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XX集团组织机构运营设计方案
组织机构图
业务流程分析
集团管理流程可以分解为三个环节
市场信息的收集、分析和大市场的运做以及企业对外关系。
投资项目的可行性研究与分析、投资风险分析与控制、投资项目的管理
下属企业的实际运作和控制
设计原则
集团公司和下属子/分公司责权划分的总原则是:
子/分公司依靠集团给予的资源,自负盈亏、自我发展、自我约束,集团不干涉各子/分公司的具体经营。
集团公司主要负责长期发展战略制定,规章制度管理、投资管理、人力资源管理及财务管理,全集团的人事权、财务权相对集中到集团管理。
部门一律不设副职,这样有利于责权集中,以此加强所有领导干部的责任感。
经营层的设置
集团公司实行总裁领导下的总监负责制,即设立市场总监、财务总监、行政总监、运营总监,总裁领导四位总监,总监再领导各职能部门。
各总监分工如下:
市场总监:负责对外开拓、市场研究与分析,投资管理,并组织指导下属子/分公司对外关系、市场拓展工作。
运营总监:负责对下属子/分公司的日常运营的指导、控制与协调工作。
财务总监:负责对财务的管理与监督,以及审计工作的领导,并对下属子/分公司的财务工作进行监督与指导。
行政总监:负责行政和人力资源管理的工作。
各部门的设置与分工
企业发展部:负责企业长期发展战略的规划与信息收集,公关活动的策划和管理,对外宣传和企业文化建设,法律事务管理,负责集团的融投资管理,各项目的立项手续、子/分公司设立手续,各项目的公共关系管理、档案管理等工作。
企业管理部:负责企业年度经营计划的编制、调度与协调;负责企业管理规章制度的建设,目标管理、绩效考核和固定资产管理;并负责集团ISO9000质量管理等工作。
人力资源部:全面负责集团人力资源开发与规划、人员招聘、员工管理、薪酬福利管理、培训管理、员工绩效管理等工作。
财务部:负责集团的融资、投资管理、资本运作、财务计划的编制、预结算管理、财务管理、成本核算管理、财务预测与分析等工作。
审计部:负责集团财务收支审计、重大合同审计、干部离任审计、经营效益审计、专案审计等工作。
总裁办:负责集团行政事务管理、文书档案管理、行政物品管理、后勤保障管理、车辆管理、安全保卫管理等工作。
经营部:负责企业各项工程的招投标管理和预决算管理等工作
六、管理体系
在组织机构的基础上,建立本集团的管理体系,实行两级管理、两级核算的管理体制,集团公司、各子/分公分别管理及核算。各子/分公司在集团公司的统一领导下,按照独立经营、自负盈亏的原则实施生产经营活动。
董事会(略)
监事会(略)
总裁
总裁职责
主持集团的生产经营管理工作,组织实施董事会的决议。
执行董事会制定的经营方针、计划以及投资方案。
拟订集团内部管理机构设置方案
任免集团公司的部门负责人与职员。
拟订集团的基本管理制度。
定期向董事会报告业务情况。
向董事会提交年度经营总结报告
总裁权限
有权聘用、任免、调动、考核、解聘部门负责人和一般职员。
有权代表公司对外签订业务合同。
有权组织指定和审批公司一般的规章制度。
按照集团规定的权限审批资金和资产的使用。
集团的管理机构和重大问题的决策程序
集团的总管理机构为“重庆XX建设(集团)有限公司”,集团的重大决策,遵照以下的流程进行:
发生重大问题时,由集团公司的职能部门和相关的子/分公司提出议案,集团公司的职能部门和相关的子/分公司的总经理应在议案上签字,并签署自己的意见。
集团公司总裁就议案提出召开董事会的请求。
集团董事长根据议案情况,决定召开董事会还是召开常务董事会。
召开董事会(或常务董事会)讨论议案 ,并做出决议。
董事会秘书根据决议起草董事会纪要。
董事会纪要下发集团相关单位执行。
十一、集团和成员企业的权利和义务
生产经营管理
集团以集团公司为中心,以资产经营为纽带对各子/分公司的生产经营活动进行管理。各子/分公司依照《中华人民共和国公司法》合法经营、独立核算、自负盈亏。
集团贯彻执行“目标管理”制度。经营目标的确定,初期使用“目标确认制”,在时机成熟后,将实行“资产经营责任制”。
集团对各子/分公司生产经营的考核,将以“目标管理”所确定的指标为依据。
集团公司的责权
制定集团的长期发展战略规划。
制定集团的年度经营计划和目标管理计划。
制定集团的企业管理方面的规章制度。
对子/分公司的生产经营状况进行了解、调查和统计。
在影响集团整体经营计划实现时,有权对子/分公司间的资源进行必要的调度与协调。
组织对子公司的生产经营管理进行考核。
各子/分公司的责权
使用集团所给予的资源,在本章程所规定的权限内,进行合法经营,完成集团下达的经营目标,并取得相应的经济效益。
根据市场调查反馈,向集团公司提出开发新项目的建议。
向集团公司报送有关统计报表和其他相关资料。
接受集团公司组织的各项
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