立预约。例如：某文献分别存放在一个图书馆的不同馆藏位置，读者建立预约后，任一馆藏位置首先被还回的文献都可以借给预约的读者。 索书号级预约（Call Level Hold）：是对某一文献的特定索书号或特定卷次的预约。例如：一套拥有三卷的文献，读者想预约该文献中的第二卷，馆员可为读者建立索书号级预约。此时只有第二卷被还回时读者才会收到预约可借通知。 复本级预约（Copy Level Hold）：是为某一文献的特定复本建立预约。一般情况下，复本级预约用于馆员对某一特定复本进行越权预约。例如：某文献的复本由于流通量较大，复本损毁比较严重需要装订或修补，而这个复本又被借出了，这时馆员可以为该文献建立复本级预约。当该复本被还回时就不纳入流通。 目前天津市17所高校联合图书馆使用的是demand management（按需管理模式）。 2．Unicorn自动化管理系统预约的实现 利用Unicorn自动化管理系统进行图书预约既可以读者通过I-link自行建立，也可以通过图书馆工作人员在workflows系统中建立。预约功能可实现建立预约、显示预约、修改预约、删除预约等功能。 在多馆系统中，为了实现预约功能，重要的是系统参数的设置。 一是图书馆（组）参数设置。图书馆（组）参数设置是实现每个图书馆为哪些图书馆的读者提供预约服务。 二是预约映射（map）参数。该参数是设置图书馆有哪些图书可以预约，哪些图书不允许预约。 三是用户文档参数的设置，用户文档参数限定了读者可预约图书的册数和预约的优先级。 3．Unicorn自动化管理系统读者预约流程 登陆天津高校图书馆联合系统馆藏目录211.81.31.4，点击天津师范大学，进入图书馆检索页。 检索所需要的图书信息，如《概率论与数理统计》。 找到所需图书，点击左侧的全部细节，如下图。 4．Unicorn自动化管理系统预约报表使用技巧 Unicorn自动化管理系统中与预约工作相关的报表功能有两部分，一部分是具有统计功能的报表，如：计算预约（holdcnt）、当前预约统计（holdstat）、列出预约（holdlist） 等。 另外一部分是对预约的管理与维护，如：预约可借通知（pickup）、到期预约（expireholds）、清理预约书架（clean hold shelf）、清除失效预约（purgeholds） 等。 通过统计功能的报表数据，可以分析图书馆预约服务情况，了解读者的阅读需求。管理与维护报表是预约服务的扩展和延伸。 上述四个报表运行时间有一定的先后顺序，首先运行的是预约可借通知，通知读者图书可借。其次运行到期预约通知，将有效预约变为失效预约。再次运行清理预约书架，将图书状态从失效预约改为其应在馆址，并纳入流通。最后运行清除失效预约，将由于系统误差所造成的所有失效了但未被清除的预约清除掉。四个报表顺序运行，共同作用，完善系统预约管理服务。 5．目前Unicorn自动化管理系统预约存在的问题 5.1 不能实现索书号级预约 5.2 实现系统自动通知相关预约信息比较困难 5.3 读者获取预约可借图书有一定困难 5.4 资料室图书影响预约 5.1 不能实现索书号级预约 在目前天津高校图书馆联合使用的多馆系统中，预约只能实现题名级预约。由于目前中国用户使用的《中图法》索书号排列规则无法实现索