项目组织影响和项目生命周期.pdf

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pmp学习笔记20161130

1.1 引论 1.2 项目组织影响和项目生命周期 组织过程资产 事业环境因素 如何区分组织过程资产和事业环境因素? 1.凡是可裁剪的,可选择的均为组织过程资产;凡是不可选择的,只能适应的,均为事业环 境因素。 2. 凡是带“系统”的,均为事业环境因素(如工作授权系统、项目管理信息系统等);凡是 带“程序”的一般为组织过程资产(如财物控制程序、变更控制程序、风险控制程序) 3.组织自己有的,自己积累起来的数据库属于组织过程资产;组织内部没有,花成本在外买 来的数据库属于事业环境因素。 27 事业环境因素包含内容 1 组织文化、结构和流程 2 政府或行业标准 3 基础设施 4 现有人力资源状况、人事管理制度 5 工作授权系统 6 市场条件 7 干系人风险承受力 8 政治氛围 9 组织已有的沟通渠道10 商业数据库 11 项目管理信息系统 • 按技术工作划分 • 产出技术成果,涉及技术工作交接 • 通常一个接一个阶段,特殊需要时可部分交叉 • 每个阶段可作项目或子项目 • 不同类型项目差别大 • 按管理工作划分 • 产出管理工作成果,涉及管理工作交接 • 逻辑上一个接一个阶段,实际上通常相互交叉 • 在项目生命周期的每阶段内重复进行 • 在每个项目上都一样项目生命周期与管理生命周期 生命周期与组织常见疑问 1.产品生命周期、项目生命周期、项目管理生命周期的区别? 产品生命周期:是指产品的市场寿命。指产品从进入市场开始,直到最终退出市场为止所经 历的市场生命循环过程。 项目生命周期:指项目从开始到结束的过程,由一个或多个阶段组成。对于工程项目,可分 为可行性研究、设计、采购、施工、验收、交付等阶段(这是基于技术而言的) 项目管理生命周期包括5 大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾),包含47 个过程。(这 是基于管理而言的)技术是做好项目的基础,而管理是做好项目的保证。 2.项目生命周期与项目阶段的关系? PM 或组织可以把每一项目划分为若干个阶段,以便有效管理和控制。各项目阶段合在一起 成为项目生命周期。 3.项目生命周期与项目管理过程组的关系? 项目生命周期通常以阶段来划分。每个项目阶段以可交付成果的完成为标志,每个阶段都重 复过程组的子过程(5 大过程组、 47 个过程) 13、配置管理 配置管理:为了确保项目成果统一完整,对项目成果(产品组成部分、文档)进行统一管理; 包括识别配置项、控制变更、记录变更内容、辅助审计等活动;通常配置系统是自动化的(一 套软件),也可以手动(一套文档制度)一般配置管理系统包括变更控制系统。 1.3 项目管理过程组(第3 章) 1.3.1 启动过程组 1.3.2 规划过程组 1.3.3 执行过程组 1.3.4 监控过程组 1.3.5 结束过程组 1.4 项目整合管理(第4 章) 1.4.1 制定项目章程 项目章程 项目章程中记录业务需要、 假设条件、 制约因素、 对客户需要和高层

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